De structuur en samenstelling van verschillende delen van een businessplan begrijpen

De structuur en samenstelling van verschillende delen van een businessplan begrijpen!

In het eerste volledige deel van een businessplan worden de onderneming en zijn onderneming voorgesteld aan de lezer. Het belangrijkste doel van deze sectie is om een ​​goed beeld te geven van het bedrijf waarin de start-up zich bevindt en om het bedrijfsmodel netjes te presenteren.

Afbeelding Courtesy: info.cogentresearch.com/Portals/215245/images/1042.00_rpwp_image_bevofroundtable.fotolia_51472218_m.jpg

Aan het einde van dit gedeelte moet de lezer een goed idee hebben van welk product of welke service het bedrijf wil leveren en hoe de ondernemers van plan zijn het te doen.

Geschiedenis:

Het is onwaarschijnlijk dat een start-up een geschiedenis van enige betekenis heeft, maar het kan relevant zijn om enkele details van de oorsprong van het bedrijfsidee te noemen, zoals wat leidde tot het idee, wanneer het bedrijf was gevormd en wie de eerste supporters waren. Deze subsectie zou heel kort moeten zijn en afhankelijk van de toon van de rest van het businessplan, zou het beperken van het aantal zinnen tot een paar zinnen geen slecht idee kunnen zijn.

Huidige status:

Dit deel zou de huidige situatie van het bedrijf moeten samenvatten. Vele malen zouden er al enige inspanningen zijn geleverd om het bedrijf op te richten. Het bedrijf kan geregistreerd zijn, er is mogelijk land aangekocht, er is mogelijk een bepaalde hoeveelheid productontwikkeling uitgevoerd en sommige belangrijke medewerkers zijn mogelijk al aanwezig.

Het feit dat operaties al zijn gestart, kan ook dienen om de betrokkenheid van de ondernemers aan te tonen. Deze subsectie bevat uitgebreide informatie over de huidige status van de organisatie, inclusief de juridische entiteit, de plaats van uitvoering, de huidige omvang, enz.

Toekomst:

Dit is natuurlijk de belangrijkste subsectie voor de lezer. Het moet de lezer een idee geven van de richting die het bedrijf de komende jaren zal uitgaan. De toekomst van het bedrijf moet logisch zijn met betrekking tot de geschiedenis van de industrie en de capaciteiten van het opstarten.

Een bedrijf dat de omzet voor de komende drie jaar met 50 procent per jaar verhoogt, is niet echt overtuigend als de start-up niet in staat is om een ​​groot concurrentievoordeel te verwoorden en in de afgelopen tien jaar is de omzet in de industrie nooit gestegen meer dan 10 procent in een bepaald jaar.

Het managementteam:

Terwijl het peilen van de levensvatbaarheid van een start-up, financiers en venture capitalists speciale aandacht vestigen op de ondernemer. Ze zoeken naar de volgende kenmerken van de ondernemer:

ik. Technische en beroepskwalificaties

ii. Goede werkervaring

iii. Ervaring in de relevante sector

iv. Reputatie in het bedrijfsleven

v. Morele integriteit

vi. Financiële capaciteit

vii. Netwerken met andere vitale mensen in de industrie

Het is onwaarschijnlijk dat ze alle bovengenoemde kenmerken in één enkele ondernemer vinden, maar elke ondernemer kan zijn / haar eigen manier hebben om voorrang te geven aan bovenstaande kwaliteiten. Dit onderdeel moet alle sterke punten van de ondernemer presenteren. Soms is het goed om een ​​korte samenvatting van de biogegevens als een alinea op te nemen en vervolgens een gedetailleerde CV als een expositie op te nemen.

Als er meer dan één ondernemer bij de start-up betrokken is, moet dit in dit deel van het plan worden vermeld. In het geval er enkele senior werknemers met goede ervaring in de sector zijn, moeten ze ook worden opgemerkt. In dit gedeelte kunnen ook gerenommeerde externe consultants worden vermeld die door het bedrijf zijn ingeschakeld voor specifieke activiteiten.

In het geval van een besloten vennootschap kan het relevant zijn om te praten over de kiezers van de formele raad van bestuur.

