Top 10 Prominent Time Wasters - Uitgelegd!

De volgende kunnen worden vermeld als prominente tijdverspillers:

(1) Reizen:

Reizen is een van de grootste tijdverspillers. Er zijn mensen die zonder enige reden reizen. Zulke reizen zonder doel zijn noodzakelijke tijdverspillers. Men moet reizen vermijden zonder voldoende reden. De tijd verspild in doelloos reizen kan worden gebruikt voor het bereiken van een of ander doel.

(2) Eten:

Eten is een belangrijke activiteit, maar tijdverspilling tijdens het eten is helemaal niet goed. Mensen verspillen veel tijd aan hun eettafel. Ze praten tijdens het proces van eten. Dus deze belangrijke activiteit kost veel van hun kostbare tijd. Eettijd kan gemakkelijk worden beknot en gebruikt voor een doelgerichte activiteit.

(3) Nippen van thee:

Het is een van de verkwistende activiteiten. Sommige mensen hebben de gewoonte om altijd en meerdere keren thee te drinken. De werknemers hebben deze gewoonte. Ze zijn te vinden op theestallen die thee drinken en vervolgens op kauwen. Dit is een activiteit die veel van de kantoortijd kost. Werk lijdt. Bij theestallen komen mensen samen en chatten. Dergelijke theehats geven aanleiding tot veel onwaardige argumenten die leiden tot verspilling van tijd.

(4) Formele bijeenkomst:

Vergaderingen maken deel uit van de bedrijfscultuur. Er worden vaak vergaderingen gehouden om bepaalde zaken te bespreken. Veel van de formele vergaderingen die op kantoor worden gehouden, eindigen met onwaardige discussies. Deze vergaderingen resulteren in tijdverspilling. Soms worden er meerdere vergaderingen gehouden om dezelfde kwestie te bespreken.

(5) Telefoon:

Hoewel telefoon een van de belangrijkste communicatiemiddelen is, wordt het ook vaak een tijdverspiller. Dit communicatiemiddel is bedoeld voor het overbrengen van belangrijke berichten, instructies, beslissingen over bestellingen enz. Maar als het wordt gebruikt voor onwaardige gesprekken, wordt het tijdverspiller. Veel mensen gebruiken een kantoortelefoon om hun privéberichten over te brengen en binnenlandse zaken te bespreken met hun familie, vrienden, naasten en dierbaren. Dit resulteert in verspilling van kostbare kantoortijd.

(6) Opslaan en bijhouden van gegevens:

Het archiveren van documenten en het bijhouden van gegevens is essentieel voor systematisch onderhoud van de administratie, zodat de vereiste papieren en bestanden gemakkelijk te traceren zijn. Als papieren in verkeerde bestanden worden bewaard en ze niet op de juiste plaatsen worden geplaatst, wat meestal in de meeste kantoren gebeurt, wordt er veel tijd verspild om ze op te sporen. Correct archiveren en bijhouden van gegevens is essentieel voor soepel werken, tijdwinst en tijdverspilling.

(7) Papierwerk:

Papierwerk kost veel tijd. Veel mensen zijn geïnteresseerd in veel papierwerk. Ze geven vaak memo's en herinneringen uit. Dit werk kan worden afgewerkt met persoonlijke discussies. Het uitgeven van allerlei soorten brieven kost veel tijd. Het minimaliseren van papierwerk zal veel tijd besparen.

(8) Loitering:

Loitering is de grootste tijdverspiller. Sommige mensen zijn gewoonterechter. Ze blijven hier en daar doelloos rondhangen. Ze blijven hier en daar doelloos rondhangen. Ze brengen hun tijd nutteloos door. Ze lopen langzaam met verschillende pauzes. Sommigen hangen rond in de bouw. In deze activiteit wordt veel tijd verspild. Ze brengen hun tijd indolently door. De tijd doorgebracht in rondhangen kan worden opgeslagen en gebruikt voor een zinvol doel.

(9) Jacht:

Jagen is ook een van de grootste tijdverspillers. We plaatsen of misplaatsen onze behoeftige dingen ergens en vergeten en wanneer we ze nodig hebben, jagen we op hen. Dit is heel gebruikelijk. De meeste mensen jagen op pen, bril, telefoonnummer, koffiekopje, brief, rapporten, sleutels, memo's etc. De jacht is het resultaat van vergetelheid. Er wordt veel tijd verspild aan het zoeken naar verloren voorwerpen.

(10) Perfectionalisme:

Perfectionalisme is een van de grootste tijdverspillers. In de inspanning om perfectie te bereiken, maken en hermaken we, scheppen en redraftten. We doen steeds opnieuw hetzelfde bij het bereiken van perfectie. Het proces kost veel tijd. Zodoende wordt kostbare tijd verspild. Deze tijd had kunnen worden gebruikt bij het afronden van andere lopende werkzaamheden.

In de bedrijfsleven is de belangrijkste bron die ter beschikking staat van elke menselijke hulpbron. De noodzaak is om het volledig te gebruiken voor het bereiken van de doelstellingen van het bedrijf binnen een bepaalde periode. Dit is alleen mogelijk als de tijd effectief wordt beheerd. Succes kan worden bereikt als de tijd perfect wordt benut.

Tijd is het enige gemeenschappelijke element van alle planning. Plannen zijn geformuleerd met betrekking tot tijd als korte afstand, middenbereik en lange afstand plannen. Tijdsbeperking maakt de dingen effectief en daarom worden toekomstige acties zo ontworpen dat de dingen gebeuren.

Gebruik van tijd hangt af van het tijdsbewustzijn van de uitvoerende macht. Succesvol management hangt af van hoe effectief u de tijd beheert. Effectief gebruik van tijd is afhankelijk van de tijdgebruiker. De uitvoerende macht zou geen tijd moeten toestaan ​​om zichzelf te beheren, maar hij zou de tijd moeten beheren. Elke minuut moet objectief worden gebruikt. Hij zou dagelijks een logboek bij moeten houden voor effectief tijdbeheer.

Productiecontrole is een uitstekend voorbeeld van tijdgebruik. Routering en planning zijn de voorbeelden van perfect gebruik van tijd. Voorbereiding van de begroting en andere financiële overzichten zijn tijdgebonden. De tijd speelt een belangrijke rol in het leven van een individu en een rechtspersoon, vandaar dat het management essentieel is voor efficiëntie, zuinigheid, nauwkeurigheid en welvaart.