Essay on Overheads

In dit essay zullen we het hebben over overheadkosten. Na het lezen van dit essay leert u over: 1. Definitie van overheadkosten 2. Classificatie van overheadkosten 3. Stappen voor boekhouding en controle 4. Absorptie-methoden 5. Onder- en overabsorptie 6. Stadia van verdeling 7. Administratie overheadkosten 8. Verkoop en Distributie Overhead.

Essay on Overheads-inhoud:

1. Definitie van overheadkosten
2. Classificatie van overheadkosten
3. Stappen voor boekhouding en controle van overheadkosten
4. Methoden voor absorptie van overhead
5. Onder en over-absorptie van overheadkosten
6. Stadia van verdeling van overheadkosten
7. Beheer Overhead
8. Verkoop en distributie overheadkosten

Essay # 1. Definitie van overhead:

Overheadkosten omvatten die kosten die de kostenaccountant niet kan of niet wil toewijzen aan een bepaald product, een bepaalde baan of een bepaald proces. De terminologie van CIMA, Londen, definieert de term als "het totaal van indirect materiaal, indirecte lonen en indirecte uitgaven." In grote lijnen is elke uitgave bovenop de primaire kosten bekend als overheadkosten.

Volgens de hierboven genoemde terminologie bestaan ​​de overheadkosten uit de kosten van indirecte materiële, indirecte arbeids- en indirecte uitgaven. Maar overheadkosten omvatten soms zelfs de directe materiaalkosten, directe arbeidskosten en te betalen kosten, wanneer ze niet kunnen worden geïdentificeerd met een bepaalde taak. Nagels, lijm, draad, etc. zijn voorbeelden van dergelijke gevallen.

Verschillende termen die worden gebruikt om overhead aan te geven zijn: overheadkosten, kosten, overheadkosten, niet-productieve kosten, laden, lasten, extra kosten, enz.

Onkosten die noch directe materiële kosten noch directe arbeidskosten zijn, maar die verschuldigd zijn of gerelateerd zijn aan een specifieke baan of werkorder, worden Lasten onkosten genoemd. Deze uitgaven kunnen ook Directe kosten worden genoemd. Aan de andere kant, kosten die niet kunnen worden toegewezen maar alleen kunnen worden toegewezen aan of worden geabsorbeerd door kostenplaatsen of kosteneenheden, worden indirecte kosten genoemd en deze worden overheadkosten genoemd.

Deze twee termen kunnen worden onderscheiden op basis van hun vermogen om zich te identificeren met de specifieke functie of werkorder.

Essay # 2. Classificatie van overheadkosten:

Functionele classificatie:

(i) Productie- of productie-overhead:

Het zijn de indirecte kosten die worden gemaakt voor het onderhoud en de exploitatie van de productieafdeling van een organisatie. Het omvat alle kosten die door de fabriek zijn gemaakt vanaf de ontvangst van de grondstof tot de productie is voltooid. Het is ook bekend als werken overhead, fabriek overhead etc.

Enkele veel voorkomende voorbeelden zijn: Afschrijving van fabrieks- en fabrieksterreinen, katoenafval, olie, vet, elektriciteit, brandstof, salarissen en lonen van toezichthouders etc.

(ii) Administratieve overhead:

De term omvat alle uitgaven in verband met de leiding, controle en administratie, inclusief secretariële, boekhoudkundige en financiële controle van een onderneming. Deze zijn ook bekend als algemene of kantoorkosten. Enkele veelvoorkomende voorbeelden zijn: salarissen van kantoorpersoneel, directeuren enz., Kantoorhuur, afschrijving van kantoorgebouwen en gebouwen, telefoonkosten, enz.

(iii) Overhead verkopen:

Dit zijn de uitgaven voor het bevorderen van de verkoop en het behouden van klanten. De voorbeelden zijn: Reclame, salarissen en commissie van verkoopagenten, verkopers, oninbare vorderingen etc.

(iv) Distributie Overhead:

Deze uitgaven worden gedaan in het proces dat begint met het beschikbaar maken van het product voor verzending en eindigt met het beschikbaar maken van het gereviseerde lege pakket voor heruitgifte. Enkele van de voorbeelden zijn: transportkosten, verpakking, opslag, personeelssalarissen, normaal verlies van gereed product, enz.

