Corrigerende fouten gevonden in eindaccounts (met oplossingen)

Corrigerende fouten gevonden in eindaccounts!

Als een boeking van een artikel wordt weggelaten, moet het bedrag onmiddellijk worden geboekt. Maar als een verkeerde boeking is gemaakt, kan deze worden gecorrigeerd door een aanpassingsinvoer door te geven. Het is belangrijk om op te merken dat het wissen of het raken van cijfers moet worden vermeden.

Wissen of slaan van cijfers heeft de neiging om de records in diskrediet te brengen en geeft kansen op fraude. Het vermindert ook de juridische waarde van de boekhouding, afgezien van het geven van een vuile uitstraling. Het wissen of afslaan van de cijfers in de boekhouding wordt dus strikt vermeden.

De methode van rectificatie varieert met het type fouten en het tijdstip van detectie. Een proefbalans wordt niet gestoord door niet-openbaar gemaakte fouten, bijvoorbeeld het weglaten van een transactie. Een tussenrekening verschijnt niet voor een dergelijke rectificatie. Trial Balance is het echter niet eens met de beschreven fouten.

Als dergelijke fouten of fouten bekend zijn, moeten na de voorbereiding van het proefsaldo, maar vóór de opstelling van de eindrekeningen, fouten worden vastgesteld en verholpen, waarna het herziene proefbalans wordt voorbereid (dat nu wordt goedgekeurd vanwege een rectificatie) en vervolgens doorgaan voor de finale. accounts.

In het geval van een rectificatie, kunnen we eerst zien "Wat is er feitelijk gedaan?", Dat wil zeggen, welke fouten zijn gemaakt. Ten tweede kunnen we zien "wat had moeten gebeuren?" Dat is het vinden van de juiste invoer, die had moeten worden gemaakt. Ten derde, maak de invoer voor het corrigeren van fouten.

Corrigeer de volgende fouten:

1. De aankoop van machines voor Rs. 5.000 is ingevoerd in het dagboek.

2. Ontvangen Rs. 1.000 van Mahesh maar gecrediteerd op Mohan's Account.

3. Een verkoop van oude machines voor Rs. 7.000 is ingevoerd in Sales Account.

4. Rs. 500 betaald als loon voor het bouwen van een machine is in rekening gebracht bij Reparaties Account.

5. Rs. 100 ontvangen van Gopal, eerder afgeschreven, is bijgeschreven op Gopal Account.

Oplossing:

1. Wat wordt er feitelijk gedaan? dwz verkeerde invoer:

Wat had er moeten gebeuren? dwz correcte invoer:

Wat moet nu worden gedaan om de fout recht te zetten? dat wil zeggen Rectification entry:

Er is geen fout in het crediteurenaccount omdat het correct is gecrediteerd. Inkoopaccount is verkeerd gedebiteerd in plaats van met Machinery Account. Om de fout recht te zetten, moet de debetpost in het Aankoopaccount worden overgezet naar het Machineaccount. Dat wil zeggen dat de verkeerde afschrijving in de Inkoopaccount wordt geannuleerd door een creditering te geven.

Geldrekening is correct. De fout is dat het account van Mohan ten onrechte is gecrediteerd en Mahesh Account is weggelaten. Om de fout recht te zetten, moeten we het verkeerde tegoed annuleren door een gelijke debitering en een tegoed in Mahesh Account te geven.

Klantaccount is correct gedebiteerd. Maar er is een verkoopaccount gecrediteerd in plaats van een crediterend machinerekening. Om de fout recht te zetten, moet u het verkeerde tegoed annuleren door een gelijk bedrag aan debet te geven in het verkoopaccount en het tegoed van de machine-account.

Cash account is correct gecrediteerd. Maar ten onrechte wordt de debitering uitgevoerd naar Reparatierekening in plaats van naar Machinery Account. Om de fout recht te zetten, debiteert u de machinerekening en crediteert u de reparatierekening.

Geldrekening is correct gedebiteerd. Oninbare rekeningen moeten worden gecrediteerd. Maar per ongeluk is Gopal Account gecrediteerd. Het verkeerde tegoed dat aan Gopal Account is gegeven, moet nu worden geannuleerd en er moet een creditering worden gemaakt in Bad Debts Recovered Account.