Financiële controle: concept, belang en stappen

Het uitoefenen van financiële controle is een van de belangrijke functies van een financieel manager. Financiële controle is gericht op de planning, evaluatie en coördinatie van financiële activiteiten om het doel van de onderneming te bereiken.

Concept van financiële controle:

Financiële controle houdt verband met het beleid en de procedures die door een organisatie zijn opgesteld voor het beheren, documenteren, evalueren en rapporteren van financiële transacties van een organisatie. Met andere woorden, financiële controle geeft de instrumenten en technieken aan die zijn aangenomen door een zorg om de verschillende financiële aangelegenheden te beheersen.

Het belang van financiële controle:

Financiën zijn belangrijk voor elke organisatie en financieel management is de wetenschap die zich bezighoudt met het beheren van financiën; de doelstellingen van financieel beheer kunnen echter niet worden bereikt zonder de juiste controle van de financiën.

Het belang van financiële controle wordt hieronder besproken:

ik. Financiële discipline:

Financiële controle zorgt voor adequate financiële discipline in een organisatie door efficiënt gebruik van middelen en door adequaat toezicht te houden op de instroom en uitstroom van middelen.

ii. Coördinatie van activiteiten:

Financiële controle streeft ernaar de doelstellingen van een organisatie te bereiken door de activiteiten van verschillende afdelingen van een organisatie te coördineren.

iii. Zorgen voor eerlijke terugkeer:

Een goede financiële controle verhoogt de winst van het bedrijf, wat uiteindelijk de winst per aandeel verhoogt.

iv. Vermindering van verspilling:

Adequate financiële controle zorgt voor een optimale benutting van middelen, waardoor er geen ruimte is voor verspilling.

v. Kredietwaardigheid:

Financiële controle helpt bij het handhaven van een goed evenwicht tussen de periode van incasso en de betalingstermijn van de schuldeisers, waardoor een goede liquiditeit wordt gewaarborgd in een onderneming die de kredietwaardigheid van de onderneming verhoogt.

Stappen van financiële controle:

Volgens Henry Fayol bestaat "controle in een onderneming uit het verifiëren of alles gebeurt in overeenstemming met het vastgestelde plan, de gegeven instructies en vastgestelde beginselen". Dus, volgens de definitie van Fayol, zijn de stappen van financiële controle

De standaard instellen:

De eerste stap in financiële controle is het opstellen van de standaard voor elke financiële transactie van de onderneming. Er moeten normen worden vastgesteld met betrekking tot kosten, inkomsten en kapitaal. Standaardkosten moeten worden vastgesteld voor goederen en diensten die door de onderneming worden geproduceerd, rekening houdend met alle aspecten van de kosten.

De inkomstennorm moet worden vastgesteld rekening houdend met de verkoopprijs van een vergelijkbaar product van de concurrent, verkoopdoelstelling van het jaar, enz. Bij het bepalen van de kapitaalstructuur, de verschillende aspecten zoals productieniveau, rendement van investering, kapitaalkosten, enz., moet rekening worden gehouden, zodat overkapitalisatie of onderkapitalisatie kan worden vermeden. Bij het opstellen van de standaard moet echter rekening worden gehouden met het basisdoel van een bedrijf, namelijk maximalisering van de rijkdom.

Meting van de werkelijke prestaties:

De volgende stap in financiële controle is het meten van de feitelijke prestaties. Voor het bijhouden van de werkelijke prestaties moeten de financiële overzichten periodiek en op systematische wijze worden opgesteld.

Feitelijke prestaties vergelijken met standaard:

In de derde stap worden de werkelijke prestaties vergeleken met de vooraf bepaalde standaardprestaties. De vergelijking moet regelmatig worden gemaakt.

Redenen voor afwijkingen vinden:

Als er afwijkingen zijn in de feitelijke prestaties met de standaardprestaties, moet ook de hoeveelheid variatie of afwijkingen worden vastgesteld, samen met de oorzaken van de afwijkingen. Dit moet worden gemeld aan de bevoegde autoriteit voor de nodige actie.

Remediërende maatregelen nemen:

De laatste en de laatste stap in financiële controle is het nemen van de juiste stappen, zodat de verschillen tussen werkelijke prestaties en standaardprestaties in de toekomst kunnen worden overbrugd, dat wil zeggen dat er in de toekomst geen afwijking zal zijn tussen werkelijke en standaardprestaties.