In dit gedeelte moet op de juiste manier worden beschreven hoe het bedrijf zal worden georganiseerd en wat de rollen en verantwoordelijkheden van verschillende mensen in de organisatie zullen zijn. Het zou nuttig zijn om een ​​organigram als een exhibit op te nemen.

Soms kan het in het voordeel zijn van het ondernemersteam om de vergoedingspakketten te onthullen die worden aangeboden aan de belangrijkste leden van het management. Financiers willen er zeker van zijn dat de promoters zichzelf geen enorme salarissen betalen, helemaal niet in overeenstemming met de industrienormen of met wat de onderneming zich kan veroorloven. Ze zouden ook graag willen weten dat compensatie voor andere senior werknemers gekoppeld is aan het welzijn op de lange termijn van de onderneming.

Industrie en de markt:

Dit gedeelte begint met een korte beschrijving van de sector waarin de onderneming van plan is te werken. Het is relevant om de grootte van de industrie, de samenstelling en de structuur ervan te vermelden. Het is nuttig om recente significante gebeurtenissen in de sector te vermelden die van invloed kunnen zijn op de onderneming. Er moet een analyse worden gemaakt van de toekomstige trends in de sector en de waarschijnlijke gevolgen daarvan voor het bedrijf.

Een branche is anders dan een markt. Een industrie is een groep producenten, terwijl een markt een groep kopers is. Dit gedeelte moet de markt afzonderlijk bespreken. Er moeten gegevens worden verstrekt over de omvang van de markt die de onderneming voorstelt te dienen. Een financier is niet overtuigd met een bedrijfsplan dat voorstelt om grote nationale en / of internationale markten te bedienen.

De onderneming moet een deel van mogelijke kopers identificeren als de doelmarkt en zich concentreren op details van dat specifieke segment. De markt voor restaurants in Delhi zou bijvoorbeeld mensen in Delhi zijn in plaats van alle mensen in India. Men zou een paar buiten Delhi kunnen verkopen, maar het is logischer om de schaarse middelen te concentreren op de aantrekkelijke marktsegmenten.

Marktsegmentatie is erg belangrijk en wordt vaak over het hoofd gezien. U kunt er niet van uitgaan dat de prijs van een product over een breed bereik varieert, zodat de klanten gelijk over dat bereik worden verdeeld. Als de prijs van een basisproduct bijvoorbeeld verschilt tussen de concurrerende fabrikanten van Rs. 50 tot Rs. 100 per eenheid, kan niet worden aangenomen dat de verkoop van het product voor Rs. 75 zal de helft van de klanten aanspreken.

Bij nadere beschouwing kan worden vastgesteld dat het duurdere product (Rs. 90 tot Rs. 100) slechts 10 procent van alle verkopen uitmaakt en dat het basismodel met minder mogelijkheden en minder uitbreidingen (Rs. 50 tot en met Rs) 60) vormt het grootste deel van de omzet. In dit geval een Rs. De 75-versie heeft heel weinig klanten. Uw begrip van dit principe en uw beschrijving van de plaats van uw product op de markt zijn essentieel om financiële steun te krijgen.

De logische stap zou zijn om de marktsegmenten weer te geven die zijn geselecteerd om te worden getarget, evenals de reden voor hun selectie. Selectie kan het resultaat zijn van een combinatie van factoren, waaronder de grootte van het segment en de overeenstemming tussen het product en de vereisten van dat segment.

Analyse van de markt zal worden gedaan door marktonderzoek. Zoals zal worden uitgelegd in hoofdstuk 12 over ondernemende marketing hoeft het marktonderzoek geen complexe gegevensanalyse te zijn. Er moet kwalitatieve en kwantitatieve informatie zijn over de beoogde doelmarkten. Het plan moet een weerspiegeling zijn van de intentie door de ondernemer van de beoogde klant. Wat belangrijk is voor de klant, wat motiveert een aankoopbeslissing, en andere dergelijke vragen en hun antwoorden zijn vervat in deze sectie.

Het belangrijkste aspect van marktonderzoek is echter feedback van huidige en potentiële kopers. Hoe denken ze over het product of de service die wordt aangeboden? Wat vinden ze leuk en wat vinden ze niet leuk? Hoe waarschijnlijk is het dat ze onder verschillende omstandigheden en tegen verschillende prijzen kopen?

