Stappen in Human Resource Planning (uitgelegd met diagram)

Stappen in Human Resource Planning (uitgelegd met diagram)!

Human resource planning is een proces waarbij de juiste kandidaat voor de juiste baan is verzekerd. Voor het uitvoeren van een proces is de belangrijkste taak het ontwikkelen van het organisatiedoel dat moet worden bereikt door het uitvoeren van het proces.

Zes stappen in personeelsplanning worden gepresenteerd in Figuur 5.3.

1. Analyseren van de doelstellingen van de organisatie:

Het in de toekomst te bereiken doel op verschillende gebieden, zoals productie, marketing, financiën, expansie en verkoop, geeft het idee over het werk dat in de organisatie moet worden gedaan.

2. Inventaris van huidige menselijke hulpbronnen:

Van het bijgewerkte personeelsopslagsysteem voor menselijke hulpbronnen kan het huidige aantal werknemers, hun capaciteit, prestaties en potentieel worden geanalyseerd. Om de verschillende functievereisten te vervullen, kunnen de interne bronnen (dwz medewerkers van binnen de organisatie) en externe bronnen (dwz kandidaten van verschillende bemiddelingsbureaus) worden geschat.

3. Voorspelling van vraag en aanbod van menselijke hulpbronnen:

De personele middelen die op verschillende posities nodig zijn op basis van hun functieprofiel moeten worden geschat. De beschikbare interne en externe bronnen om aan deze vereisten te voldoen, worden ook gemeten. Er moet een goede afstemming zijn tussen de taakomschrijving en de taakspecificatie van een bepaald werk en het profiel van de persoon moet er geschikt voor zijn.

4. Schatting van Manpower Gaps:

Een vergelijking van de vraag naar personeel en het aanbod van menselijke hulpbronnen zal het overschot of tekort aan menselijke hulpbronnen bieden. Tekort vertegenwoordigt het aantal mensen dat moet worden tewerkgesteld, terwijl overschot staat voor ontslag. Er kan uitgebreid gebruik worden gemaakt van een goed training- en ontwikkelingsprogramma om de vaardigheden van werknemers te verbeteren.

5. Formuleren van het actieplan voor menselijke hulpbronnen:

Het personeelsplan hangt af van de vraag of er een tekort of overschot is in de organisatie. Dienovereenkomstig kan het plan worden afgerond, hetzij voor nieuwe werving, opleiding, interdepartementale overdracht in geval van ontslagtekort, hetzij vrijwillige pensioenregelingen en herschikking in geval van een overschot.

6. Monitoring, controle en feedback:

Het betreft voornamelijk de uitvoering van het actieplan voor menselijke hulpbronnen. Human resources worden toegewezen volgens de vereisten en de voorraad wordt gedurende een periode bijgewerkt. Het plan wordt strikt gecontroleerd om de tekortkomingen te identificeren en te verwijderen. Er wordt een vergelijking gemaakt tussen het personeelsplan en de daadwerkelijke implementatie om te zorgen voor de juiste actie en de beschikbaarheid van het vereiste aantal werknemers voor verschillende banen.