Wat is het verschil tussen informatie en gegevens? - Beantwoord!

Het verschil tussen informatie en gegevens:

Veel mensen gebruiken de termen, "data" en "informatie" als synoniemen. Er is echter een duidelijk en belangrijk verschil tussen gegevens en informatie. Gegevens verwijzen naar een verzameling ongeorganiseerde feiten, statistieken, meningen of voorspellingen.

Afbeelding met dank aan: knowledge-management-tools.net/images/Knowledge_pyramid.png

Typische gegevens kunnen records bevatten over loonadministratie, debiteuren, gegevens over personeelsdossiers enzovoort. Informatie daarentegen zijn verwerkte gegevens die direct worden gebruikt in het besluitvormingsproces.

Een factuur van een klant op zich is bijvoorbeeld data. Als we deze gegevens echter van de factuur van de klant nemen en verwerken in een dergelijke vorm, zodat deze kan worden gebruikt in verkoopanalyses en voorraadbeheer, dan wordt het informatie die wordt gebruikt bij het nemen van beslissingen met betrekking tot planning en controle van verkoop en voorraad. .

De transformatie van gegevens naar informatie omvat zes stappen, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

In het bovenstaande transformatieproces:

Assemblage betekent het vinden en verzamelen van gegevens die relevant zijn voor de situatie in kwestie en deze samenvoegen tot één bestand.

Verwerken betekent dat de gegevens zijn samengevat, bewerkt en verwerkt.

Analyse betekent dat de gegevens zijn geanalyseerd en behandeld om bruikbare statistieken op te leveren, zoals percentages, ratio's enzovoort.

Opslag en opvraging betekent dat dergelijke gegevens op de juiste manier zijn geïndexeerd, gecodeerd voor identificatie, gearchiveerd en voorzieningen getroffen voor snelle verhuizing en ophaling wanneer nodig.

Evaluatie betekent het bepalen van de bruikbaarheid van dergelijke verwerkte gegevens. Een dergelijke evaluatie en de mate van nauwkeurigheid ervan zou afhangen van de behoeften van de beslissingsnemer.

Verspreiding betekent het verzenden van dergelijke geëvalueerde informatie naar de beslisser.

Aangezien de meeste beslissingen nog steeds door mensen worden genomen en er beperkingen zijn aan de hoeveelheid informatie die nuttig kan worden verwerkt, is het belangrijk dat deze informatie in hoge mate wordt samengevat zonder enig nuttig aspect te verliezen.