Voor antwoorden op deze vragen is het natuurlijk noodzakelijk om met deze kopers te praten of vragenlijsten in te vullen. Meer harde gegevens die zijn verzameld van huidige en potentiële kopers over hun behoeften en voorkeuren, leiden tot een overtuigender bedrijfsplan. Te vaak vermijden ondernemers dit deel van marktonderzoek en extrapoleren ze eenvoudigweg van onbewerkte gegevens om tot marktprognoses te komen.

Ze nemen het totale aantal potentiële klanten, schatten dat hun bedrijf een bepaald percentage, zeg 1 of 5 procent, als klanten kan veiligstellen en vervolgens de omzet berekenen. Dit is absoluut niet overtuigend voor een financier die het plan leest, en het is ook gevaarlijk voor interne planning. Fundamenteel is er geen reden om zelfs maar één stuk te kunnen verkopen, tenzij een tastbaar voordeel aan de klant wordt meegedeeld.

De gedetailleerde marktonderzoeksrapporten kunnen in een tentoonstelling worden opgenomen. Een marktonderzoek door een onafhankelijk marktonderzoeksbureau zal een vleugje authenticiteit toevoegen aan de ramingen in het businessplan.

Ondernemers negeren vaak het schrijven over de concurrentie. Het kan zijn omdat ze simpelweg geen kennis hebben genomen van de concurrentie, of omdat ze denken dat de financier bang zou zijn om te horen over de concurrentie.

Het is niet goed als de ondernemer geen rekening heeft gehouden met de concurrenten. Zelfs voor een 'nieuw-op-de-wereld'-product is er concurrentie van vervangende producten. De ondernemer moet ook niet denken dat de financiers blind zullen zijn voor de dreiging van concurrenten.

Het lijkt veel indrukwekkender als de ondernemer de belangrijkste concurrenten heeft geïdentificeerd en een goed idee heeft van hun reactie op de lancering van deze nieuwe onderneming. Een gedetailleerd plan over "hoe om te gaan met waarschijnlijk concurrerende reacties" zal een lange weg afleggen om de financiers te overtuigen van de levensvatbaarheid van het voorgestelde bedrijf.

Het is belangrijk om te begrijpen dat de concurrentie zich niet beperkt tot het concurreren met de klant. Soms loopt de concurrentie over naar concurrentie om schaarse middelen zoals voorraden of mankracht.

Activiteiten:

In dit gedeelte wordt geprobeerd om de details van de bedrijfsactiviteiten aan de lezer uit te leggen.

Het begint met een beschrijving van wat er moet gebeuren om het bedrijf op gang te krijgen. Het kan gedetailleerde plannen bevatten voor het kopen van land, het bouwen van de fabriek en het installeren van de machine. Activiteiten in verband met het beveiligen van vergunningen en andere wettelijke voorschriften worden ook uitgelegd in deze sectie.

Een bedrijfsplan gericht op het verkrijgen van pre-seedfinanciering kan het onderzoeks- en ontwikkelingsplan beschrijven, na de huidige status van productontwikkeling te hebben gepresenteerd.

Een kaart, met duidelijke mijlpalen en datums, kan als een tentoonstelling worden opgenomen. Een Gantt-diagram kan erg nuttig zijn bij het presenteren van alle informatie met betrekking tot constructie of ontwikkeling.

Het wordt noodzakelijk om concurrerende technologieën te beoordelen, vooral wanneer er een aantal ernstige bedreigingen zijn die worden waargenomen voor recente ontwikkelingen in alternatieve technologieën. Toen bijvoorbeeld begin jaren 80 een nieuw proces voor het maken van ijzer (aluminium) alum werd gecommercialiseerd, waren bestaande productieprocessen gewoon niet commercieel haalbaar. De eenheden die hun proces veranderden, waren in staat om te overleven en alle anderen sloten hun bedrijf af.

Voor veel bedrijven wordt het belangrijk om hun strategie met betrekking tot grondstoffen te vermelden. Dit is met name het geval in het geval van industrieën die afhankelijk zijn van grondstoffen met sterk schommelende prijzen of seizoensgebonden verschillen in beschikbaarheid.

