Planning en controleproces en budgettering
Planning en controleproces en budgettering!
Budgettering is een vitaal onderdeel van het plannings- en controleproces. Planning biedt een kader dat het management helpt bij het ontwikkelen van een actieplan, het schatten van toekomstige inkomsten en kosten, het anticiperen op toekomstige gebeurtenissen, het verminderen van onzekerheid over de toekomst en het vergroten van de kansen om de doelen en doelstellingen van de organisatie te bereiken door coördinatie van plannen. .
Controle is het gebruik van feedback op feitelijke prestaties en resultaten, het vergelijken van de werkelijke resultaten met de plannen, het meten van de afwijkingen van plannen en beleid en het uiteindelijk nemen van corrigerende maatregelen om alle toekomstige activiteiten in overeenstemming te brengen met het plan (budget).
Als de afwijking het gevolg is van een plan dat onrealistisch of onjuist is, moet het plan (het budget) mogelijk worden herzien en bijgewerkt. Het planning- en controleproces helpt managers bij het plannen van het gebruik van middelen, inclusief mensen, om bepaalde doelen en doelstellingen te bereiken en om het gebruik van middelen te beheersen om die doelen te bereiken.
Bovendien identificeren plannen, zoals hierboven vermeld, doelstellingen en de acties die nodig zijn om deze te bereiken. Begrotingen zijn de kwantitatieve uitingen van deze plannen, uitgedrukt in fysieke of financiële termen of beide. Budget is een plan dat laat zien hoe middelen moeten worden verworven en gebruikt over een specifieke periode. Een budget is dus een methode om de doelen en strategieën van een organisatie in operationele termen te vertalen.
Over de relatie tussen planning en budgettering observeren Anderson en Sollenberger:
"Planning identificeert een gewenste output terwijl budgettering inputs identificeert die nodig zijn om die output te bereiken. Het management gebruikt het planningsproces om een programma op te zetten, basisbeleidslijnen te maken en doelen te stellen voor de hele organisatie. Budgettering, als onderdeel van het planningsproces, coördineert de details van de vele activiteiten die nodig zijn om de programma's te implementeren die voldoen aan de doelstellingen van het bedrijf. "
In het controleproces wordt het budget, dat een actieplan is, gebruikt om te controleren door feitelijke operaties en prestaties te vergelijken wanneer deze zich voordoen met de geplande (gebudgetteerde) activiteiten. Figuur 9.1 toont de relatie tussen planning en controle en de rol die budgetten spelen in dit algehele proces.
