Kasboekkolommen: debet- en creditzijde

Kasboekkolommen: debet- en creditzijde!

Ondanks vele tekortkomingen van het Single Entry System, is het mogelijk voor kleine ondernemers en professionele mensen om het systeem aan te nemen om aan alle behoeften op het gebied van rekeningen te voldoen. Wat nodig is, is een normaal kasboek met de juiste kolommen aan beide zijden, zodat informatie direct beschikbaar is voor elk belangrijk item.

Aan de debetzijde moeten kolommen worden toegevoegd voor:

(i) Contante verkopen,

(ii) Ontvangsten van debiteuren en

(iii) Diversen.

Aan de creditkant zijn de benodigde kolommen:

(i) Cash aankopen:

(ii) betaling aan crediteuren;

(iii) Lonen en salarissen;

(iv) Drukwerk en schrijfbehoeften;

(v) Algemene uitgaven;

(vi) Tekeningen; en

(vii) Diversen.

Meer kolommen kunnen worden toegevoegd volgens de vereisten van het bedrijf. Contante transacties die in deze kolommen worden ingevoerd, in aanvulling op de gebruikelijke kasboekkolommen, zullen bij een totaalbedrag, voor elke maand bruikbare informatie geven over de bedragen. Deze kunnen dan systematisch in een register worden vastgelegd of zelfs grootboekrekeningen kunnen worden bijgehouden omdat het werk van detachering in grote mate zal worden verlicht. Persoonlijke accounts moeten ook worden bijgehouden en vervolgens kunnen aankopen en verkopen worden vastgesteld zoals eerder is uitgelegd. Handels- en winst- en verliesrekening en de balans kunnen dan worden voorbereid.

Illustratie:

Harper begon zijn handel als detailhandelaar op 1 april 2012. Hij opende een bankrekening op die datum. Er zijn geen andere boeken bijgehouden dan een dagboek waarin zijn transacties zijn opgenomen.

De volgende zijn de vermeldingen in zijn dagboek voor april 2012:

Aan het einde van elke week (vier in totaal) haalde Harper 7 50 uit de kassa voor eigen gebruik. Zijn persoonlijke consumptie van goederen voor de maand was Rs 80 (kosten). Hij verklaarde dat de waarde van zijn aandelen op 30 april Rs 900 was en dat contanten in de kassa exclusief de float van Rs 50 Rs 160 waren. Er is geen tegoed toegestaan. Noteer het kasboek van Harper en neem een ​​passende uitspraak voor toekomstig gebruik. Stel de brutowinst vast voor de maand en stel een reden voor waarom de marge niet 50 procent is op de kosten die Harper toestaat in zijn prijsverhoging.

De reden waarom de brutowinst hoger is dan 50% van de kostprijs lijkt te zijn dat de slotvoorraad wordt gewaardeerd tegen de verkoopprijs in plaats van tegen de kosten. De kostprijs, indien de aanname waar is, zou Rs 600 zijn. In dat geval zou de brutowinst worden verlaagd tot Rs 1.050 en de kostprijs van de omzet stijgen tot Rs 2.100. De brutowinst zou dan precies 50% van de kosten bedragen.