Motivatie: betekenis, kenmerken en rol

Lees dit artikel om meer te leren over motivatie. Na het lezen van dit artikel, leert u over: - 1. Definitie en betekenis van motivatie 2. Factoren van of Aids voor motivatie 3. Kenmerken van motivatie 4. Rol of belang.

Definitie en betekenis van motivatie :

'Motivatie' is het proces van het inspireren van mensen om hun verlangen en bereidheid om hun taken effectief uit te voeren te intensiveren en om samen te werken om de gemeenschappelijke doelstellingen van een onderneming te bereiken.

Met andere woorden, het betekent om iemand tot een bepaalde handelwijze aan te zetten, aan te zetten, aan te zetten of aan te zetten om de van hem verwachte resultaten te krijgen.

Motivatie is de bedieningskracht die een man stimuleert om zijn best te doen in het volbrengen van een taak.

In de woorden van EFL Brech:

"Motivatie is een algemeen inspiratieproces dat ervoor zorgt dat de leden van het team effectief aan de slag gaan om hun loyaliteit aan de groep te geven, om de taken die zij hebben geaccepteerd naar behoren uit te voeren en in het algemeen om een ​​effectieve rol te spelen in de taak die de groep heeft ondernomen .”

Motivatie kan zelfs worden beschouwd als een integraal onderdeel van het proces van richting. Bij het sturen van de ondergeschikten moet de manager proberen de bereidheid te creëren om de doelen van de organisatie enthousiast na te streven. In een poging om dit te doen, zou de manager kunnen zeggen dat hij zich bezighoudt met motivatie. De term 'motivatie' is afgeleid van het woord 'motief'.

Een motief is "een innerlijke staat die energie geeft, activeert of beweegt, en die menselijk gedrag richt op of induceert naar doelen." Motieven zijn de uitdrukking van iemands behoeften en verlangens. Om mensen te motiveren om voor de realisatie van de doelen en doelstellingen van de organisatie te werken, moet de manager de motieven bepalen, of met andere woorden, de behoeften van de werknemers die om hun tevredenheid vragen.

Motivatie kan dus worden omschreven als het proces waarbij een individu de mogelijkheid wordt geboden om aan zijn behoeften te voldoen door bepaalde doelen na te streven.

Motivatie is een krachtig middel in handen van een manager om zijn ondergeschikten ertoe te brengen op de gewenste manier te handelen door aan hun behoeften en verlangens te voldoen. Het gaat over hoe gedrag begint, wordt geactiveerd, geïnitieerd, ondersteund en geregisseerd.

Een succesvolle manager weet dat de kwestie van aanwijzingen, hoe goed ook bedacht, niet betekent dat ze worden gevolgd. Hij maakt gepast gebruik van de motivatie om het personeel te enthousiasmeren om effectief te werken voor het bereiken van de vastgestelde doelen.

Factoren van of hulp bij motivatie :

Effectieve motivatie is afhankelijk van verschillende factoren of hulpmiddelen.

Het motivatieproces wordt bepaald op basis van de factoren die hieronder worden besproken:

1. Adequate financiële incentive:

Er moeten voorzieningen worden getroffen voor een eerlijke en adequate vergoeding van de werknemers van de onderneming. De beloning moet zodanig worden vastgesteld dat de werknemers tevreden zijn. Als ze niet goed worden betaald, zullen ze niet gemotiveerd zijn om hun werk met oprechte inspanningen te verrichten. Daarom moeten de juiste regelingen worden getroffen voor voldoende hoeveelheid lonen en salarissen, een bonus, verschillende vergoedingen, enz. Om de werknemers aan te moedigen.

2. Congenial Work Environment:

Een goed functionerende werkomgeving is nodig om de medewerkers effectief te motiveren. Als er geen goede werkomstandigheden worden gecreëerd, zal het proces van motivatie niet vruchtbaar zijn. Een geschikte werkomgeving betekent goede voorzieningen voor ventilatie en verlichting, netheid en een gezonde sfeer op de werkplek.

3. Voorziening voor promotie:

De werknemers worden in de toekomst gemotiveerd door hun promotie. De regeling voor promotie moet gebaseerd zijn op anciënniteit of efficiëntie van de werknemers.

4. Niet-geldelijke voorzieningen:

Naast financiële prikkels, moeten sommige niet-monetaire faciliteiten zoals de bepalingen voor reizen, onderwijs, accommodatie en medische behandeling van de werknemers - kosteloos - voor motivatie worden geregeld.

5. Pensioenvoordelen:

De pensioenuitkeringen van de werknemers moeten voldoende zijn om hen meer te laten werken. Regeling van de belangrijke pensioenuitkeringen, zoals de voorzieningen van voorzorgsfonds, pensioen, gratificatie, enz. Moeten worden gemaakt.

6. Beveiliging van baan:

De werknemers moeten verzekerd zijn van de stabiliteit van hun baan. Als ze zich veilig en beveiligd voelen in hun werk, zullen ze zeer gemotiveerd zijn.

