Centralisatie: factoren, voordelen en nadelen

Centralisatie komt veel voor in kleine ondernemingen. Het succes van een kleine onderneming is afhankelijk van de dynamische manager die in zijn eentje de leiding heeft over de kwestie. Hij neemt alle beslissingen zelf en vertrouwt alleen de uitvoering toe aan de ondergeschikten. Er is een directe link tussen de eigenaar en zijn werknemers. Hij houdt persoonlijk toezicht op alle managementfuncties van productie, marketing, financiering, enz. In feite heeft hij geen andere organisatie dan hijzelf. Hij wordt geraadpleegd voor elk type begeleiding en zijn counseling is definitief.

Centralisatie is over het algemeen succesvol in kleinschalige ondernemingen. Dit is mogelijk omdat de activiteiten beperkt zijn en de eigenaar persoonlijke aandacht kan schenken aan elke activiteit van het bedrijf. Dit type beheer is nuttig wanneer noodbesluiten moeten worden genomen. Met de uitbreiding van het bedrijfsleven wordt de controle moeilijk en ontstaat de behoefte aan decentralisatie.

Factoren die centralisatie van autoriteit bepalen:

Het management van een onderneming kan de besluitvorming om de volgende redenen centraliseren:

1. Het bereiken van uniformiteit van actie:

Uniformiteit van actie is mogelijk wanneer de beslissingsbevoegdheid gecentraliseerd is. De beslissingen aan de top worden op elk niveau geïmplementeerd. Er kunnen meer dan één eenheid onder hetzelfde beheer zijn en het kan wenselijk zijn om hetzelfde type beleid en procedures te hebben. Als de eenheden hun onafhankelijke beslissingen nemen, wordt uniformiteit van de actie niet bereikt. In dergelijke situaties zal gecentraliseerde besluitvorming eenheid van actie mogelijk maken.

2. Faciliterende integratie:

Het kan nodig zijn om alle activiteiten van de onderneming te integreren om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Gecentraliseerd beheer zal de integratie van activiteiten vergemakkelijken door gemeenschappelijk beleid en programma's te ontwikkelen.

3. Persoonlijk leiderschap bevorderen:

De kleine ondernemingen groeien op de kracht en het vermogen van hun manager. Zelfs grote zorgen zijn te afhankelijk van de kwaliteiten van hun managers tijdens de eerste periodes. De hele autoriteit zal in handen zijn van de chief executive. Dit zal resulteren in snelle beslissingen en fantasierijke acties. De manager verwerft meer en meer vaardigheden en ervaring die zijn persoonlijk leiderschap zullen bevorderen.

4. Omgaan met noodgevallen:

Onder onzekere zakelijke omstandigheden is het nodig om noodbesluiten te nemen. Soms wordt het bestaan ​​van kleinschalige eenheden in gevaar gebracht als niet tijdig actie wordt ondernomen. Gecentraliseerd gezag zal snelle en tijdige beslissingen mogelijk maken, zowel op korte als op lange termijn.

Voordelen van centralisatie:

Hieronder volgen de voordelen van centralisatie:

1. Standaardisatie van procedures en systemen:

Centralisatie maakt standaardisatie van procedures en systemen mogelijk. Het vergemakkelijkt het vlotte werken in de organisatie. Er is ook consistentie in het dagelijkse werk. De consumentenservice zal ook verbeteren als standaardbeleid wordt gebruikt.

2. Vergemakkelijkt de evaluatie:

Wanneer hetzelfde beleid wordt gebruikt voor alle segmenten van de onderneming, kan hun prestatie eenvoudig worden geëvalueerd. Het helpt ook bij het vergelijken van de resultaten van verschillende afdelingen. Dit geeft een gevoel van concurrentie tussen verschillende segmenten. Uiteindelijk zal de algehele prestatie verbeteren.

