Kostenadministratie: voordelen en beperkingen

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de voordelen en beperkingen van kostenadministratie.

Voordelen van kostenadministratie:

De belangrijkste voordelen van kostenadministratie worden hieronder weergegeven:

(i) Winstgevende en niet-winstgevende activiteiten worden bekendgemaakt en er kunnen stappen worden ondernomen om die activiteiten waarvan weinig of geen voordeel wordt verkregen, te elimineren of te verminderen of om de productiemethode te veranderen om dergelijke activiteiten rendabeler te maken.

(ii) Het maakt het mogelijk om de efficiëntie te meten en vervolgens te onderhouden en te verbeteren. Dit gebeurt met behulp van waardevolle gegevens die beschikbaar zijn ter vergelijking. Bijvoorbeeld, als materiaal besteed aan een paar schoenen in 2009 komt tot Rs 160 en voor een vergelijkbaar paar schoenen is het bedrag Rs 180 in 2010, de toename kan te wijten zijn aan stijging van de prijzen van materiaal of meer verspilling bij het gebruik van materialen of inefficiëntie op het moment van kopen of onnodig hoge prijzen betaald.

(iii) Het geeft informatie over welke schattingen en offertes zijn gebaseerd. In het geval van grote contracten of banen, kunnen offertes niet worden gegeven tenzij de kosten van het voltooien van de contracten kunnen worden vastgesteld.

(iv) Het geeft richting aan het toekomstige productiebeleid. Het legt de gemaakte kosten en de gemaakte winst in verschillende bedrijfstakken en processen uit en biedt daarmee gegevens op basis waarvan de productie op de juiste manier kan worden gepland,

(v) Het helpt bij het vergroten van de winst door de bronnen van verlies of verspilling openbaar te maken en door dergelijke controles voor te stellen, zodat verspillingen, lekkages en inefficiënties van alle afdelingen kunnen worden opgespoord en voorkomen.

(vi) Het maakt een periodieke bepaling van winsten of verliezen mogelijk zonder een inventaris op te maken.

(vii) Het levert betrouwbare gegevens voor het vergelijken van kosten in verschillende perioden, voor verschillende volumes van output, in verschillende afdelingen en processen en in verschillende vestigingen. Dit helpt bij het handhaven van de kosten op het laagste punt in overeenstemming met de meest efficiënte bedrijfsomstandigheden.

(viii) De exacte oorzaak van een afname of een toename van winst of verlies kan worden opgespoord. Een zorg kan niet lijden, niet omdat de productiekosten hoog zijn of de prijzen laag, maar ook omdat de productie veel lager is dan de capaciteit van het concern. Dit feit wordt alleen onthuld door kostenrekeningen.

(ix) Kostenboekhouding beschrijft de relatieve efficiënties van verschillende werknemers en vergemakkelijkt daardoor de invoering van geschikte plannen voor loonbetaling om de efficiëntie te belonen en om een ​​voldoende stimulans voor de minder efficiënte werknemers te bieden. Een goed kostensysteem bevordert de welvaart van het bedrijf en zorgt zo voor een grotere veiligheid van de dienstverlening en een adequate beloning voor werknemers.

(x) Het stelt de schuldeisers en beleggers in staat om de financiële kracht en kredietwaardigheid van het bedrijf te beoordelen. Een gezond zakelijk probleem met een goed systeem van kostprijsstelling kan meer beleggers aantrekken dan een vergelijkbare zorg zonder een adequaat kostensysteem.

(xi) Nuttig voor de regering. Het vergemakkelijkt de beoordeling van de accijnzen- en inkomstenbelasting en de formulering van beleid met betrekking tot industrie, export, import, belastingen enz. Het vergemakkelijkt ook de voorbereiding van nationale plannen voor economische ontwikkeling.

Het biedt kant-en-klare cijfers voor gebruik door de overheid voor toepassing op problemen zoals prijsvaststelling, prijsbeheersing, tariefbescherming, loonniveaubepaling, betaling van dividenden of geschillenbeslechting.