7. Goodwill en mogelijkheid tot ontwikkeling van de onderneming:

De werknemers zullen goed gemotiveerd zijn om hun werk effectiever te kunnen uitvoeren als de onderneming waarin zij werken een goede reputatie op de markt heeft en er in de nabije toekomst de mogelijkheid van uitbreiding, groei en welvaart ligt.

8. Erkenning van goed werk:

De prestaties van goed werk door de werknemers moeten worden erkend, aanvaard en geprezen door de hoogste managers voor het creëren van motivatie bij de werknemers.

9. Eenheid bij de werknemers:

Door de eenheid tussen de medewerkers te creëren, kan motivatie worden gecreëerd. Voor dit doel moet een hartelijke relatie onder hen worden gemaakt. Gelijke en onpartijdige gedragingen voor de werknemers van alle niveaus en verbetering van de werkrelatie zijn ook noodzakelijk.

10. Goed gedrag van de autoriteit op hoger niveau:

Zoet gedrag van de hogere autoriteit en een goede relatie tussen de werknemers en de hogere autoriteit zijn nodig om de werknemers op de juiste manier en adequaat te motiveren.

Kenmerken van motivatie :

De opvallende kenmerken of kenmerken van motivatie zijn als volgt:

1. Menselijk aspect:

Motivatie heeft uitsluitend betrekking op de menselijke kant van een onderneming. Het betekent een proces om mensen te stimuleren actie te ondernemen om de gewenste resultaten te bereiken. Het creëert de wil om in de individuen te werken.

Als een manager de loyaliteit van de medewerkers kan enthousiasmeren, opbouwen en opbouwen voor het bereiken van de ondernemingsdoelstellingen met hun bereidwillige samenwerking, zal de som van al deze motivatie zijn. Motivatie is dus een gedragsconcept dat het menselijk gedrag richt op bepaalde doelen.

2. Psychologisch Concept:

Motivatie is een psychologisch concept dat gevoelens van bepaalde behoeften genereert binnen een individu. Menselijke behoeften zijn niets anders dan gevoelens in de geest van een persoon dat hij bepaalde dingen mist. Dergelijke interne gevoelens beïnvloeden het gedrag van de persoon.

De werknemers, zelfs met buitengewone capaciteiten, zullen niet in staat zijn om te presteren zoals gewenst, tenzij ze effectief gemotiveerd zijn. Effectieve prestaties van de kant van de werknemers kunnen worden beschouwd als het eindresultaat van hun capaciteiten, ondersteund door de juiste motivatie. Dus,

Prestaties = Motivatie x Abilities.

3. Behoeftesensieve activiteit:

Motivatie houdt verband met bevredigende menselijke behoeften. Het kan alleen effectief zijn bij een nauwkeurige analyse van de behoeften van de werknemers, voor de bevrediging waarvan zij kunnen worden aangespoord om op de gewenste manier te werken. Een arbeider zal de gewenste activiteit alleen uitvoeren zolang hij zijn actie ziet als een middel om zijn gekoesterde behoeften verder te vervullen.

Alle gemotiveerd gedrag van de mens is gericht op bevrediging of vervulling van behoeften.

4. Motivatie is Totaal, geen deel:

Een werknemer kan niet in delen worden gemotiveerd. Elk individu in de organisatie is een op zichzelf staande en onafscheidelijke eenheid en al zijn behoeften zijn onderling verbonden. Deze beïnvloeden zijn gedrag op verschillende manieren. Om succesvol te zijn, moet motivatie een arbeider als een ondeelbare eenheid nemen en proberen al zijn wensen en aspiraties aan te spreken.

5. Financieel en niet-financieel:

Motivatie kan verschillende vormen aannemen, afhankelijk van de behoeften, emoties en gevoelens van de werknemers. In grote lijnen kan het worden geclassificeerd als financieel en niet-financieel. Financiële motivatie kan worden gecreëerd door middel van toenemende lonen, toelagen, bonussen, prijzen en andere mogelijkheden; hoewel niet-financiële motivatie de vorm kan aannemen van lof, erkenning, grotere verantwoordelijkheid of verhoogde deelname aan de besluitvorming, enz.

6. Constant proces:

De menselijke behoeften zijn oneindig. Zoals zeer treffend gesteld door Abraham H. Maslow, "De mens is een wild dier", zodra een van zijn behoeften is vervuld, verschijnt er een andere in de plaats. Dit proces is eindeloos ... "Dit betekent dat motivatie geen tijdgebonden proces kan zijn. Het is continu.

De rol of het belang van motivatie:

Motivatie is een van de belangrijkste factoren die de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie bepalen. Alle organisatorische faciliteiten zullen verspild raken door het gebrek aan gemotiveerde mensen om deze faciliteiten effectief te gebruiken. Elke superieur in de organisatie moet zijn ondergeschikten motiveren om in hen de wil om te werken te creëren.

