Kosten Ledger: soorten, voordelen en controle (met journaalposten)

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de soorten, voordelen en beheersing van kostenboeken met journaalposten.

Typen kostengrootheden:

De belangrijkste kostenreferenties zijn als volgt:

(а) Hoofdboek:

Het bevat alle onpersoonlijke accounts. Het is zelfbalancerend gemaakt door daarin een controleaccount bij te houden voor elk van de andere grootboeken.

(b) Stores Ledger:

Dit bevat alle winkelsaccounts. Voor elk winkelartikel wordt een apart account geopend.

(c) Work-in-Progress Ledger:

Dit bevat accounts van verschillende taken. Elke taak, eenheid of proces krijgt een opdrachtnummer en voor elke taak wordt een afzonderlijk account geopend.

(d) Grootboek eindproducten:

Dit bevat accounts van alle soorten gereed product. Voor elk type eindproduct wordt een apart account geopend.

Het kostenboek is dus het hoofdboek met rekeningen. Het bevat alle onpersoonlijke accounts. Het is het enige grootboek dat wordt onderhouden in kleine bedrijven. In grote concerns waar accounts veelvuldig zijn, moeten mogelijk secundaire boekjes zoals Stores Ledger, Work-in-Progress Ledger, Finished Goods Ledger etc. worden gebruikt. Wanneer dergelijke dochterboeken worden bijgehouden, moet het kostenoverzicht zelfbalancerend worden gemaakt door het gebruik van controlerekeningen. Voor dit doel moet een controleaccount worden geopend in het kostengrootboek voor elk van de andere dochterboeken.

Voordelen van Kosten Ledger :

Hieronder volgen de voordelen van het bijhouden van een kostengrootboek:

(i) Het helpt het management bij beleidsbeslissingen, aangezien dit grootboek alle gedetailleerde informatie over de kosten in dochterondernemingen samenvat.

(ii) Het biedt de basis voor de analyse van de kosten en de opstelling van de rekeningen voor elke kostenplaats voor kostenbepaling en controle.

(iii) Het biedt een goede controle over materialen en benodigdheden, arbeid en overheadkosten.

(iv) Normen kunnen worden ingesteld om richtlijnen te geven voor het meten en verbeteren van de efficiëntie en het kostengrootboek kan de nodige variatierekeningen verstrekken voor indiening bij het management voor controledoeleinden.

(v) Het bijhouden van kostengrootheden helpt bij het onverwijld bepalen van de waarde van voorraden en onderhanden werk en maakt een snelle voorbereiding van de winst- en verliesrekening en de balans op geregelde tijdstippen mogelijk.

(vi) Het dient als een controle van de transacties en records in financiële rekeningen.

(vii) Het vergemakkelijkt een snelle voorbereiding van de Costing Profit en Loss Account en helpt het management de resultaten van de werking van de onderneming te kennen.

(viii) Een systeem van interne controle bestaat door het gebruik van verschillende controlerekeningen. Dit helpt bij het opsporen van fouten en dus het handhaven van de nauwkeurigheid.

(ix) Wanneer kostenrekeningen afzonderlijk worden bijgehouden, is het mogelijk om de vertrouwelijkheid van kostengegevens te handhaven.

(x) Het bijhouden van kostengrootheden dient om uitgebreide informatie te verschaffen voor de planning, controle, evaluatie van prestaties en besluitvorming door het genereren van interne rapporten te vergemakkelijken.

Beheeraccounts:

Om de afhandeling van verschillende transacties te vergemakkelijken in plaats van te worden geboekt in het grootboek, worden deze opgenomen in grootboeken. Transacties die in detail worden bijgehouden in een of meer rekeningen van de groepsboekingen, worden aan het einde van de periode in totaal geboekt om rekeningen te beheren. Controlerekeningen zijn de totale accounts die worden bijgehouden in het kostenboek. Elke totaalrekening vertegenwoordigt een dochterboek waarin afzonderlijke rekeningen worden bijgehouden.

De Ledger Control-account voor winkels geeft bijvoorbeeld het grootboek voor winkels weer waarin afzonderlijke aandelenkaarten worden bijgehouden. Individuele debiteringen en tegoeden op aandelenkaarten worden geabstraheerd, getotaliseerd en opgenomen in de kostenrekening in het kostenoverzicht. Op elk moment moet het totale saldo van de controleaccount en het totaal van afzonderlijke saldi in dochterboekrekeningen overeenkomen.

Dergelijke controlerekeningen:

(i) Facilitering van de opstelling van definitieve rekeningen en afstemming met financiële rekeningen;

(ii) Geef een samenvatting van duizenden afzonderlijke accounts; en

(iii) Richt de totale positie in, dwz om de waarde van lopende opdrachten of materialen in de hand te kennen, hoeft u geen individuele saldi te vermelden.