9 Belangrijkste kenmerken of functies van Management

Dit artikel geeft informatie over de belangrijke kenmerken of kenmerken van management!

1. Management is doelgericht proces:

Management streeft altijd naar het bereiken van de organisatiedoelstellingen.

De functies en activiteiten van de manager leiden tot het behalen van organisatiedoelstellingen; bijvoorbeeld, als het doel van een bedrijf is om 1000 computers te verkopen, dan zal de manager de handelwijze plannen, alle medewerkers motiveren en alle middelen organiseren, rekening houdend met het hoofddoel van de verkoop van 1000 computers.

Afbeelding Courtesy: kartographers.com/images/lms.png

2. Management is doordringend:

Management is een universeel fenomeen. Het gebruik van het management is niet beperkt tot bedrijven, maar alleen van toepassing in winstgevende, non-profit, zakelijke of niet-zakelijke organisaties; zelfs een ziekenhuis, school, club en huis moeten goed worden beheerd. Het concept management wordt in de hele wereld gebruikt, of het nu gaat om de VS, het VK of India.

Afbeelding met dank aan: betterecm.files.wordpress.com/2007/01/windowslivewritersev/011.jpg

3. Management is multidimensionaal:

Management betekent niet één activiteit, maar het omvat drie hoofdactiviteiten:

ik. Beheer van werk

ii. Beheer van mensen

iii. Beheer van operaties

Afbeelding Courtesy: thebuiltenvironment.ca/wp-content/uploads/2013/03/bigstock-9470819.jpg

(a) Beheer van werk:

Alle organisaties zijn opgezet om een ​​taak of een doel uit te voeren. Managementactiviteiten zijn gericht op het bereiken van doelen of taken die moeten worden bereikt. De taak of het werk hangt af van de aard van het bedrijfsleven. Werk dat op een school moet worden volbracht, is bijvoorbeeld onderwijs geven, in het ziekenhuis moet de patiënt worden behandeld, in de industrie om een ​​product te vervaardigen. Het management zorgt ervoor dat het werk effectief en efficiënt wordt uitgevoerd.

(b) Management van mensen:

Mensen verwijzen naar Human resources en Human resources zijn de belangrijkste troeven van een organisatie. Een organisatie kan de concurrent alleen winnen met efficiënte werknemers omdat twee organisaties dezelfde fysieke, technologische en financiële middelen kunnen hebben, maar geen personeel. Management moet de taak alleen door mensen volbrengen.

Mensen beheren heeft twee dimensies:

(i) Zorgen voor de individuele behoeften van de werknemer

(ii) Verzorgen van een groep mensen

(c) Beheer van operaties:

Operaties verwijzen naar activiteiten van de productiecyclus zoals het kopen van inputs, het omzetten in halffabrikaten en eindproducten.

Het beheer van activiteiten concentreert zich op het combineren van het beheer van werk met het management van mensen, dat wil zeggen, beslissen wat werk moet worden gedaan, hoe het moet worden gedaan en wie het zal doen.

4. Management is een continu proces:

Management is een continue of nooit eindigende functie. Alle functies van het management worden continu uitgevoerd, bijvoorbeeld planning, organisatie, personeelsbezetting, regie en controle worden door alle managers de hele tijd uitgevoerd. Soms doen ze aan planning, dan aan personeel of aan organiseren, enz. Managers voeren doorlopend een reeks functies uit in de organisatie.

Afbeelding Courtesy: precisionsoftware.com/wp-content/uploads/2013/06/career-transportationmanagement.jpg

5. Management is een groepsactiviteit:

Management verwijst altijd naar een groep mensen die betrokken zijn bij managementactiviteiten. De beheerfuncties kunnen niet afzonderlijk worden uitgevoerd. Elk individu voert zijn / haar rol uit op zijn / haar status en afdeling, en vervolgens kan alleen de managementfunctie worden uitgevoerd.

Afbeelding Courtesy: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board_3831143_1.jpg

Zelfs het resultaat van het management beïnvloedt elk individu en elke afdeling van de organisatie, dus het verwijst altijd naar een groepsinspanning en niet naar de individuele inspanning van één persoon.

6. Management is een dynamische functie:

Het management moet wijzigingen aanbrengen in het doel, de doelstellingen en andere activiteiten in overeenstemming met de veranderingen die zich in het milieu voordoen. De externe omgeving zoals sociale, economische, technische en politieke omgeving heeft grote invloed op het management.

Afbeelding met dank aan: philmckinney.com/wp/wp-content/uploads/2012/03/HiRes.jpg

Omdat er veranderingen plaatsvinden in deze omgevingen, worden deze in de organisatie geïmplementeerd om te overleven in de competitieve wereld.

7. Immaterieel:

De managementfunctie kan niet fysiek worden waargenomen, maar de aanwezigheid ervan kan worden gevoeld. De aanwezigheid van management kan worden gevoeld door de ordelijkheid en coördinatie in de werkomgeving te zien. Het is gemakkelijker om de aanwezigheid van wanbeheer te voelen, omdat dit leidt tot chaos en verwarring in de organisatie.

Afbeelding Courtesy: extensionengine.com/wp-content/uploads/2012/03/project_management.jpg

Als de voorraad afgewerkte producten bijvoorbeeld elke dag toeneemt, duidt dit duidelijk op wanbeheer van marketing en verkoop.

8. Samengesteld proces:

Management bestaat uit een reeks functies die in een juiste volgorde moeten worden uitgevoerd. Deze functies zijn niet onafhankelijk van elkaar.

Afbeelding met dank aan: strategicinnovation.se/Practices1.jpg

Ze zijn onderling afhankelijk van elkaar. Als de belangrijkste functies van management zijn planning, organiseren, personeel, regisseren en controleren; organiseren kan niet gedaan worden zonder plannen te maken, evenzo kan regisserende functie niet uitgevoerd worden zonder personeel en planning en het is moeilijk om de activiteiten van werknemers te beheersen zonder het plan te kennen. Alle functies zijn afhankelijk van elkaar en daarom wordt management beschouwd als een samengesteld proces van al deze functies.

9. Evenwicht tussen effectiviteit en efficiëntie:

Effectiviteit betekent op tijd doelen en doelstellingen behalen. Efficiëntie verwijst naar optimaal of optimaal gebruik van middelen. Management probeert altijd om beide in evenwicht te brengen en het werk met succes gedaan te krijgen. Alleen effectiviteit en alleen efficiëntie is niet genoeg voor een organisatie: in beide moet een balans worden gecreëerd.

Afbeelding met dank aan: dexnovaconsulting.com/pmp.gif

Als het doel van een medewerker bijvoorbeeld 100 eenheden in één maand tijd moet produceren en het doelwit wordt bereikt door middelen te verspillen en de machines verkeerd te gebruiken, is dit niet in het belang van de organisatie. Aan de andere kant, als de werknemer veel tijd besteedt aan het zorgvuldig omgaan met de machine en zorgvuldig omgaat met het beheer van de middelen en er niet in slaagt om het doel op tijd te voltooien, zal het ook niet in het belang van de organisatie zijn. Manager zorgt ervoor dat dit doel op tijd wordt bereikt - en met optimaal gebruik van middelen.