Element Wise Classification:

(i) Indirect materiaal:

Dit is een onderdeel van de materiaalkosten dat niet kan worden toegewezen aan een bepaalde taak of productie, maar indirect wordt geabsorbeerd door kostenplaatsen of kosteneenheden. Enkele voorbeelden zijn: brandstof, verbruiksgoederen, kleine gereedschappen, katoenafval enz.

(ii) Indirecte arbeid:

Dit omvat dergelijke lonen die niet kunnen worden toegewezen, maar alleen kunnen worden toegewezen aan kostenplaatsen of kostendragers. Enkele voorbeelden zijn: lonen voor onderhoudspersoneel, salaris van winkelier en voorman, nutteloze tijdskosten etc.

(iii) indirecte kosten:

De kosten die niet direct kunnen worden toegewezen, maar alleen kunnen worden toegewezen aan of opgenomen in kostenplaatsen of kostendragers. De gebruikelijke voorbeelden zijn: salaris voor fabrieksmedewerkers, opleidingskosten, belastingen, verzekeringen, huren en tarieven van fabriek, ziekenhuis en apotheek, kantine enz.

Gedragsclassificatie:

(i) Vaste overheadkosten:

Vaste overheadkosten vertegenwoordigen die kosten die de neiging hebben om gefixeerd te blijven door variatie in het volume van de output. Dit is in feite een periodekost en blijft gedurende een bepaalde periode onaangetast. De voorbeelden van dergelijke kosten zijn huur en belastingen, salarissen van personeel enz.

(ii) variabele overhead:

Dit zijn kosten die meestal direct variëren met de verandering in uitvoer. Dus de kosten veranderen direct in verhouding tot de output. De voorbeelden van dergelijke kosten zijn macht, verkoopcommissie, reparatie, brandstof enz.

(iii) Semi-variabele overheadkosten:

Deze kosten zijn deels vast en deels variabel. Die kosten die noch vast blijven, noch rechtstreeks met de output variëren, worden semi-variabele overhead genoemd. Ze variëren niet in dezelfde verhouding waarin de uitgang verandert. De belangrijkste voorbeelden van dergelijke kosten zijn afschrijvingen, reparaties en onderhoud enz.

Classificatie volgens normaliteit:

(i) Normale overhead:

Deze vertegenwoordigen dergelijke overheadkosten die naar verwachting zullen worden gemaakt om een ​​bepaalde output te bereiken. Deze overheadkosten zijn essentieel en onvermijdelijk. Deze kosten moeten dus worden opgenomen in de productkosten.

(ii) Abnormale overhead:

Deze vertegenwoordigen dergelijke overheadkosten die naar verwachting niet zullen worden gemaakt bij het bereiken van een gegeven output, bijv. Kosten van abnormale stilstandtijd. Daarom moeten deze kosten worden uitgesloten van de totale kosten en worden verrekend met de kostprijsberekening.

Classificatie volgens beheersbaarheid:

(i) Beheersbare overheadkosten:

Deze overheadkosten zijn die kosten die bestuurd kunnen worden op het moment dat ze zich voordoen. In het algemeen zijn alle directe kosten, inclusief direct materiaal, directe arbeid, directe uitgaven en sommige van de oveheads beheersbare kosten.

(ii) Ongecontroleerde overhead:

Dit zijn overheadkosten die niet door het management kunnen worden beheerst. Ze worden op tijdbasis gemaakt. Alle vaste kosten zijn onbeheersbaar.

Essay # 3. Stappen voor boekhouding en controle van overheadkosten:

Classificatie en verzameling van overheadkosten:

Na classificatie (groepering) van overheadkosten op een wetenschappelijke en consistente basis, moet de overhead regelmatig worden verzameld onder verschillende rubrieken. Voor het verzamelen van overheadkosten worden de documenten gebruikt, te weten winkels of rekeningen, dochtermateriaal, kasboek enz. Verschillende bronnen worden gebruikt voor het verzamelen van verschillende soorten uitgaven.

