Inductieprogramma's: concept, doelstellingen en fasen van het inductieprogramma

Inductieprogramma's: concept, doelstellingen en fasen van het introductieprogramma!

1. Concept van inductie:

Introductie van een nieuwkomer in een bestaande groep mensen is een veel voorkomend kenmerk dat we tegenkomen in ons dagelijks leven. Bedenk dat de bruid die lid werd van (uw) familie werd voorgesteld aan (uw) gezinsleden en omgangsvormen. Onthoud dat je je hebt aangemeld bij je huidige Department of Business Administration.

Bij je aanwerving bij het Departement, werd je misschien verteld over de regels en voorschriften van het Departement, de procedure voor academische activiteiten zoals sessietests, opdrachten, seminarpresentaties, zomercursus, semester-examen, papers om te leren met de namen van de leraren, enz. .

Je bent waarschijnlijk geïntroduceerd bij je senioren door 'verser welkom' te organiseren. Evenzo, wanneer een persoon deelneemt aan een nieuwe baan, moet hij / zij ook dezelfde inleiding hebben voor zijn / haar baan en de organisatie. Deze inleiding wordt 'inductie' genoemd. Inductie is ook bekend als 'oriëntatie' en 'indoctrinatie'.

Een nieuwkomer voegt zich bij een organisatie als een vreemde voor zijn collega's, werk en organisatie. Dit veroorzaakt de aanvankelijke angst voor de nieuwkomer. Het culmineert soms om ontslag te verrassen door de nieuwe werknemer. Daarom moeten er regelingen worden getroffen om de integratie van de nieuwe werknemer in de organisatie zo soepel en vrij van angst mogelijk te maken. Inductie helpt dit.

Inductie verwelkomt een nieuwe medewerker voor de organisatie. Met andere woorden, het is een goed georkestreerde gebeurtenis om de nieuwkomer te socialiseren met de mensen en de werkomgeving in een bepaalde organisatie.

Volgens Michael Armstrong "Inductie is het proces waarbij een werknemer wordt verwelkomd en verwelkomd wanneer hij voor het eerst lid wordt van een bedrijf en hem de basisinformatie geeft die hij nodig heeft om zich snel en gelukkig te vestigen en aan het werk te gaan".

BP Billimoria definieerde inductie als "een techniek waarmee een nieuwe medewerker wordt gerehabiliteerd in de veranderde omgeving en wordt geïntroduceerd in de praktijken, het beleid en de doeleinden van de organisatie." Kortom, inductie is daarom het proces van verwelkomen, indoctrinatie en socialisatie van nieuwe medewerker voor zijn / haar baan en organisatie.

2. Doelstellingen van inductie:

Wanneer een nieuwkomer bij een organisatie komt, is hij / zij een volkomen vreemde voor de medewerkers, de werkplek en de werkomgeving. Als zodanig kan hij / zij zich onzeker, verlegen en nerveus voelen. De eerste paar dagen kunnen allemaal angstig en verontrustend zijn voor de nieuwkomer.

Met name wanneer een nieuwkomer uit een landelijk gebied komt, bevindt hij / zij zich volledig op zee in een industriële stad en stad. Dan helpt inductie om dergelijke angsten te verminderen en verdrijft twijfels en nervositeit van de geest van de nieuwkomer.

Daarom is een introductieprogramma ontworpen om de volgende doelstellingen te bereiken:

1. Om de aanvankelijke angst te verminderen, voelen alle nieuwkomers zich wanneer ze zich aansluiten bij een nieuwe baan in een nieuwe organisatie.

2. Om de nieuwe medewerkers bekend te maken met de baan, mensen, werkplek, werkomgeving en de organisatie.

3. Om outsider-insider transitie op een geïntegreerde manier mogelijk te maken.

4. Om uitbuiting door de gewetenloze collega's te verminderen.

5. Om de culturele schok in de nieuwe organisatie te verminderen.

3. Voordelen van inductieprogramma:

Een formeel introductieprogramma biedt de nieuwkomer en de organisatie mogelijk de volgende voordelen:

1. Een goed ontworpen inductieprogramma vermindert angst, nervositeit en verzuim en personeelsverloop.

2. Inductie helpt bij het minimaliseren van de realiteit of culturele schok die nieuwe werknemers ondergaan bij hun toetreding tot een nieuwe organisatie.

3. Effectieve introductie helpt ook om de nieuwe werknemers in de organisatie te integreren en bevordert het gevoel van verbondenheid met de nieuwe organisatie.

