De top 3 van managementniveaus (933 woorden)
Dit artikel geeft informatie over de topniveaus van management!
Zoals we al hebben geleerd, verwijst management niet naar één persoon, maar verwijst het naar een groep personen. In bedrijven wordt een groot aantal personen in dienst genomen en op verschillende plaatsen geplaatst om verschillende managementactiviteiten uit te voeren.
Afbeelding met dank aan: hoffman-info.com/wp-content/uploads/2013/06/small-business-management-team.jpg
Om deze activiteiten voort te zetten, krijgen deze medewerkers de nodige autoriteit en verantwoordelijkheid. Deze toekenning van autoriteit resulteert in het creëren van een keten van autoriteit. Deze keten is verdeeld in drie niveaus die resulteren in de creatie van drie managementniveaus.
De belangrijkste managementniveaus zijn:
1. Topniveau management.
2. Middenmanagement.
3. Toezichthoudend niveau, operationeel of lager managementniveau.
1. Top Level Management:
Topmanagement bestaat uit: Voorzitter, Raad van Bestuur, Gedelegeerd Bestuurder, Algemeen Directeur, President, Vice President, Chief Executive Officer (CEO), Chief Financial Officer (CFO) en Chief Operating Officer enz. Het omvat een groep cruciale personen die essentieel zijn voor het leiden van en regisseren de inspanningen van andere mensen. De managers die op dit niveau werken, hebben maximale autoriteit.
Afbeelding Courtesy: educationdev.net/wp-content/uploads/2013/08/upper_management.jpg
De belangrijkste functies van topmanagement zijn:
(a) Bepaling van de doelstellingen van de onderneming. De managers op topniveau formuleren de belangrijkste doelstellingen van de organisatie. Ze vormen zowel doelstellingen voor de lange termijn als voor de korte termijn.
(b) Opstellen van plannen en beleid. De topmanagers kaderen ook de plannen en het beleid om de gestelde doelen te bereiken.
(c) Organiseren van activiteiten die moeten worden uitgevoerd door personen die op middenniveau werken. Het hoogste managementniveau wijst taken toe aan verschillende personen die op middenniveau werken.
(d) Het samenbrengen van alle middelen, zoals financiën, vaste activa, enz. Het management op topniveau regelt alle financiële middelen die nodig zijn om de dagelijkse activiteiten uit te voeren. Ze kopen vaste activa om activiteiten in de organisatie voort te zetten.
(e) Verantwoordelijk voor welzijn en overleving van de organisatie - Topniveau is verantwoordelijk voor het voortbestaan en de groei van de organisatie. Ze maken plannen om de organisatie soepel en succesvol te laten verlopen.
(f) Verbinding met de buitenwereld, bijvoorbeeld ontmoetingen met overheidsfunctionarissen, enz. Het topmanagement blijft in contact met de overheid, concurrenten, leveranciers, media, enz. Banen van topniveau zijn complex en stressvol en eisen veel uren aan organisatie.
(g) Welzijn en voortbestaan van de organisatie.
2. Middle Level Management:
Dit managementniveau bestaat uit afdelingshoofden zoals hoofd inkoopafdeling, hoofd verkoopafdeling, financieel manager, marketingmanager, leidinggevende, plantensuperintendent, etc. Mensen van deze groep zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van de plannen en het beleid van topniveau.
Afbeelding Courtesy: jobstreet.com.sg/career-resources/wp-content/uploads/sites/3/2013/11/StandOut.jpg
Ze fungeren als een linking pin tussen top- en lager management. Ze oefenen ook de functies van het hoogste niveau uit voor hun afdeling terwijl ze plannen en beleid opstellen voor hun afdeling, de middelen organiseren en verzamelen, enz.
Belangrijkste functies van middle-level management zijn
(a) Interpretatie van het beleid van het topmanagement naar een lager niveau. Middle-level management fungeert als linking pin tussen management op topniveau en op lager niveau. Ze leggen alleen de hoofdplannen en het beleid omkaderd door topmanagement uit naar een lager niveau.
(b) Het organiseren van de activiteiten van hun afdeling voor het uitvoeren van de plannen en het beleid. Over het algemeen zijn managers op het middenniveau het hoofd van een afdeling. Dus organiseren ze alle middelen en activiteiten van hun afdeling.
(c) Het vinden of werven / selecteren en benoemen van de benodigde medewerkers voor hun afdeling. Het middle-level management selecteert en benoemt medewerkers van hun afdeling.
(d) Het motiveren van de personen om optimaal te presteren. De managers op het middenniveau bieden verschillende prikkels aan werknemers, zodat ze gemotiveerd worden en optimaal presteren.
(e) Het besturen en instrueren van de werknemers, het voorbereiden van hun prestatierapporten, enz. De managers op het middenniveau houden de activiteiten van managers op laag niveau in de gaten. Ze bereiden hun beoordelingsrapporten voor.
(f) Samenwerken met andere afdelingen voor een soepele werking.
(g) Implementatie van de plannen op topniveau.
3. Toezichtniveau / operationeel niveau:
Dit niveau bestaat uit supervisors, superintendent, voorman, subafdeling executives; klerk, etc. Managers van deze groep voeren het werk feitelijk voort of voeren de activiteiten uit volgens de plannen van het top- en middelmanagement.
Afbeelding Courtesy: evansincorporated.com/wp-content/uploads/role-of-Managers.jpg
Hun autoriteit is beperkt. De kwaliteit en kwantiteit van de output hangt af van de efficiëntie van dit niveau van managers. Ze geven de instructie door aan de werknemers en rapporteren aan het management op middelste niveau. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het handhaven van de discipline onder de arbeiders.
Functies van lager management zijn:
(a) Vertegenwoordigen van de problemen of klachten van werknemers vóór het middenkader. De managers op toezichtniveau zijn rechtstreeks verbonden met ondergeschikten, zodat zij de juiste personen zijn om de problemen en grieven van ondergeschikten te begrijpen. Ze geven deze problemen door aan het middle-level management.
(b) Goede arbeidsomstandigheden handhaven en gezonde relaties tussen leidinggevenden en ondergeschikten ontwikkelen. De toezichthouders zorgen voor goede arbeidsomstandigheden en creëren een ondersteunende werkomgeving die de relaties tussen toezichthouders en ondergeschikten verbetert.
(c) Kijkend naar de veiligheid van werknemers. Managers op supervisorniveau zorgen voor een veilige en beveiligde werkomgeving voor werknemers.
(d) Het helpen van het management op middelhoog niveau bij het werven, selecteren en aanstellen van de werknemers. De managers op toezichtniveau begeleiden en helpen de middle-level managers bij het selecteren en benoemen van medewerkers.
(e) Communicatie met werknemers en verwelkomen van hun suggesties. De managers op toezichtniveau moedigen de werknemers aan om initiatief te nemen. Ze verwelkomen hun suggesties en belonen ze voor goede suggesties.
(f) Ze proberen een precieze kwaliteitsstandaard te handhaven en zorgen voor een gestage stroom van output. De leidinggevenden op leidinggevend niveau zorgen ervoor dat de kwaliteitsnormen worden gehandhaafd door de werknemers.
(g) Ze zijn verantwoordelijk voor het stimuleren van het moreel van de werknemers en het ontwikkelen van de teamgeest in hen. Ze motiveren 'de werknemers en stimuleren hun moraal.
(h) Minimaliseren van verspilling van materialen.
