Belemmeringen in het proces van delegatie (met maatregelen)

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de obstakels in het delegatieproces in een organisatie met maatregelen om het te verwijderen.

Belemmeringen in het proces van delegatie:

Er zijn veel moeilijkheden in de weg van effectieve delegatie.

Deze moeilijkheden kunnen worden onderverdeeld in drie categorieën die als volgt zijn:

(a) van de kant van de organisatie

(b) Van de kant van de meerdere

(a) In het kader van de organisatie:

De moeilijkheden van de organisatie omvatten:

1. Ontoereikende planning

2. Gebrek aan effectief controlemechanisme

3. Defecte organisatiestructuur en onduidelijkheid van autoriteitsverantwoordelijkheidsrelaties.

(b) In het deel van de overste:

Mislukkingen in delegatie ontstaan vanwege de volgende redenen:

1. Gebrek aan vermogen om te sturen

2. Gebrek aan bereidheid om ondergeschikten te vertrouwen

3. Gebrek aan bereidheid om ondergeschikten een kans te geven

4. Gebrek aan het instellen van controlestandaarden voor ondergeschikten

5. Gebrek aan vermogen om te sturen

6. Angst voor competitie.

(c) Onderdeel van ondergeschikten:

Ondergeschikten kunnen terughoudend zijn om delegatie van autoriteit te accepteren vanwege de volgende redenen:

1. Gebrek aan zelfvertrouwen

2. Wens veilig te spelen door afhankelijk te zijn van de meerdere voor alle beslissingen

3. Gebrek aan prikkels

4. Overbelast met werk

5. Angst om fouten te maken en bekritiseerd te worden door de meerdere

6. Ondergeschikten prestaties om te vertrouwen op superieur in plaats van zelf beslissingen te nemen

7. Angst voor kritiek

8. Gebrek aan informatie en middelen om de autoriteit te baseren en de gewenste resultaten te bereiken.

Maatregelen om obstakels bij delegatie weg te nemen:

1. Maak voorafgaand aan het delegeren van bevoegdheden de aard en de omvang van de taak duidelijk.

2. Zorg dat de ondergeschikte duidelijk de grenzen van zijn autoriteit begrijpt.

3. Geef de ondergeschikte een aantal positieve prikkels voor het accepteren van verantwoordelijkheid.

4. Creëer een klimaat van wederzijds vertrouwen en goede wil. De ondergeschikte zal veel beter werken als hij de vrijheid heeft om eerlijke fouten te maken.

5. Laat geen overlappingen of splitsingen in delegatie zijn.

6. Maak de ondergeschikte niet verantwoordelijk voor meer dan één leidinggevende.

7. Train de ondergeschikte op de juiste manier. Ga eerst voor hem staan voor controle en begeleiding en ga dan achteraan zitten om zijn prestaties te volgen.

8. Wijs autoriteit toe die evenredig is aan de taak.