Departmentalisatie / toewijzing van overheadkosten:

Dit verwijst naar de verdeling van overheadkosten tussen twee of meer producten, afdelingen of kostenplaatsen. Toewijzing bestaat uit het traceren en toewijzen van de volledige hoeveelheid overheadkosten aan een bepaalde afdeling of kostenplaats.

Volgens de CIMA-terminologie wordt 'toewijzing' gedefinieerd als 'de toewijzing van volledige kostenbestanddelen aan kostenplaatsen of kosteneenheden'. Aldus moet vakantieloon dat verband houdt met een bepaalde werknemer die verband houdt met een bepaalde afdeling volledig aan die afdeling worden aangerekend.

Verspreiding van overheadkosten:

Volgens CIMA-terminologie wordt "toewijzing gedefinieerd als de toewijzing van verhoudingen van kostenposten aan kostenplaatsen of kosteneenheden". Dit betekent dat de uitgaven die niet volledig kunnen worden geïdentificeerd met de kostendragers of kostenplaatsen, evenredig aan de respectieve kostenplaatsen of kosteneenheden moeten worden aangerekend.

Er zijn verschillende methoden die worden gebruikt voor de verdeling van overheadkosten zoals service of gebruik, enquêtemethode, mogelijkheid om te betalen, efficiëntie of stimuleringsbasis.

Herverdeling van overheadkosten:

Omdat het de functie is van de serviceafdeling om de productieafdeling te helpen, moeten de kosten van de serviceafdeling worden gedragen door de productieafdeling. Dus de kosten van de Service-afdeling moeten op een billijke basis worden herverdeeld onder de Productieafdeling. Dit proces van herverdeling staat bekend als re-allocatie of secundaire distributie.

Absorptie van overheadkosten:

Het opladen van overheadkosten aan individuele producten of taken staat bekend als overhead absorptie. Volgens de terminologie van CIMA is "de toewijzing van overheadkosten aan kostendragers bekend als overhead-absorptie". Het hoofddoel van overhead absorptie is dat het totaal van de departementale overhead wordt verdeeld over de eenheden die in die afdeling worden geproduceerd.

Aldus moet de totale overhead van elke productiekostenplaats op zodanige wijze worden geabsorbeerd dat elke taak of kosteneenheid een evenredig deel krijgt aan de afdelingen waar deze doorheen gaat. Er zijn verschillende methoden om overheadkosten te absorberen, zoals het werkelijke tarief, het vooraf bepaalde tarief, het standaardtarief, enz.

Essay # 4. Methoden voor absorptie van overheads:

Productie-eenheid Methode:

Volgens deze methode moeten de totale overheadkosten worden gedeeld door het aantal geproduceerde eenheden om het tarief per eenheid te krijgen. Elke productie-eenheid is belast met deze snelheid voor de absorptie van overheadkosten. Deze methode is eenvoudig en gemakkelijk te berekenen. De methode kan gemakkelijk worden gebruikt als er slechts één product wordt geproduceerd of als de eenheden van uniforme grootte, kwaliteit en standaard zijn.

Percentage Methoden:

(i) Percentage directe materiaalkosten:

Onder deze methode wordt de werkelijke of vooraf bepaalde snelheid berekend door de overheadkosten te delen door de materiaalkosten en uit te drukken als een percentage.

Dus% van overhead tot materiaal = overheadkosten / D. Materiaalkosten × 100

Deze methode is alleen geschikt als de materiaalkosten het grootste deel uitmaken van de totale kosten.

(ii) Percentage directe loonkosten:

Onder deze methode wordt ook de werkelijke of vooraf bepaalde snelheid berekend door de bovenliggende kosten te delen door de arbeidskosten en het resultaat uit te drukken als een percentage.

Dus% van de overheadkosten naar arbeid = overheadkosten / D. Arbeidskosten × 100

Deze methode is alleen geschikt als het loon het grootste deel van de totale kosten uitmaakt.

(iii) Percentage van primaire kosten:

Deze methode is gebaseerd op Prime Cost. Een werkelijke of vooraf bepaalde snelheid wordt berekend door de overheadkosten te delen door de prime-kosten en het resultaat als een percentage uit te drukken.

Dus% van de overheadkosten voor Prime Cost = overheadkosten / Prime-kosten x 100

De belangrijkste reden achter deze methode is dat zowel de materiële als de arbeidskosten hier worden bekeken.

