Boekhoudmethoden: Cash, Accrual en Mixed Basis of Accounting

Er zijn voornamelijk drie erkende boekhoudmethoden:

1. Contante boekhoudmethode (Cash Basis of Accounting):

Volgens deze methode worden alle inkomens alleen verdiend als ze daadwerkelijk in contanten worden ontvangen. Evenzo worden uitgaven uitsluitend geacht te zijn gedaan wanneer ze daadwerkelijk in contanten zijn betaald.

Met andere woorden, er wordt belang gehecht aan contante ontvangsten en betalingen, maar niet-geldelijke posten, zoals uitstaande bedragen, vooraf betaalde kosten, verworven inkomsten of ontvangen inkomsten worden genegeerd.

Deze methode wordt toegepast bij die problemen waarbij alleen contante transacties plaatsvinden. Over het algemeen wordt dit systeem gevolgd door personen zoals artsen, advocaten, accountants, ingenieurs, makelaars en kleine handelaars, enz.

Het voordeel van dit boekhoudsysteem is dat het heel eenvoudig is omdat het geen aanpassingen vereist op de sluitingsdatum. Maar het nadeel is dat de kasbasis van de boekhouding niet in staat is om de winst of het verlies nauwkeurig te onthullen als er geen aanpassingen zijn aan het einde van de boekhoudperiode.

2. Accrual Basis of Accounting (Mercantile Basis of Accounting):

Deze methode wordt vaak gebruikt door zakelijke belangen. Inkomsten worden geregistreerd of gecrediteerd in de periode waarin ze worden verdiend, ongeacht of deze daadwerkelijk is ontvangen of niet. Evenzo worden uitgaven toegerekend aan de periode waarin ze betrekking hebben, ongeacht of ze daadwerkelijk zijn betaald of niet.

Met andere woorden, alle items van inkomens en uitgaven, zowel contante items als niet-geldelijke posten zoals vooruitbetaalde uitgaven, inkomens of ontvangen inkomsten vooraf, worden in aanmerking genomen.

Dit boekhoudsysteem onthult de winst of het verlies nauwkeurig omdat rekening is gehouden met aanpassingen. De eindafrekeningen tonen een getrouw beeld van de stand van zaken.

3. Hybride of gemengde basis voor boekhouding:

Dit systeem kan als een derde methode worden beschouwd. Cashbasis van de boekhouding is een eenvoudig systeem, terwijl de accrual-basis van de boekhouding wetenschappelijk en betrouwbaar is. Accountants hebben dus geprobeerd om deze voordelen van de twee systemen te verenigen en hebben gemengde of hybride boekhoudingsgrondslagen gevonden.

Bij deze methode worden zowel de kasbasis als de periodetoerekening gevolgd. Inkomsten worden op kasbasis geboekt, terwijl uitgaven op transactiebasis worden gedaan. Het nettoresultaat wordt bepaald door matchingkosten op transactiebasis en inkomsten op kasbasis.

Dit is de meest conservatieve basis voor het vaststellen van het inkomen, omdat alle mogelijke uitgaven met betrekking tot de periode, ongeacht of deze daadwerkelijk zijn betaald of niet, in aanmerking worden genomen, terwijl inkomsten die alleen in contanten zijn ontvangen, in aanmerking worden genomen. Dit systeem wordt gevolgd door professionals zoals artsen, advocaten en CA's, maar niet op grote schaal gebruikt.