Directe kosten: definitie, kenmerken en controle

Hier geven we details over de betekenis, kenmerken en controle van directe uitgaven.

"Kosten die kunnen worden geïdentificeerd met en toegewezen aan kostenplaatsen of kostendragers." - (CIMA)

Betekenis:

Er is al op gewezen dat de uitgaven die gemakkelijk aan een eenheid van kosten kunnen worden toegerekend, directe kosten worden genoemd. Onkosten die niet op deze manier kunnen worden toegerekend of uitgaven die worden gemaakt voor output, worden doorgaans indirecte kosten genoemd. Gewoonlijk zijn de meeste uitgaven indirect, maar soms zullen er een paar directe uitgaven zijn.

Hier volgen enkele voorbeelden van dergelijke kosten:

(1) Vervoer en vracht op materialen die zijn gekocht voor specifieke banen, indien dergelijk vervoer niet is inbegrepen in de kosten van de materialen.

(2) Kosten gemaakt tijdens het uitvoeren van experimenten voordat de betreffende functie is uitgevoerd.

(3) Kosten van gebrekkig werk, indien de aard van het te verrichten werk zodanig is dat het niet kan worden voltooid zonder een bepaald aantal defecte eenheden in de beginfasen te hebben uitgeschakeld.

(4) De kosten van het maken van ontwerpen, patronen of tekeningen, indien dergelijke kosten aanzienlijk zijn.

(5) Huur van speciale machines of installaties voor een bepaalde taak.

(6) Reiskosten gemaakt in verband met de baan.

(7) Royalty indien betaald op basis van de geproduceerde hoeveelheid goederen.

Een voorbeeld van directe kosten zijn de kosten van het leggen van een speciale spoorlijn voor het maken van locomotieven van een ander profiel dan de gebruikelijke, bijv. Wanneer de Perambur-koetsfabriek rijtuigen voor een ander land bouwt.

Kenmerken van directe uitgaven:

(i) Dit zijn andere dan de kosten van directe materialen en directe arbeid.

(ii) Deze zijn variabel van aard, dwz toe- of afnemen in overeenstemming met het volume van de productie.

(iii) Deze worden in totaal toegewezen of in rekening gebracht aan kostenplaatsen of werkorders. Deze worden geïdentificeerd met de werkorder

(iv) Deze zijn inbegrepen in de Prime Cost van het product.

Opgemerkt moet worden dat kosten die worden toegewezen aan een kostenplaats direct kunnen zijn met verwijzing naar de kostenplaats, maar wanneer deze kosten als werkingskosten aan werkorders worden aangerekend, zijn er indirecte of overheadkosten met betrekking tot werkorders.

Het is ook duidelijk dat het gemak en niet het principe is dat bepaalt of een bepaalde uitgave als directe of indirecte uitgave moet worden geclassificeerd. Eén organisatie kan het handig vinden om als directe uitgave uitgaven te beschouwen die een andere organisatie als 'indirect' kan beschouwen.

Controle van directe uitgaven:

De beheersing van de directe uitgaven moet hetzelfde patroon volgen als de controle van directe materialen of directe arbeid. Hiertoe dienen budgetten voor directe uitgaven te worden opgesteld met verwijzing naar het gebudgetteerde outputvolume zoals vastgelegd in het Budget Productieproductie. Het budget moet het fysieke volume van de vereiste directe kosten aangeven, per artikel wanneer de normen voor deze kosten worden vastgesteld, de vergelijking van de werkelijke kosten die met de opstelling van de normen zijn gemaakt, ook dient als basis voor het beheersen van dergelijke kosten.