Uurtarief Methoden:

(i) Directe uurloonratio:

Onder de methode worden arbeidsuren genomen als de basis voor absorptie van overhead. Het werkelijke of vooraf bepaalde tarief wordt berekend door de overhead van een afdeling voor een bepaalde periode te delen door het totale aantal directe arbeidsuren van die afdeling voor dezelfde periode.

Dus,

Directe loonuursnelheid = Totale overhead voor een periode / totale arbeidsuren voor de periode

Deze methode probeert verschillende soorten overhead toe te wijzen aan de verschillende categorieën werknemers, afhankelijk van de directe arbeidsuren. Dit is een verbeterde methode dan het percentage van de directe loongrondslagen omdat het de nodige erkenning van de tijdfactor geeft.

(ii) Machineurentarief:

Het zijn de kosten van het draaien van een machine per uur. Machine uur tarief is een werkelijke of vooraf bepaalde snelheid die wordt berekend door de overhead te delen door het aantal machine-uren. Dus,

Machine uurtarief = overheadkosten / machinale uren tijdens de periode

Wanneer machine een overheersende rol speelt dan de arbeiders, is deze methode het meest geschikt voor het absorberen van overheadkosten.

Er zijn drie soorten urenurentarief:

(i) Gewone machineverhoging

(ii) Component of Comprehensive Machine Hour Rate

(iii) Group Machine Hour Rate.

(i) Het uurtarief voor gewone machine:

Bij deze methode worden die indirecte kosten in aanmerking genomen die rechtstreeks aan de machine kunnen worden toegewezen (dwz rechtstreeks gerelateerd aan het bedienen van de machine). Sommige van deze kosten variëren in verhouding tot de bedrijfstijd van machines (te weten vermogen, brandstof, afschrijving, reparatie enz.), Terwijl sommige andere onevenredig veranderen (te weten verzekering, belastingen, verspilling, schoonmaak enz.).

Het is niet moeilijk om het tarief voor uitgaven te berekenen dat evenredig is aan het aantal bedrijfsuren. Maar voor onevenredige kosten moeten geschatte kosten met betrekking tot een machine eerst worden vastgesteld. Vervolgens moet het worden gedeeld door het aantal werkuren van de machine om het uurtarief te weten te komen. Het totaal van deze twee tarieven geeft het normale machineurentarief.

(ii) Component of Comprehensive Machine Hour Rate:

Deze methode houdt niet alleen rekening met uitgaven die rechtstreeks aan de machine zijn toegewezen zoals hierboven vermeld, maar ook met andere uitgaven die niet rechtstreeks aan de machine kunnen worden toegerekend, zoals toezichtkosten, verwarming, verlichting, huur, enz. Deze indirecte kosten staan ​​bekend onder de naam Standing Charges of Fixed. lasten. Deze vaste of vaste tarieven worden vervolgens eerst verdeeld over de verschillende afdelingen.

Uitgaven die aan elke afdeling worden toegewezen, worden vervolgens op een billijke basis verdeeld over alle machines in die afdeling. Het aandeel overhead voor elke machine wordt dan gedeeld door de geschatte normale werkuren van de machine om de kosten van vastrecht per uur van de machine te berekenen. Als deze snelheid wordt toegevoegd aan de normale machine-uursnelheid, wordt de uurgroennelheid van de composietmachine verkregen.

(iii) Het Groep Machine Hour Rate:

In een fabriek waar er identieke machines zijn, kan een uurtarief van een groep machine worden berekend voor het laden van de uitvoer van elke machine ten opzichte van een bepaalde groep. Alle directe uitgaven, zoals stroom, brandstof, bestuurderslonen, enz. Worden toegewezen. De indirecte uitgaven zoals huur, tarieven, verzekering, elektriciteit enz. Worden op passende basis aan elke groep van machines toegewezen.

De totale kosten van de toegewezen en toegewezen kosten worden vervolgens gedeeld door het totale aantal beschikbare uren van de machine om het uurtarief voor elke groep machines te bepalen.

