Afdeling: het is Betekenis en Definitie - Uitgelegd!

Afdelingsvorming (of eenvoudigweg departement) verwijst naar het groeperen van operationele taken in banen, het combineren van banen in effectieve werkgroepen en het combineren van groepen in afdelingen die vaak worden aangeduid als 'afdelingen'.

Het groeperen van activiteiten in afdelingen is een noodzakelijk onderdeel van het proces van het opzetten van een organisatie, telkens wanneer het bedrijf zich uitbreidt buiten de omvang die niet effectief door één persoon kan worden beheerd. Afdelingen en niveaus komen voort uit de groepering van activiteiten.

Volgens Koontz en O'Donnell, "Een afdeling is een afzonderlijk gebied, divisie of filiaal van een onderneming waarover een manager autoriteit heeft voor de uitvoering van specifieke activiteiten." '

In de woorden van Louis Allen: "Divisialisatie is een manier om de grote en monolithische functionele organisatie te verdelen in kleinere flexibele administratieve eenheden."

In eenvoudige bewoordingen is afdeling het proces waarbij alle activiteiten van een onderneming in verschillende eenheden en subeenheden worden ingedeeld en gegroepeerd. Het doel is om de uitvoering van de activiteiten efficiënt te vergemakkelijken om algemene resultaten te bereiken.

Het beheer van de onderneming wordt effectiever gemaakt door de afdeling. Het zou een zeer moeilijke en gecompliceerde taak zijn geweest om een ​​grote onderneming te beheren zonder divisies.

De creatie van een reeks kleinere afdelingen stelt de leidinggevenden in staat hen te specialiseren binnen een beperkter bereik van activiteiten. Dit helpt de organisatie om het werk alleen toe te wijzen aan diegenen die het best geschikt zijn. Met dit type opdracht kunnen de leidinggevenden hun ervaring en interesse alleen richten op dat werk dat hen op afdelingsniveau is toegewezen, in plaats van zich te concentreren op algemene bedrijfsbelangen en -beleid.

Departmentalisatie helpt de uitvoerende macht verder om het werk onder zijn afdeling te sturen en te sturen. De uitvoerende macht onder dit systeem krijgt ook de kans om zijn vaardigheden en ervaring met betrekking tot verschillende problemen die op zijn afdeling worden behandeld, tentoon te spreiden - daarmee de basis voor het topmanagement om effectieve coördinatie en controle over de verschillende afdelingen te hebben. Ten slotte kan de toewijzing van werk aan beheersbare eenheden effectief worden gemaakt in een gedecentraliseerde organisatiestructuur.

Maar er zijn bepaalde gevarenpunten in dit proces van afdelingen, namelijk

(i) het werk van coördinatie wordt .difficult; hoe groter het aantal afdelingen en vooral niveaus, des te gecompliceerder wordt de taak van co-ordinatie. De efficiëntie van het management en de algehele output zouden lager zijn vanwege slechtere coördinatie

(ii) het werk van communicatie, controle, supervisie en planning lijkt moeilijker en verhoogt de kosten van het beheer van een onderneming

(iii) er is een kleine kans op een direct contract tussen het topmanagement en het operationele personeel vanwege de gelaagdheid van leidinggevenden

Dit veroorzaakt een moreel verlies van de kant van ondergeschikten. Kortom, niveaus zijn duur in termen van geld en moeite en ondermijnen de operationele efficiëntie van het bedrijf.