Effectief planningsproces (10 essentials)

Het primaire doel van marketingplanning is het vergroten van de effectiviteit van het management. "Marketingplanning gaat over het belangrijkste procedurebeheer dat zich aandient", zoals prof. David J. Rachman van City University of New York.

Planning is niets meer dan een geformaliseerde of systematische aanpak voor het management om na te denken over de mogelijke alternatieven en keuzes waarmee het wordt geconfronteerd. In de afgelopen jaren is de planning meer geformaliseerd en een gevestigde procedure geworden. Een planningsprocedure die een techniek biedt, moet de volgende kenmerken hebben.

Deze zijn gegeven door Dhr. Edward J. Green, President, Planning Dynamics Incorporation en Pittsburgh, Pennsylvania, VS:

1. Het is eenvoudig:

Het planningsproces of de geplande procedure moet eenvoudig zijn. Het bedrijf zou het eenvoudigste proces moeten ontwikkelen dat inspeelt op de vereisten van het bedrijf. Het geplande programma werkt, alleen de gemiddelde manager is in staat om het te gebruiken, ondanks de druk van het dagelijks werk en het ontbreken van intensieve training. Het is verkeerd om te geloven dat een suiker-geciteerde pil directe resultaten oplevert.

In de achtergrond dat moderne planning zowel complex als concurrerend is geworden, is het slechts nodig om het planningsproces eenvoudig te houden. Te veel eenvoud zou echter het proces van het produceren van resultaten niet in de weg moeten staan.

2. Het is praktisch:

Het planningsproces zal naar verwachting praktisch zijn. Elk planningsproces wordt als praktisch beschouwd als elke manager zich geprofiteerd voelt van de deelname aan het programma. Als het waarschijnlijk alleen de bazen en grote bazen op hogere niveaus ten goede komt, breiden de junioren zich terug met tegenzin, vaak gevolgd door ongewenste wrok.

Daarom is het een must om het planningsproces praktisch te maken. Om planning zelfs voordelig te maken "voor de gemiddelde manager, moet de marketingmanager een praktisch proces ontwikkelen en achtergrondinformatie, training en technische assistentie bieden.

3. Het is selectief en adaptief:

Het planningsproces moet zo selectief en aanpasbaar zijn dat alle managers gedekt zijn. Een dergelijk in aanmerking komen voor deelname mag de deelnemers niet dwingen om het meer te gebruiken dan wat hij nodig heeft, met name in zijn gebied, zodat verschillende planningsgebieden van elke manager worden gecoördineerd en geconsolideerd.

4. Het is flexibel:

Het planningsproces moet zo flexibel zijn dat het mogelijk moet zijn om elk deel van de planning gemakkelijk met de laagste kosten te wijzigen, als er iets gebeurt dat een verandering rechtvaardigt. Echter, in de naam van verandering, plannen en planningsproces biedt deze minimale standaard van flexibiliteit, zou het niet reageren op de dynamische eisen van een moderne zakelijke wereld. Informatisering van het planningsproces is een goede stap in deze richting.

5. Het is precies:

Toekomstige planning moet nauwkeurig zijn in termen van doelen en doelstellingen, hoewel er veel onnauwkeurigheid heerst. In feite is er in de toekomst veel dat niet met nauwkeurigheid kan worden voorspeld en meer gaat het bedrijf verder dan hoe minder nauwkeurig de verre toekomst wordt.

Hoewel er drie manieren zijn om de verwachte resultaten uit te drukken, namelijk de algemene, specifieke en dynamisch gekwantificeerde manier, is de laatste beter dan de andere twee manieren. Dynamisch gekwantificeerde manier van expressie maakt het mogelijk om het nauwkeurig te vermelden, zodat het probleem gemakkelijk kan worden herkend; het vergemakkelijkt een gemakkelijke en snelle identificatie, detectie en meting van mogelijke afwijkingen.

6. Het heeft betrouwbare informatie:

Een goede planning vereist een continuïteitsinput van betrouwbare informatie. De toekomstige schatting is geen voorspelling noch een voorspelling, maar een tijdelijke hypothese met betrekking tot een belangrijke, waarschijnlijke toekomstige ontwikkeling die niet met nauwkeurigheid kon worden voorspeld.

De planner moet doorlopende 'feed-back' van informatie hebben, zodat hij de schatting herziet en verfijnt wanneer er een significante afwijking is.

7. Het is aan het synthetiseren en synchroniseren:

Het planningsproces zal naar verwachting helpen bij het coördineren en integreren van alle soorten plannen en het plannen van korte en lange termijn, logistiek, strategisch en zakelijk financieel en niet-financieel. In elk functioneel gebied moet er een perfecte synchronisatie en synthese van functies zijn; op marketinggebied, is van toepassing op productmarkten, territoria die rekruteren en trainen van personeel en dergelijke.

Als het niet alle subfuncties in de gebieden coördineert en integreert, betaalt het bedrijf een hoge prijs voor tijd, moeite, verwarring, weerstand, wrok en frustratie.

8. Het motiveert:

Het planningsproces om effectief te zijn vereist de intelligente en enthousiaste deelname van leidinggevend personeel. Het moedigt mensen aan om deel te nemen, mits ze gemotiveerd zijn.

Elk goed ontworpen en geïmplementeerd planningsproces verbetert het moreel van de medewerker omdat het op zijn minst vier sterkste motiverende factoren biedt:

1. Het geeft hen een echt gevoel van effectieve deelname aan de planning van hun eigen toekomstige bestemming.

2. Het verlicht de vrees door het onbekende om te zetten in bekend.

3. Het geeft richting en zekerheid over hun positie in de organisatie en

4. Het ontwikkelt trots van outfit, omdat ze behoren tot een organisatie die weet waar het is en waar het naartoe gaat en hoe het er zal komen.

9. Het heeft minimaal papierwerk:

Een effectief planningsproces is er een die het werk gedaan krijgt met het minste papierwerk. De managersplanning zou niet alle planning schriftelijk moeten doen. Zo'n stap betekent een minimale hoeveelheid papierwerk - betere arbeidsrelaties en verbeterde communicatie met de groep.

Het schrijfwerk kan tot een minimum worden beperkt door discussies en schetsen te volgen; geef de informatie die net nodig is - ontvouw niet alles; voorkom dubbelhartigheid van informatie door gemeenschappelijke informatie uit de gemeenschappelijke bron te verstrekken.

10. Het heeft een richting:

Om de beste resultaten te krijgen, moet er een directeur zijn van planningsservices die geen planning uitvoert, maar toezicht houdt op de manier waarop deze werkt en hoe deze moet werken. Hij zou een planningsspecialist moeten zijn.

Om succesvolle prestaties te garanderen, kunnen de kwalificaties van een dergelijke specialist zijn: een geïntegreerde persoonlijkheid van intelligentie, creativiteit en gezond verstand, uitstekende communicatieve vaardigheden, training in concepten, principes, technieken en planningspraktijken. Hij zou bovenal ongecommitteerde tijd moeten hebben, vrij van afleidende druk en verantwoordelijkheden, zodat hij zijn volledige tijd aan succesvolle planning kan besteden.