Essay # 5. Onder en over-absorptie van overheadkosten:

Betekenis van Under en Over-Absorption:

Overhead kan worden geabsorbeerd, ofwel met de werkelijke snelheid of met de vooraf bepaalde snelheid. Wanneer de werkelijke snelheid wordt toegepast voor absorptie, dan mag er geen verschil in kans zijn tussen werkelijk geabsorbeerd en bovenmatig geabsorbeerd. Maar als de vooraf bepaalde koers wordt toegepast, is er alle mogelijkheid van een dergelijk verschil.

Dit "verschil tussen de gemaakte overheadkosten en de gemaakte overheadkosten wordt de onder- en overbelastbaarheid van overheadkosten genoemd" . Als de feitelijke overhead groter is dan de geabsorbeerde overhead, wordt deze "onderabsorptie" genoemd. Aan de andere kant, als overhead geabsorbeerd de werkelijke overhead overschrijdt, dan wordt het 'over-absorptie' genoemd.

Redenen voor onder en over-absorptie:

Te lage of te hoge absorptie kan optreden vanwege de volgende redenen:

(a) De werkelijke overheadkosten kunnen verschillen van de gebudgetteerde.

(b) De daadwerkelijke productie kan verschillen van verwacht.

(c) De absorptiesnelheid van het overheadkanaal is mogelijk verkeerd berekend.

(d) Seizoensfluctuaties in overheadkosten als gevolg van seizoengebonden variatie in de productie.

(e) Niet-gebruik van beschikbare capaciteit en onverwachte verandering in uitvoer.

(f) Vanwege veranderingen in de methoden en technieken van bediening.

(g) Sommige eenmalige kosten kunnen tijdens de periode worden gemaakt.

(h) Waardering van OHW zonder daarin evenredige overheadkosten op te nemen.

Behandeling van onder en over-absorptie:

De onder of over-absorptie van overhead kan worden behandeld door een of meer van de volgende redenen:

(i) Gebruik van aanvullende tarieven:

Wanneer de hoeveelheid onder- of overabsorptie behoorlijk groot is, moet het verschil worden aangepast door een aanvullende snelheid te gebruiken, berekend door de onder / over-geabsorbeerde overheadkosten te delen door de werkelijke basis. Dergelijke percentages zouden positief moeten zijn voor onder-absorptie terwijl ze negatief zijn voor over-absorptie.

(ii) Afboeking naar kostprijsberekening winst en verlies A / c:

Als de onder of over-absorptie van algemene kosten niet zo groot is of wordt veroorzaakt door abnormale redenen (zoals een overschot of niet-actief vermogen), moet het verschil worden overgedragen naar de kostprijsberekening winst en verlies.

(iii) Overdracht naar het volgende jaar:

Als de normale zakelijke cycli langer dan een jaar duren, kan de onder of over-geabsorbeerde overhead worden overgedragen naar het volgende jaar via een overheadreserve of een tussenrekening.

Essay # 6. Stadia van verdeling van overheadkosten:

Primaire distributie:

Wanneer overheadkosten worden toegewezen aan alle productie- en serviceafdelingen, wordt dit Primaire distributie genoemd. Servicediensten zijn die afdelingen die diensten verlenen aan productieafdelingen.

De volgende zijn enkele van de gemeenschappelijke grondslagen die worden gebruikt voor primaire distributie op basis van verdeling:

Uitgaven - grondslag van verdeling

1. Huur, tarieven, verwarming en verlichting - bezet gebied

2. Afschrijving van fabrieken, machines, gebouwen en uitrusting, Brandverzekering - Boekwaarde

3. Reparaties aan machines en installaties - Boekwaarde

4. Verlichting, elektriciteit, airconditioning - aantal lichtpunten of oppervlakte

5. Kracht - Paardenkracht of (Horse Power × Machine Hours)

6. Verzekering van aandelen - waarde van de aandelen

7. Personeelsbureau, Welzijn, Kantine, Supervisie, Tijd- en Loonbureau, ESI-bijdrage, administratie, veiligheid, compensatie enz. - Aantal werknemers

8. Materiaalbehandeling, Bewaren, Bezorgkosten - Gewicht of waarde van het verbruikte materiaal of van de gevraagde hoeveelheden

9. Auditkosten - verkoop- of totale kosten

10. Leveringswinsten - Gewicht, volume, ton-mijl

11. Algemene kosten - Directe lonen of aantal werknemers.

Secundaire distributie:

Als de totale toegerekende overhead en toegewezen aan serviceafdelingen verder worden verdeeld over de productieafdelingen, wordt dit secundaire distributie genoemd. Het is eigenlijk de herverdeling van de serviceafdeling, de kosten voor productieafdelingen waar de productie aan de gang is.

