Belang van componenten van delegatie van autoriteit

Laten we de betekenis van deze componenten van delegatie kort bespreken:

1. Toewijzing van taken of taken (verantwoordelijkheid):

Plicht betekent de activiteiten of taken die de ondergeschikte geacht wordt uit te voeren op grond van zijn positie in de organisatie. Het vertegenwoordigt zowel mentale als fysieke activiteiten die nodig zijn om het toegewezen werk uit te voeren en als zodanig kan het worden gedelegeerd.

In eenvoudige woorden, het is het werk dat moet worden voltooid. Dus als een persoon, bij een delegatie, een baan vervult of een bepaald (taak) werk voltooit, heeft dat ook de verantwoordelijkheid. Als hij geen verantwoordelijkheid draagt, zou hij geen werk hebben gedaan. Dus het doen van iets binnen de toegewezen bevoegdheden is het bijhouden van de eigen verantwoordelijkheid die deel uitmaakt van de delegatie.

Productiemanager kan bijvoorbeeld werk toewijzen aan zijn ondergeschikten door te zeggen: "U moet de volgende week 150 stukjes van machine 'A produceren". Het drukt deze plicht uit in termen van een doel of doel.

2. Bevoegdheid om de taak uit te voeren:

Als een man bepaalde taken krijgt toegewezen, moet hij ook de autoriteit krijgen die nodig is voor de uitvoering van dergelijke taken. Autoriteit is het recht dat aan een persoon wordt toegekend om zijn ondergeschikten te leiden en te beïnvloeden. Het recht om grondstoffen te produceren of te gebruiken, geld uit te geven, mensen in te huren en te ontslaan, enz. Moet worden gedelegeerd aan personen aan wie het werk is toegewezen. Als de algemene manager bijvoorbeeld orders aan de productiemanager geeft om bepaalde soorten goederen te produceren, verleent hij hem ook de bevoegdheid om materialen, geld, machines, huurarbeiders enzovoort te gebruiken om het productieprogramma te vervullen.

In de managementliteratuur is het gebruikelijk dat autoriteit en verantwoordelijkheid samengaan. Het is duidelijk dat niemand taken kan verrichten tenzij hij de vereiste autoriteit heeft. In de praktijk kan delegatie van autoriteit moeilijk zijn, maar een goede manager zou er altijd voor zorgen dat hij, wanneer hij taken toewijst aan zijn ondergeschikten, hen ook voldoende gezag geeft.

De manager die de autoriteit delegeert, moet ook bepalen welk type autoriteit moet worden gedelegeerd. Hier moet autoriteit niet worden verward met onbeperkte autoriteit. Het betekent autoriteit die samen met verantwoordelijkheid en binnen het algemene beleid van het bedrijf is.

3. Creëren van een verplichting, verantwoording:

Het is verplicht van de ondergeschikte om zijn meerdere te overtuigen dat hij zijn taken naar beste vermogen heeft uitgevoerd. "Door een opdracht te aanvaarden geeft een ondergeschikte hem zelfs de belofte om zijn best te doen bij het uitvoeren van zijn taken. Als hij een baan heeft aangenomen, is hij normaal gesproken verplicht om deze te voltooien.

Hij kan verantwoordelijk worden gehouden voor de resultaten ". Louis A. Allen definieert aansprakelijkheid als "de verplichting om verantwoordelijkheid te nemen en gezag uit te oefenen in termen van vastgestelde prestatienormen."

Verantwoordelijkheid kan niet worden gedelegeerd. Hoewel het wordt gedaan als gevolg van de toewijzing van taken en het verlenen van autoriteit, kan verantwoording op zich niet worden gedelegeerd. Aangezien verantwoording niet kan worden gedelegeerd, is de verantwoordelijkheid van personen die hoger in de hiërarchie staan ​​voor de handelingen van hun ondergeschikten onvoorwaardelijk.