Betaling en boekhouding van lonen

Betaling en boekhouding van lonen!

Betaling van lonen:

Aangezien fraudes in verband met lonen heel gebruikelijk zijn, moet strikt worden toegezien op het feit dat valse namen niet zijn opgenomen in de rol van werknemers en dat de lonen worden betaald in overeenstemming met het beleid van de onderneming met betrekking tot verlof, enz.

Tijdregistratie door de tijdwaarnemer is over het algemeen de basis voor het opmaken van het loonblad. Een onafhankelijke persoon moet de tijdregistraties vergelijken met de opdrachtkaarten en beide kaarten initialiseren, daarbij wijzend op een ernstig verschil in de twee. In de regel moeten zoveel mogelijk personen worden betrokken bij de voorbereiding van het loonblad en de daadwerkelijke betaling.

De tijdwaarnemer moet de namen en nummers van de werknemers en de tijd van elke werknemer noteren (als de betaling op tijd is). In het geval van stukwerkers, moet een afzonderlijk blad worden gebruikt en moet de hoeveelheid werk worden vermeld. Een onafhankelijke man moet dit controleren met jobkaarten. Het gedeelte Accounts vult de loonpercentages in en berekent het brutoloon en voert ook de aftrek in.

Alle berekeningen moeten opnieuw worden gecontroleerd. Er moet één cheque worden getrokken voor het totale te betalen bedrag (bruto loon minus aftrek). Werkelijke betaling dient plaats te vinden in aanwezigheid van de betrokken uitvoerder en de tijdwaarnemer.

De kassier en deze twee zouden het loonblad moeten ondertekenen als bewijs van het feit dat de betaling aan de juiste persoon is gedaan. Betaling voor degenen die niet aanwezig kunnen zijn, moet alleen worden gedaan als ze een autorisatie verzenden naar tevredenheid van de Works Manager. Lonen die onbetaald blijven, moeten worden bijgeschreven op een "Onbetaalde lonen" -rekening en de betaling moet worden gedaan wanneer de werknemer het vraagt.

Er dient aan te worden herinnerd dat in de Loonbetalingswet van 1936 de lonen moeten worden betaald binnen zeven dagen na het einde van de periode waarvoor de lonen verschuldigd zijn als het aantal werknemers de 1.000 niet overschrijdt. Voor een beroepsbevolking die deze limiet overschrijdt, is een periode vaak dagen toegestaan. De wet regelt ook de aftrek die moet worden gemaakt van het loon van de werknemer.

De toegestane aftrekkingen zijn:

(1) boetes;

(2) voor afwezigheid van plicht;

(3) voor schade of verlies;

(4) voor woningaccommodatie;

(5) voor voorzieningen en diensten;

(6) wegens voorschotten; die de werkgever gedwongen is te maken, en

(7) in verband met betalingen aan bepaalde voorzorgsfondsen, coöperaties en verzekeringen.

Boetes kunnen worden opgelegd voor dergelijke handelingen of nalatigheden zoals gespecificeerd in kennisgevingen en goedgekeurd door bevoegde autoriteiten. Een persoon onder de leeftijd van 15 jaar kan niet worden beboet. Het totale bedrag van de opgelegde geldboete in een loonperiode mag niet meer bedragen dan drie pais in de roepie van het loon dat de betrokken werknemer ten aanzien van die loonperiode verschuldigd is.

Alle boetes moeten worden bijgeschreven in een bekostigingsfonds dat alleen kan worden gebruikt voor dergelijke doeleinden die de werknemers van de fabriek of het bedrijf ten goede komen, zoals goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten. Overtreding van de bepalingen van de Wet ter betaling van lonen, 1936 maakt een persoon strafbaar door boete. Opgemerkt moet worden dat in het geval van werknemers het begrip lonen de dierentoeslag voor alle doeleinden omvat. Loon (arbeidskosten) analyseblad of loon abstract. "Het is een document dat een gerubriceerd record is van tijd en / of lonen samengesteld uit werktijdrecords." -CIMA

Een formulier van het loonblad wordt hieronder gegeven:

* In het geval van stukwerkers, geeft de kolom de hoeveelheid werk weer.

Zoals hierboven aangegeven, zullen er jobkaarten zijn voor alle directe werknemers. Een analyse van de jobkaarten zal ons de loonkosten van alle banen in een bepaalde periode vertellen. Een dergelijke analyse staat bekend als Wages Abstract.

Het is als het Materialensamenvatting; zoals hieronder weergegeven (cijfers zijn denkbeeldig):

Boekhoudingsgegevens:

Individuele jobaccounts worden gedebiteerd van het Lages Analysis Sheet. Job nummer 105 wordt bijvoorbeeld gedebiteerd door Rs. 36, 50 en taaknummer 106 door Rs. 53, 50 enzovoort. Het totaal van de bedragen die worden aangerekend aan Jobs, Rs. 304.24 zoals getoond in het hierboven gegeven voorbeeld, zal worden gedebiteerd aan Work in Progress Account en Rs. 42.00 uur tot Overheads. Lonen Account wordt gecrediteerd door Rs.346.24.

Zo is de boeking in het kostengrootboek:

De loonrekening zal, na deze boekingen, normaal gesproken een debetsaldo tonen, dat de kosten van niet-actieve tijd weergeeft - de kosten van normale niet-actieve tijd worden overgeboekt naar overheadkosten en die van abnormale leeglooptijd naar kostprijsberekeningswinst en verliesrekening.