Hierna volgen enkele van de gemeenschappelijke grondslagen die worden gebruikt voor herdistributie (of secundaire distributie) op basis van verdeling:

Uitgaven - grondslag van verdeling

1. Reparaties en onderhoud - Werktijden of (activawaarde × uren gewerkt)

2. Kantine, cafetaria, medisch - Aantal werknemers

3. Winkels - Aantal op te vragen vordering of waarde van uitgegeven winkels

4. Accounts, personeel en training - Aantal werknemers of hun verdiensten

5. Inkoop, Ontvangen, Winkelen - Volume afgehandeld

6. Productiecontrole, hulpprogramma's, kwaliteitscontrole - materiaalgebruik

7. Inspectie, Kraanservice - bestede uren of behandeld materiaal

8. Tool Room-kosten - Directe arbeidsuren of Machinetijd.

Essay # 7. Administration Overhead:

Definitie van administratieve overhead:

De belangrijkste functie van de kantoor- en administratieve afdeling is het plannen en controleren van de activiteiten van een organisatie. De ICMA definieert de term 'Administration Overhead' als 'de kosten van het formuleren van het beleid, het leiden van de organisatie, en het controleren van de activiteiten van een onderneming, die niet direct gerelateerd is aan een activiteit of functie van productie, verkoop, distributie, onderzoek of ontwikkeling. ”

Deze kosten zijn dus van algemene aard en hebben betrekking op het bedrijf als geheel, en als zodanig zijn alle andere functies afhankelijk van de administratieve functie voor hun succesvolle werking. Sommige van de uitgaven die kunnen worden aangemerkt als administratiekosten zijn kantoorhuur, tarieven, verlichting, verwarming, afschrijvingen, salarissen en vergoedingen, verzendkosten, juridische kosten, controlekosten, bankkosten, boekhouding, enz.

Classificatie:

Net als bij de productie kunnen administratieve overheadkosten ook worden geclassificeerd op basis van het type, de aard of het doel van de uitgaven. Elk type uitgave wordt vertegenwoordigd door een afzonderlijk Permanent Ordernummer dat ook bekend staat als Kostenrekeningnummer.

Accounting behandeling van administratie overhead:

Er zijn drie belangrijke methoden voor administratieve overhead:

1. Overboeking naar winst en verlies A / c:

Volgens de methode moeten administratieve kosten worden behandeld als vaste / periodieke kosten en geen relatie hebben met productie of verkoop, aangezien deze afhankelijk zijn van de beslissing van het management. Deze methode is gebaseerd op het principe dat de administratieve overhead betrekking heeft op het formuleren van beleid en geen directe relatie heeft met de productie.

Dus met het oog op deze argumenten moeten deze kosten worden overgedragen naar de winst- en verliesrekening.

2. Verdeling naar productie en verkoop:

Deze methode is gebaseerd op het idee dat er slechts twee hoofdfuncties zijn: (i) Productie en (ii) Verkoop en distributie, en administratieve overhead zijn gemaakt ten behoeve van deze twee hoofdfuncties. Daarom wordt de administratieve overhead verdeeld over twee basisbeslissingen (dwz productie en verkoop en distributie) en bestaan ​​er geen afzonderlijke administratieve overheadkosten.

Dit type opname vermijdt understatement van productkosten. Maar de selectie van een redelijke basis voor verdeling is een moeilijke taak.

De twee belangrijkste benodigde journaalposten die nodig zijn, zijn:

(a) Adm. O / HA / c ... Dr.

Naar GL Adj. A / c

(b) Prodn./Fty. OH A / c ... Dr.

Verkopen & Dist. OH ... Dr.

To Adm. O / HA / c.