Details van intellectuele eigendomsrechten (IP) kunnen in deze sectie worden vermeld. Eigendom IP dient als een concurrentievoordeel en kan op zijn minst de toetreding van concurrenten op dezelfde markten in de vitale vroege periode vertragen.

In het geval van een complex product moeten de belangrijkste processen worden beschreven. Productiekosten moeten worden vermeld. Beslissingen over de huidige geïnstalleerde capaciteit moeten worden vermeld en gemotiveerd. Toekomstige uitbreiding van productie-installaties, indien nodig, moet worden besproken.

De toewijding van het startende bedrijf aan kwaliteit en zijn aanpak om de kwaliteit te behouden, zal van enorm belang zijn voor de financier. Iedere vooruitstrevende belegger begrijpt het belang van investeren in kwaliteit. Het businessplan kan vermelden hoe kwaliteitsprocessen moeten worden ingevoerd en het inspectie- of auditbeleid. Alle plannen om in te gaan op kwaliteitscertificering zoals ISO of ISI moeten ook gedetailleerd zijn.

Veel van de onderwerpen die in dit gedeelte worden behandeld, moeten worden ondersteund door exposities. De exposities kunnen een foto van het product of het huidige prototype bevatten, een diagram van de voorgestelde productiefaciliteit, een grafische grafiek die het productieproces schetst, enz.

Andere noodzakelijke details in deze sectie zijn onder meer het aantal werknemers in het bedrijf en de uitbreiding van het personeelsbestand. Ondernemers onderschatten vaak het belang van competent personeel of overschatten hun vermogen om topmensen aan te trekken.

In de kennis- en vaardighedenafhankelijke economieën van vandaag kunnen het belang en de bijdrage van werknemers niet genoeg worden benadrukt. De behoeften kunnen variëren van ingenieurs met specifieke vaardigheden tot bekwame laboratoriumtechnici ter ondersteuning van productontwikkeling of productie, of andere gekwalificeerde productiearbeid.

Een bespreking van unieke HR-programma's, eventuele vakbondsovereenkomsten en pensioen- en stimuleringsplannen moet worden opgenomen. Als er een tekort is aan geschoolde mankracht in uw regio, identificeer dit dan en leg uit hoe u van plan bent mensen met kritische vaardigheden te werven.

Veel snelgroeiende industrieën zoals BPO's, IT en georganiseerde retail hebben te maken met een groot tekort aan opgeleide mankracht. Als de sector snel verandert, zullen de werknemers hun technische vaardigheden moeten blijven ontwikkelen. Het businessplan moet de ontwikkelingsprogramma's bespreken die cruciaal zijn voor het succes van het bedrijf.

Marketingplan:

Het marketingplan omvat alles wat de start-up voorstelt om haar producten te promoten en het product te verkopen. Marketing en verkoop zijn twee onderling verbonden activiteiten en beide worden behandeld in dit segment van het businessplan.

De voorgestelde prijsbepaling en de redenering vinden plaats in dit deel. Het is duidelijk dat de redenering zal afhangen van hoe klanten concurrerende producten prijzen, de eigen kostenstructuur van het bedrijf en hoe de klanten het product waarderen.

In grote lijnen zou de belangrijkste beslissing kunnen zijn tussen

ik. Het product hoog in de prijzen schatten en profiteren van hoge marges, maar waarschijnlijk een groot verkoopvolume en

ii. Het product laag geprijsd om hoge marktpenetratie te bereiken en de winst te maximaliseren door hoge volumes, zij het lage marges.

Een marktdefensieve strategie moet hier worden vermeld. Als het product of de dienst een van de gevestigde concurrenten bedreigt, moet de start-up een idee hebben van hun waarschijnlijke reactie en een geplande reactie gereed hebben. Als het nieuwe product een aanzienlijke vooruitgang in technologie of toepassing betekent, kunnen concurrenten trachten om te leiden of op zijn minst de inspanningen uit te stellen totdat ze de achterstand in kunnen halen.

Veel mensen verwachten dat grote, gevestigde bedrijven traag reageren op veranderingen in de markt. Wanneer hun primaire markt echter ernstig wordt bedreigd, kunnen dergelijke bedrijven snel optreden en aanzienlijke financiële middelen beschikbaar stellen voor een concurrerende inspanning.