4. Inductie bindt de nieuwkomer en de huidige werknemers ook in een team.

BP Billimoria heeft de voordelen van inductie in deze woorden gewaardeerd:

"Inductie heeft een grotere betekenis in een ontwikkelingsland als India, waar het percentage analfabetisme erg hoog is. De arbeider bevindt zich volledig op zee wanneer hij door omstandigheden gedwongen is van landelijke omgeving over te schakelen naar een industriële omgeving. Het heeft geen zin om een ​​handboek met gecertificeerde regels en voorschriften in zijn handen te duwen en van hem te verwachten dat hij een loyale en efficiënte medewerker wordt. Hij heeft een korte en eenvoudige introductie nodig van iemand die zijn eigen taal spreekt. Dit zal een belangrijke bijdrage leveren aan het verminderen van de omzet en vooral aan het voorkomen dat een werknemer de kans loopt om ten prooi te vallen aan subversieve elementen die bloeien op het creëren van arbeidsonrust door werknemers op onjuiste wijze voor te stellen aan analfabete werknemers ".

4. Inhoud van het introductieprogramma:

Het introductieprogramma kan informeel of formeel zijn. Deze worden één voor één besproken.

Informele inductie:

Dit is een ongepland inductieprogramma. Dit kan simpelweg een introductie zijn voor de nieuwkomer over het werk en de organisatie. Een dergelijk type inductieprogramma wordt over het algemeen uitgevoerd door de middelgrote en kleinschalige eenheden. Gewoonlijk moet het informele introductieprogramma ongeveer een uur duren.

Het informele introductieprogramma zelf kan in de volgende twee versies zijn:

(i) Toezichtsysteem:

In dit systeem voert de directe job supervisor het introductieprogramma voor de nieuwkomer uit. De supervisor licht de nieuwkomer in over het werk, de afdeling, introduceert de collega's en neemt hem mee in de afdelingen / afdelingen die verband houden met zijn functie.

(ii) Buddy- of sponsorensysteem:

In het 'Buddy-systeem' wijst de directe supervisor de verantwoordelijkheid voor de introductie van de nieuwkomer aan een oude werknemer toe. De oude werknemer fungeert als vriend, filosoof en gids voor de nieuwkomer. Om de nieuwkomer kennis te laten maken met de functie en de organisatie, organiseert de gids, dat wil zeggen de oude medewerker, ontmoetingen met andere personen en afdelingen en bezorgt hem relevante documenten / literatuur over regels, voorschriften en andere details van de organisatie.

Formele inductie:

Formele introductie is een gepland programma dat wordt uitgevoerd om de nieuwkomer in de organisatie te integreren. Dit wordt meestal uitgevoerd door de grote organisatie. Een uitgebreid introductieprogramma is zorgvuldig ontworpen om de nieuwkomer kennis te laten maken met alles over zijn baan, collega's en organisatie.

Dienovereenkomstig heeft de inhoud van het formele introductieprogramma betrekking op aspecten variërend van de missie, visie, regels en voorschriften van de organisatie tot aan werk gerelateerde gegevens zoals salaris, voordelen, servicevoorwaarden, veiligheids- en welzijnsmaatregelen, enz.

Een formeel introductieprogramma bevat dus de volgende inhoud:

1. Korte geschiedenis van de organisatie.

2. Organisatorische missie, visie, doelstellingen en filosofieën.

3. Beleid en procedures van de organisatie.

4. Regels en voorschriften van de organisatie.

5. Organisatiestructuur en gezagsverhouding.

6. Arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden, inclusief beloning, werktijden, vakantie, promotiekansen, etc.

7. Welzijnsmaatregelen zoals gesubsidieerde kantine, transport, gezondheids- en recreatiefaciliteiten, enz.

8. Veiligheidsmaatregelen.

Alle inhoud van het inductieprogramma is gerangschikt in de drie fasen die hierna worden besproken. Het formele introductieprogramma wordt uitgevoerd door de HR-specialisten door middel van folders, lezingen, seminars en rondleidingen voor een paar dagen / weken. De inductie kan zich verspreiden over een periode van enkele dagen tot enkele weken of zelfs maanden.

Bekijk het volgende voorbeeld van het introductieprogramma dat bij TISCO is uitgevoerd. Het zal u helpen de inhoud van een formeel introductieprogramma beter te begrijpen.

Inductie bij TISCO:

De formele introductie in de TISCO vond plaats sinds eind jaren zestig. Het doel van inductie was om de nieuwe werknemer kennis te laten maken met zijn omgeving, hem de regels en veiligheidsmaatregelen, enz. Uit te leggen en hem een ​​introductie te geven over de onderwijs-, opleidings- en welzijnsactiviteiten die door het bedrijf worden gesponsord.