3. Economieën:

Centralisatie van het management zal grootschalige besparingen opleveren. Er zal een gecentraliseerd kopen en verkopen zijn. Dit maakt bulk kopen mogelijk, wat resulteert in kortingen en besparingen op transportkosten. Wanneer de verkoop in grote hoeveelheden gebeurt, krijgen klanten betere voorwaarden en lage prijzen aangeboden. Er zal ook een economie zijn in managementuitgaven.

4. Coördinatie van activiteiten:

Coördinatie van activiteiten van verschillende segmenten wordt ook gefaciliteerd door gecentraliseerd beheer. Als er geen centralisatie is, kunnen verschillende segmenten hun onafhankelijke beleid voeren. Dit kan resulteren in verdeeldheid en desintegratie. Verschillende segmenten kunnen hun eigen doelen alleen benadrukken zonder zich te bekommeren om de doelstellingen van de organisatie. Gecentraliseerd beheer zal helpen bij het coördineren van het werk van verschillende segmenten op een zodanige manier dat organisatiedoelstellingen worden bereikt.

Nadelen of Kwaden van Centralisatie:

Centralisatie kan alleen van nut zijn tot een bepaald niveau en ook onder bepaalde voorwaarden. Voorbij een bepaald punt zorgt het voor problemen in het dagelijkse werk en wordt ook de groei van een onderneming beperkt.

Hieronder volgen enkele van de nadelen van centralisatie:

1. Vernietigt Individueel Initiatief:

Centralisatie draait om slechts één persoon. Eén man neemt alle beslissingen en bepaalt de modi om ze te implementeren. Niemand krijgt de bevoegdheid om zijn eigen oordeel te gebruiken, ook al zijn er opvallende lacunes in de beslissingen. Het vernietigt initiatief van ondergeschikten. Ze doen geen suggesties en gaan gewoon door met alles wat hun is overgebracht.

2. Over de last van enkelen:

Dit systeem geeft alle verantwoordelijkheden aan enkele personen in de organisatie. Ze blijven overbelast met routinewerk, terwijl ondergeschikten niet voldoende werk hebben. De centralisatie van alle bevoegdheden staat de algemeen directeur niet toe om voldoende tijd te besteden aan belangrijke taken van planning, coördinatie en motivering. In een gedecentraliseerde opzet worden zaken overgelaten aan de ondergeschikten en de manager concentreert zich alleen op belangrijk administratief werk.

3. Vertraagt ​​de bewerkingen:

De activiteiten van de onderneming worden vertraagd onder gecentraliseerde opzet. Alle beslissingen worden slechts door één persoon genomen en zijn onbeschikbaarheid houdt de zaken in behandeling. Zelfs verduidelijkingen over beslissingen worden doorverwezen naar de top die onschatbare tijd in formaliteiten vernietigt. Als de ondergeschikten bevoegd zijn om beslissingen te interpreteren, kunnen operaties worden versterkt. Dingen bewegen heel langzaam in een gecentraliseerde opstelling omdat alles door de manager moet gaan.

4. Afstand van klanten:

De klanten komen niet in contact met beleidsmakers. Ze ontmoeten alleen die functionarissen die niet de bevoegdheid hebben om beslissingen te nemen. Bovendien kan één persoon de reacties van klanten met betrekking tot producten en service niet ontmoeten en kennen. Dit komt ook in de manier van intiem begrip van marktsituaties door de chief executive.

5. Geen bereik voor specialisatie:

Centralisatie biedt geen ruimte voor specialisatie. Alle beslissingen worden door één persoon genomen en hij is mogelijk geen specialist in alle gebieden. In de huidige competitieve wereld is er behoefte aan het inzetten van specialisten. De specialisten kunnen nieuwe dingen op hun gebied introduceren en ze kunnen de prestaties van de onderneming verbeteren.

Zelfs als specialisten onder gecentraliseerde opzet in dienst kunnen worden genomen, krijgen ze geen vrije hand in hun gebieden. Ze zullen de chief executive overtuigen die de ultieme beslisser is. De specialisten hebben geen enkele rol in een organisatie met gecentraliseerd gezag.