De rol, het belang en de betekenis van motivatie kunnen als volgt worden samengevat:

1. Verwijdering van apathie:

Het is de veronderstelde opvatting dat de werknemers in de regel niet voldoende energie gebruiken voor de uitvoering van een taak die aan hen is toegewezen. Dit komt omdat ze op een of andere manier ontevreden zijn over werk, werksituatie of met de managementautoriteit. Motivatie verwijdert deze apathie van de werknemers voor topprestaties.

2. Combineren van 'Will to work' met 'Capacity for work':

De wil om te werken verschilt van de capaciteit om te werken. Een man kan de capaciteit hebben om een ​​werk te doen met fysieke kracht, technische vaardigheden, voldoende intelligentie en mentale alertheid; maar hij heeft misschien niet de mentaliteit om ze volledig toe te passen op zijn werk. Motivatie verwijdert deze psychologische barrière en combineert de wil om te werken met het vermogen van de arbeiders om te werken.

3. Volledige ondersteuning en energie van de werknemers verzekeren:

Het vitale kenmerk van een succesvolle manager is zijn vermogen om volledige ondersteuning en medewerking van de werknemers te verzekeren met hun energie, bekwaamheid en enthousiasme. "Je kunt iemands tijd kopen, je kunt de fysieke aanwezigheid van een man op een bepaalde plaats kopen, maar je kunt zijn enthousiasme, initiatief of loyaliteit en zijn capaciteit, wil en energie niet kopen zonder motivatie." Het essentiële kenmerk van een succesvolle manager is, dus, geassocieerd met motivatie.

4. De behoeften van de medewerkers begrijpen:

Motivatie zorgt ervoor dat de managers de behoeften van de werknemers begrijpen en realiseren en voldoen hieraan. Als dit begrip aanwezig is en de motivatie werkt erachter, zullen de managers zeker de benodigde medewerking van de werknemers ontvangen voor de winstgevendheid van de onderneming.

5. Maximaal gebruik van de bronnen:

Motivatie inspireert de werknemers om zo goed mogelijk gebruik te maken van verschillende productiefactoren. Ze werken van ganser harte om hun capaciteiten toe te passen in het minimaliseren van verspilling en kosten. Dit stelt de onderneming in staat om haar menselijke, fysieke en financiële middelen maximaal te benutten.

6. Verhoging van de efficiëntie en output:

Motivatie is een effectief instrument in handen van de managers om de efficiëntie van de activiteiten en output van de onderneming te maximaliseren. Gemotiveerde werknemers zetten hogere prestaties in vergelijking met andere werknemers.

Een gelukkige en strijdbare werkkracht zorgt voor verbeterde efficiëntie en hogere output. Toename van de arbeidsproductiviteit resulteert in hogere lonen voor de werknemers en hogere winsten voor de onderneming. De hoge prestaties zijn een must voor een organisatie die succesvol is en deze prestatie komt door motivatie.

7. Lage werknemersomzet en absenteïsme:

Gemotiveerde medewerkers blijven in de organisatie en hun verzuim is vrij laag. Hoog personeelsverloop en ziekteverzuim creëren veel problemen in de organisatie. Het bestaan ​​van aantrekkelijke financiële en niet-financiële prikkels helpt om de werknemers te behouden. Ze worden niet snel verleid door aanbiedingen van concurrenten. Met minder arbeidsomzet wordt het voor de onderneming mogelijk om haar activiteiten op lange termijn te plannen.

8. Acceptatie van organisatorische wijzigingen:

Organisaties zijn een integraal onderdeel van de samenleving. De veranderingen die plaatsvinden in de maatschappij, dat wil zeggen veranderingen in technologie, kennis, waardesysteem, enz., Vereisen dat een organisatie deze veranderingen incorporeert om aan de vereisten van die tijd te voldoen.

Wanneer deze veranderingen in de organisatie worden geïntroduceerd, bestaat de neiging om weerstand te bieden aan veranderingen door de werknemers. Als ze echter goed gemotiveerd zijn, zullen ze deze wijzigingen accepteren, invoeren en implementeren en de organisatie op het goede spoor van de voortgang houden.

9. Betere arbeidsrelaties:

Het bestaan ​​van aantrekkelijke motivationele schema's bevordert een betere identificatie tussen de onderneming en haar werknemers. Ze voegen hun individuele interesses samen met de doelstellingen van de organisatie. Er ontstaat een gevoel van verbondenheid en wederzijdse samenwerking op alle niveaus. Motivatie bevordert de teamgeest onder de werknemers. Dit zal de arbeidsonrust verminderen en betere relaties tussen de managers en werknemers creëren.

10. Vergemakkelijken van andere functies van management:

De succesvolle voltooiing van verschillende functies, zoals plannen, organiseren, sturen, coördineren en controleren - alles hangt samen met motivatie. Motivatie is de juiste kracht die planning succesvol kan maken, organisatie-geluid, richting krachtig, coördinatie strak en controle effectief.

Uit de bovenstaande discussie is duidelijk dat motivatie van groot belang is voor zakelijke activiteiten, omdat het een essentieel onderdeel is van het managementproces. Geen tastbaar resultaat van de beste prestaties is mogelijk zonder motivatie.