3. Afzonderlijk kostenitem:

Net als productie en verkoop, herkent deze methode administratie als een afzonderlijke functie; vandaar afzonderlijk toegevoegd aan de kosten van het werk van het product dat op een geschikte basis wordt verkocht.

De bases die meestal worden geselecteerd voor het doel zijn:

(a) productkosten / werkkosten,

(b) Conversiekosten,

(c) Verkoopwaarde of hoeveelheid,

(d) Brutowinst,

(e) Verkoopkosten,

(f) geproduceerde hoeveelheid.

Van de bovenstaande zes worden meestal methode (i) of productkosten / werkkosten gebruikt.

Controle van Administration Overhead:

In de meeste gevallen zijn administratiekosten een beleidskost, en daarom oncontroleerbaar. Dergelijke kosten kunnen echter tot op zekere hoogte worden beheerst door middel van budgetcontrole en standaardcalculatiesysteem. Hiertoe moet een budget worden vastgesteld voor elke administratieve overheadkosten en moet een regelmatige vergelijking met actuele waarden worden gemaakt om de oorzaken van de verschillen te achterhalen.

Ten slotte moeten er corrigerende maatregelen worden genomen om de ongunstige verschillen te corrigeren.

Essay # 8. Verkoop en distributie overhead:

Definitie van overhead- en distributieoverhead verkopen :

Overhead verkopen:

Volgens de terminologie van CIMA kan dit worden gedefinieerd als "de kosten van het zoeken naar het creëren en stimuleren van de vraag (soms aangeduid als marketing) en van het beveiligen van orders." Deze kosten worden dus gemaakt met het oog op verkoop aan de bestaande klanten of voor het verhogen van de verkoop aan de bestaande en potentiële klanten.

Het is gemaakt met het oog op het bevorderen van de verkoop en het behouden van klanten. Enkele voorbeelden van verkoopoverhead zijn: salarissen van verkopers, commissies, reiskosten, reclame, catalogi, monsters, marktonderzoek, royalty's en huur voor verkoopafdeling, kosten van verkoopbureaus, incassokosten, oninbare vorderingen enz.

Distributie Overhead:

Volgens de terminologie van CIMA kan dit worden gedefinieerd als "de kosten van de volgorde van bewerkingen die begint met het beschikbaar maken van het verpakte product voor verzending en eindigt met het beschikbaar maken van de gereviseerde lege pakketten, indien aanwezig, voor hergebruik."

Vandaar dat deze kosten voornamelijk verband houden met de fysieke verplaatsing van het product naar zijn klanten. Enkele voorbeelden van overheadkosten voor distributie zijn de kosten van verpakking, magazijnhuur, arbeidskosten en andere uitgaven, vervoer voor verzonden goederen, reparatie en herconditionering van lege pakketten enz.

Analyse en accounting van verkoop- en distributiekosten:

Omdat verkoop- en distributiekosten een 'postproductiekosten' zijn, is een goede analyse en verantwoording vereist voor het nauwkeurig vaststellen van de winst.

(i) Analyse:

Verkoop- en distributiekosten kunnen op de volgende verschillende manieren worden geanalyseerd:

1. Van nature:

Hier worden de kosten gerangschikt volgens de aard van de uitgaven en worden ze onder afzonderlijke rubrieken geplaatst waartoe ze behoren. Bijvoorbeeld (i) Bezoldiging, (ii) Verpakkingsmaterialen, (iii) Vracht, (iv) Verkooppromotie, (v) Korting en toelagen enz.

2. Door functies:

Hier worden functionele classificaties gemaakt. Bijvoorbeeld (i) Directe verkoop, (ii) Reclame en verkooppromotie, (iii) Magazijnbeheer en (iv) Kredietverzameling etc.

3. Per zone:

Hier worden classificaties gemaakt qua gebied. Bijvoorbeeld Noord, Zuid, Oost, West etc.

4. op producten:

Uitgaven worden ingedeeld naar verschillende soorten geproduceerde producten. Bijvoorbeeld Product A, B en C etc.

5. door verkopers:

Hier zijn de kosten gegroepeerd met betrekking tot elke verkoper.

6. Door soorten klanten:

Het wordt klantgerichte classificatie genoemd, zoals (i) staatsoverheid, (ii) centrale overheid enz.