Het introductieprogramma bestaat over het algemeen uit:

1. Inleiding tot het bedrijf:

Als een eerste stap in het programma worden nieuwkomers in partijen van maximaal 15 jaar op de hoogte gebracht van de oprichter en de geschiedenis van de ontwikkeling van de onderneming, haar organisaties en functies, haar verschillende producten en haar personeelsbeleid. De veiligheidsbeambte van de Safety & Accident Prevention Services geeft een lezing over veiligheid en demonstreert het juiste gebruik van verschillende veiligheidsapparaten.

2. Informatie over de servicevoorwaarden:

De opvallende kenmerken van de regels van de werken, de fooien en het spaarfonds, medische voorzieningen, huisvesting, onderwijs en welzijnsfaciliteiten, enz., Worden toegelicht. Er wordt ook kort gesproken over lonen, overuren, bonussen en andere vergoedingen. De regels met betrekking tot anciënniteit, verlof, handelen en het bevorderen van procedures, enz., Worden ook behandeld door het gesprek.

3. Inleiding tot de functionarissen van de afdeling en bezoek aan de fabriek en de omgeving van de fabriek:

Nadat de nieuwkomers zijn opgeleid over de hierboven aangegeven onderwerpen bij het arbeidsbureau, worden ze naar de betrokken afdeling gestuurd waar ze worden voorgesteld aan de toezichthouders die belast zijn met de verschillende afdelingen en de personeelsfunctionaris. Ze worden vervolgens naar de werkplek gebracht en verschillende belangrijke plaatsen getoond, zoals de controlehuizen, wachthuizen, rustruimten, toiletten, enz.

4. Inleiding over de baan:

De nieuwkomers krijgen een korte beschrijving van de banen die ze moeten uitvoeren, van de locatie van hun werk en de manier om de banen te benaderen. Storingssignalen, brandalarm en andere veiligheidsmaatregelen worden uitgelegd. Bovendien wordt de methode voor het registreren van aanwezigheid ook aan hen aangegeven.

5. Fasen van inductieprogramma:

Een zorgvuldig ontworpen introductieprogramma bestaat uit de volgende drie fasen:

1. Algemene inductie

2. Specifieke inductie

3. Follow-up Inductie

Een korte beschrijving hiervan volgt:

Algemene inductie:

Deze eerste fase van inductie wordt uitgevoerd door de HR-afdeling. De focus van de introductie is om de nieuwkomer aan de organisatie bloot te stellen door hem de missie, doelstellingen, geschiedenis en filosofie van de organisatie uit te leggen. De nieuwe medewerkers worden ook geïnformeerd over zijn servicevoorwaarden, beloning en voordelen, promotieprocedure, personeelsbeleid en klachtenbehandelingsmechanisme dat in de organisatie wordt toegepast. Deze fase van inductie prikkelt trots voor de werknemer om in de organisatie te werken. De periode van inductie, afhankelijk van de organisatie, kan variëren van een paar dagen tot enkele weken.

Specifieke inductie:

Deze introductie wordt gegeven door de supervisor van de nieuwe medewerker. De nadruk ligt op de algehele uiteenzetting van de nieuwe medewerker in zijn functie. Dienovereenkomstig wordt de werknemer geïntroduceerd bij de baan, de werkplek getoond en rond het terrein, kennisgemaakt met zijn collega's en geïnformeerd over de procedures en methoden, gewoonten en routines, regels en voorschriften met betrekking tot zijn werk. Deze training / introductie helpt de nieuwe medewerker zich aan te passen aan zijn werkomgeving. De inductie kan enkele weken of zelfs maanden duren.

Follow-up inductie:

Het belangrijkste doel van de vervolginductie is om te verifiëren of de nieuwe medewerker zichzelf aanpast aan het werk en de organisatie of niet. Deze introductie wordt gegeven door de supervisor van de werknemer of een gekwalificeerde specialist in de industriële psychologie.

Bij het geven van een inductietraining wordt rekening gehouden met de suggesties van de werknemer over de adequaatheid of anderszins van de reeds uitgevoerde inductieprogramma's en over eventuele andere gerelateerde aspecten, indien van toepassing, om de inductie meer en meer effectief te maken. Dergelijke feedback kan ook worden gebruikt om de vereisten voor begeleiding en counseling voor de nieuwkomers te beoordelen. De duur van de follow-up-inductie kan variëren van enkele weken tot enkele maanden.