Het voorbereiden van opslagen of ontvangen goederen Opmerking (met exemplaar)

Hier geven we details over de voorbereiding van de ontvangen goederen of de opmerking!

In grote fabrieken zal er een aparte afdeling zijn voor de ontvangst van goederen. In kleinere fabrieken kan deze taak worden toevertrouwd aan de Winkelier. In beide gevallen moet de zorg worden uitgeoefend op het moment van ontvangst van de goederen. Degene die verantwoordelijk is, moet de zaken onder zijn toezicht laten openen. Elke zaak moet de zogeheten pakbon bevatten, die de naam van de verpakker en de inhoud van de zaak vermeldt.

De inhoud moet worden vergeleken met diegene die op de pakbon staan. Elk tekort aan breuk of lekkage moet worden opgemerkt en aan de leverancier worden doorgegeven. Het is gebruikelijk om de pakbon samen met de klacht te verzenden. De totale hoeveelheid ontvangen goederen moet vervolgens worden vergeleken met de hoeveelheid die in de respectieve bestelling wordt vermeld. Eventuele korte toevoer moet worden opgemerkt.

Als het aanbod te groot is, moet het overschot apart worden gehouden en moet contact worden opgenomen met de inkoopmanager om te weten te komen of het moet worden bewaard of aan de leverancier moet worden geretourneerd. Ontvangen goederen moeten ook op kwaliteit worden getest. De ingenieur of de chemicus kan worden opgeroepen voor inspectiedoeleinden, maar sommige goederen moeten in het laboratorium worden getest. In elk geval, als de kwaliteit gebrekkig wordt gevonden, zouden de goederen niet moeten worden goedgekeurd; ze moeten uit elkaar worden gehouden en de leverancier vraagt ​​om ze te verwijderen.

Hierna moet een "Stores Received Note" worden voorbereid. Zijn vorm wordt hieronder gegeven:

Als er een aparte afdeling goederenontvangst is, moeten vier kopieën van de notitie worden gemaakt. Eén exemplaar wordt bewaard door de ontvangende afdeling en drie exemplaren samen met de goederen worden naar de opslaghouder gestuurd. Hij zal opnieuw de hoeveelheid goederen controleren en deze vergelijken met de hoeveelheid die op de notitie staat. Hij bewaart de goederen in de toegewezen prullenbak, ondertekent alle drie de kopieën, bewaart er een voor zijn record en stuurt er twee naar de kostenafdeling.

Als de goederen in eerste instantie door hem worden ontvangen, worden er door hem slechts drie exemplaren voorbereid - één exemplaar wordt bewaard voor zijn record en twee exemplaren worden naar de kostenafdeling gestuurd. Opgemerkt moet worden dat de kolombedragen op de door de winkel ontvangen nota's leeg zullen blijven, zowel door de ontvangende afdeling als door de opslaghouder. Het is in de kostenafdeling dat deze kolommen worden gevuld.

De eerste kolom onder "Bedrag" toont de bedragen van de factuur zoals verzonden door de leverancier. In de tweede kolom worden de verschillende kosten die aan de kosten van de goederen moeten worden toegevoegd ingevoerd en de derde kolom toont het totaal. Dit is het bedrag in de kolom waarin de totale kosten van de gekochte goederen worden weergegeven en dit bedrag wordt in het grootboek voor winkels opgenomen.