De geselecteerde kanaalstrategie moet overeenkomen met het product, de doelstellingen van het bedrijf en het vermogen van het bedrijf om de distributeurs en retailers te ondersteunen. Er moeten details zijn over de marges die moeten worden gegeven aan verschillende kanaalleden en over andere promoties die van tijd tot tijd moeten worden uitgevoerd, met hun medewerking.

Er moet een budget zijn voor reclame, vooral in het geval van consumentenproducten. Er moet een realistisch bedrag worden gereserveerd om het merk te promoten en er moeten realistische verwachtingen zijn van wat er uit deze oefening kan worden gehaald. Het is ook belangrijk om de 'public relations'-inspanning en het budget ervoor te vermelden.

Sommige van de exposities kunnen storyboards en mock-ups van advertenties bevatten die in verschillende media kunnen worden geplaatst.

Financiën:

Het financiële gedeelte is een van de meest bekeken delen in een businessplan. Het merendeel van de financiële informatie is vervat in de geprojecteerde financiële overzichten die zijn opgenomen in de exposities. Veel van de daar gegeven informatie kan een toelichting nodig hebben. Deze bankbiljetten vormen het grootste deel van de rest van de financiële informatie in het businessplan. Naast de geprojecteerde balansen en de winst- en verliesrekeningen, vinden sommige bedrijfsplannen het belangrijk om een ​​fondsdebietoverzicht op te nemen. Deze projecties kunnen drie tot vijf jaar duren.

Omdat dit projecties zijn, is er niets definitiefs over deze figuren en kunnen er variaties zijn. Er kan een gevoeligheidsanalyse worden uitgevoerd om de impact van deze variaties te presenteren.

Een break-even analyse zal veel onthullen over hoe het bedrijf is gestructureerd en hoeveel risico het met zich meebrengt. Deze analyse kan eenvoudig als een expositie in een grafisch formaat worden gepresenteerd.

Een businessplan is meestal bedoeld om geld in te zamelen. In dit gedeelte moet worden aangegeven hoeveel geld nodig is, waarom het nodig is en hoe het wordt voorgesteld om te worden gebruikt. Dit op te halen geld kan worden weerspiegeld in de balansen vóór en na de infusie.

Een van de grootste uitdagingen bij het opstellen van financiële overzichten is dat alle verklaringen consistent moeten zijn met elkaar en met de andere veronderstellingen vermeld in andere delen van het plan. Eventuele toekomstige financiering die de onderneming waarschijnlijk zal zoeken, kan in de verwachte financiële overzichten worden weergegeven.

Sommige veelgebruikte financiële ratio's kunnen worden gebruikt om extra informatie over prestaties, risico's en liquiditeit over te brengen. Maar dit moet niet overdreven worden, omdat de verhoudingen gebaseerd zullen zijn op de geprojecteerde cijfers en niet op de echte gegevens.

Risico's en onvoorziene omstandigheden:

Een financier is erg blij op te merken dat de ondernemer in staat is geweest om risico's en bedreigingen correct te identificeren en actie heeft ondernomen om het bedrijf te beschermen tegen de waarschijnlijke en gevaarlijkere van de verschillende bedreigingen.

Bedreigingen kunnen het gevolg zijn van veranderingen in de regels en het beleid van de overheid, van een verandering in consumentenvoorkeuren, of zelfs technologische vooruitgang. Er is geen reden om paranoïde te zijn over alle mogelijke dreigingen, maar in ieder geval moeten de belangrijkste worden geïdentificeerd en moeten plannen worden geschetst om de gevaren te verkleinen die ze met zich meebrengen.

Een goede manier om de waarschijnlijke dreigingen naar beneden te halen is door een genummerde lijst op te stellen waarin de belangrijkste bedreigingen worden beschreven. Daarna kan er een andere lijst zijn met alle dingen die u van plan bent te doen met betrekking tot de mogelijke bedreigingen.

Er zijn een aantal verzekeringspolissen die normale onvoorziene omstandigheden dekken, zoals diefstal, brand en natuurrampen. Zelfs de problemen die het overlijden van de ondernemer met zich meebrengt, kunnen worden gedekt door een sleutel-man-verzekering.