6 Belangrijke functies van een supervisor

De belangrijke functies van een supervisor zijn:

(1) Vergemakkelijkt de controle:

Onder supervisie houdt de supervisor zijn ondergeschikten nauwlettend in de gaten. Waar hij ook maar enige tekortkomingen vindt in het onderhanden werk, hij rectificeert ze toen en daar zelf.

Van tijd tot tijd worden afwijkingen opgemerkt door de werkelijke werkprestaties en de gewenste werkprestaties te vergelijken. Corrigerende maatregelen worden genomen als de behoefte gevoeld wordt. Op deze manier zorgt supervisie voor controle.

Afbeelding Courtesy: educationonlineprogram.files.wordpress.com/2011/07/shutterstock_73512394.jpg

(2) Optimaal gebruik van hulpbronnen:

Onder toezicht worden alle activiteiten nauwlettend gevolgd. In deze situatie vindt een beter gebruik van alle hulpbronnen zoals mens, materiaal, machines, enz. Plaats. Het probleem is meteen verholpen omdat de medewerkers altijd nauwlettend in de gaten worden gehouden. Dientengevolge, beginnen ze effectief werk te doen in een zo kort mogelijke tijd.

(3) Onderhoud van Discipline:

Strikte bewaking en tijdige begeleiding van de medewerkers leert hen een discipline-les. Wanneer speciale aandacht wordt besteed aan de werknemers tijdens hun werk en hun problemen in eerste instantie worden opgelost, bouwt dit druk op hun geest om de discipline te handhaven.

(4) Feedback:

Tijdens supervisie heeft een supervisor altijd direct contact met zijn ondergeschikten. Dientengevolge worden ideeën, suggesties, klachten, enz. Van werknemers met betrekking tot managementbeslissingen continu ontvangen door de supervisor. Dit vergemakkelijkt het proces van het ontvangen van feedback en helpt om betere managementbeslissingen te nemen.

(5) Verbetert communicatie:

Wanneer er zich een geschil voordoet tussen twee partijen, is de belangrijkste reden het gebrek aan communicatie. Onder supervisie geeft de supervisor bevelen en aanwijzingen aan zijn ondergeschikten.

Ook ontvangt hij op zijn beurt feedback van hen. Aan de andere kant communiceren ondergeschikten hun ideeën, suggesties, klachten, enz. Aan de supervisor. Op deze manier wordt een vriendelijke sfeer gecreëerd tussen beide partijen. Dit versterkt de vrije communicatie.

(6) Verbetert motivatie:

Elke medewerker streeft ernaar zichzelf te zien als een belangrijk onderdeel van de organisatie. Tijdens supervisie verdeelt een supervisor het werk op een manier waardoor iedereen zich verantwoordelijk voelt voor een belangrijke baan in de organisatie. Door dit soort belang te krijgen, voelt een medewerker zich gemotiveerd en neemt hij zijn verantwoordelijkheid met meer toewijding.