7. Door distributiekanalen:

De belangrijkste voorbeelden zijn: (i) groothandels, (ii) detailhandelaren en (iii) consumenten enz.

(ii) Absorptie van verkoop en distributie overhead:

Verkoop- en distributiekosten die niet rechtstreeks aan kosteneenheden kunnen worden toegewezen, kunnen op een van de volgende manieren worden teruggevorderd:

1. Een tarief per artikel. Volgens deze methode worden de geschatte totale verkoop- en distributiekosten verdeeld over het aantal verkochte eenheden.

2. Een percentage van de kostprijs. Hier worden de overheadkosten voor verkopen en distributie als een percentage (%) op de werkkosten teruggevorderd. Deze methode is geschikt voor de verdeling van vaste verkoop- en distributiekosten.

3. Een percentage van de verkoopprijs. Onder deze methode wordt het verkoop- en distributiekostpercentage berekend tot de totale omzet, en dit percentage wordt opgeteld bij de totale kosten voor het achterhalen van de verkoop- en distributiekosten.

4. Een percentage toegevoegde waarde. Hier wordt het geschatte percentage berekend als een percentage van de verkoopwaarde minus materiaalkosten, dwz de toegevoegde waarde.

5. Een percentage van de verzamelde geldmiddelen. Meestal wordt het verlies als gevolg van dubieuze debiteuren en andere incassokosten op deze basis verdeeld.

6. Een percentage van de voorraad gereed product.

7. Volgens aantal bestellingen.

8. Volgens aantal facturen.

Controle over verkoop en distributie overhead:

Het is erg moeilijk om verkoop- en distributiekosten te beheersen, vanwege de volgende redenen:

(i) Aangezien deze kosten doorgaans worden gemaakt nadat de productie is voltooid.

(ii) aangezien deze kosten variëren afhankelijk van de 'smaak en het temperament van klanten die buiten de controle van het management liggen.

(iii) Aangezien de capaciteit en marktpotenties niet kunnen worden voorspeld en beheerst.

(iv) Het is moeilijk om de controle over concurrenten uit te oefenen.

(v) Soms is het erg moeilijk om onderscheid te maken tussen verkoop- en niet-verkoopkosten.

(vi) Directe controle kan niet worden uitgeoefend op vertegenwoordigers en andere werknemers die verband houden met verkoop.

De verkoop- en distributiekosten kunnen echter worden beheerst en tot een minimum worden beperkt als volgende controletechnieken worden toegepast:

(i) Vergelijking met in het verleden behaalde resultaten:

Volgens deze methode worden alle uitgavenposten vergeleken met de overeenkomstige uitgavenpost van de vorige periode. Dit is handig voor een kleine organisatie; waar het niet moeilijk is om de percentages van de uitgaven nauwkeurig te berekenen.

(ii) Begrotingscontrole:

Volgens deze methode moeten de uitgaven worden gebudgetteerd en geclassificeerd in een vast en variabel gedeelte. De werkelijke uitgaven worden vervolgens vergeleken met de gebudgetteerde uitgaven om de verschillen te achterhalen. Vervolgens worden verschillende corrigerende acties ondernomen na het analyseren van de varianties. Indien nodig kan flexibele budgettering worden geïmplementeerd.

(iii) Standaardcalculatie:

Volgens deze methode moeten standaarden worden vastgesteld om te vergelijken met werkelijke waarden en vervolgens kunnen eventuele afwijkingen worden gecorrigeerd na analyse en onderzoek. Maar het is heel moeilijk om een ​​standaard kostensysteem in te stellen voor verkoop- en distributiekosten.

Basis voor verdeling van verkoop- en distributie-overhead:

Kosten - Basis voor verdeling

Warehousing & Storage - Verkoopvolume

Reclame - Verkoopwaarde of fysieke eenheden

Huur - oppervlakte

Verzekering - Waarde van onroerend goed

Beloning, vracht, materiaal - Directe toewijzing

Verzending & briefpapier - Directe toewijzing

Afschrijvingen - Waarde van activa

Verkooppromotie - omzet of aantal verkochte eenheden

Kredietcontrole - aantal bestellingen

Verkopen -% van omzet