(xii) Nuttig voor consumenten. Het uiteindelijke doel van kostenbeheersing is om de productiekosten tot het minimum te beperken en de winst van het bedrijf te maximaliseren. Een deel van het voordeel dat voortvloeit uit de verlaging van de kosten wordt meestal doorgegeven aan de consument in de vorm van lagere prijzen. Bovendien zal de installatie van een kostensysteem vertrouwen in de hoofden van het publiek wekken over de eerlijkheid van de aangerekende prijzen.

(xiii) Efficiëntie van overheidsbedrijven. Costing speelt een grotere rol bij overheidsbedrijven dan bij particuliere ondernemingen. In overheidsbedrijven is primaire doel niet om winst te maken, maar om de samenleving te dienen door kwaliteitsgoederen tegen goedkopere tarieven te leveren. Daarom is, ongeacht de beperkte informatie die de gebruikelijke winst- en verliesrekening kan geven in geval van een particuliere onderneming, niet beschikbaar in het geval van een overheidsbedrijf.

De efficiëntie van een publieke sector kan daarom het best worden beoordeeld door de productiekosten te vergelijken met de productiekosten van zijn tegenhanger in de particuliere sector. Publieke ondernemingen missen het persoonlijk initiatief en de interesse van particuliere ondernemingen. Een goed systeem van kostenberekening zorgt voor een efficiënte en effectieve controle door een goede analyse van hun werking.

Het voorziet in graduele financiële controle op uitgaven en voorkomt machtsconflicten. Het meet de efficiëntie en rentabiliteit van de onderneming om zijn werking in de publieke sector te rechtvaardigen. Het helpt het management bij het vaststellen van redelijke verkoopprijzen voor de producten die worden vervaardigd of diensten die worden verleend door overheidsbedrijven.

Beperkingen van kostenadministratie:

Kostprijsadministratie zoals andere takken van accountancy is geen exacte wetenschap, maar een kunst die is ontwikkeld door middel van theorieën en boekhoudpraktijken op basis van redeneren en gezond verstand. Veel theorieën kunnen worden bewezen of weerlegd in het licht van conventies en basisprincipes van kostenadministratie. Deze principes zijn niet statisch maar veranderen met de verandering van tijd en omstandigheden.

Hieronder volgen de belangrijkste beperkingen van kostenadministratie:

(i) Kostenberekening mist een uniforme procedure. Het is mogelijk dat twee even bekwame kostenaccountants verschillende resultaten behalen met dezelfde informatie. Met het oog op deze beperking kunnen alle kostenberekeningsresultaten als louter schattingen worden beschouwd.

(ii) Er is een groot aantal conventies, schattingen en flexibele factoren zoals classificatie van kosten in zijn elementen, uitgifte van materialen gemiddeld of standaard prijs, omslag van overheadkosten, willekeurige toewijzing van gemeenschappelijke kosten, verdeling van overheadkosten in vaste en variabele kosten, verdeling van de kosten in normaal en abnormaal en controleerbaar en niet-beheersbaar en goedkeuring van marginale kosten en standaardkosten waardoor het moeilijk wordt om exacte kosten te hebben.

Bovendien zijn geen enkele kost geschikt voor alle doeleinden en onder alle omstandigheden. Vrijwel de berekening ervan hangt af van het gebruik waaraan de gegevens moeten worden besteed. Omdat sommige kostenposten op geraamde basis worden opgenomen, is het moeilijk om werkelijke kosten te realiseren. Op basis hiervan, wanneer de waardering van aandelen wordt gedaan, zal dat niet gebaseerd zijn op echte feiten en uiteraard zal de winst berekend op basis van de kostenrecords niet waar zijn.

(iii) Om de voordelen van kostenberekening te verkrijgen, moeten veel formaliteiten worden nagekomen door een kleine en middelgrote onderneming, waardoor de oprichtings- en bedrijfskosten zo hoog zijn dat het voor deze bedrijven moeilijk wordt om haar kosten te betalen. Kostencalculatie kan dus alleen door grote bedrijven worden gebruikt.

(iv) Bijdrage van de kostenberekening voor het omgaan met futuristische situaties is niet veel geweest. Het heeft bijvoorbeeld tot nu toe geen tool ontwikkeld voor het omgaan met inflatoire situaties.