Cumulatieve registratiekaart: betekenis, noodzaak en andere details (met exemplaar)
Lees dit artikel voor meer informatie over de betekenis, behoeften, kenmerken, principes, typen, onderhoud en bronnen van de cumulatieve gegevenskaart.
Betekenis van de cumulatieve recordkaart:
Een Cumulatieve Record Card is die met de resultaten van verschillende beoordelingen en beoordelingen die van tijd tot tijd worden gehouden tijdens de studie van een student of leerling. Over het algemeen omvat het drie opeenvolgende jaren. Het bevat informatie over alle aspecten van het leven van het kind of over educatie - fysiek, mentaal, sociaal, moreel en psychologisch. Het probeert een zo volledig mogelijk beeld te geven van de persoonlijkheid van een kind.
"De belangrijke informatie die periodiek is verzameld over de student door het gebruik van verschillende technieken - tests, inventarissen, vragenlijst, observatie, interview, case study etc."
In principe is een cumulatieve registratiekaart een document waarin cumulatief nuttige en betrouwbare informatie over een bepaalde leerling of student op één plaats wordt opgeslagen. Vandaar een volledig en groeiend beeld van de betrokken persoon met als doel hem te helpen tijdens zijn lange verblijf op school. En op het moment van vertrek helpt het bij het oplossen van zijn vele problemen van educatieve, beroepsmatige en persoonlijk-sociale aard en dus helpt hij hem bij zijn beste ontwikkeling.
Volgens Jones is een cumulatief record: "Een permanente registratie van een student die door de school wordt bijgehouden; het is zijn educatieve geschiedenis met informatie over zijn schoolprestaties, aanwezigheid, gezondheid, testscores en vergelijkbare relevante gegevens: "Als het cumulatieve record bij elkaar wordt gehouden in een map, wordt dit de cumulatieve recordmap (CRF) genoemd. Als het cumulatieve record in een envelop wordt bewaard, wordt dit een cumulatieve recordwolk (CRE) genoemd. Als het cumulatieve record op een kaart wordt bewaard, wordt dit een cumulatieve recordkaart (CRC) genoemd.
Behoefte aan schoolrecord:
Het moderne type cumulatief record werd voor het eerst in 1928 beschikbaar gesteld door de Amerikaanse Raad voor onderwijs. De behoefte aan een dergelijk record werd gevoeld met het oog op een ontoereikende informatie die was vervat in de verschillende vormen die beschikbaar waren. De Commissie voor het secundair onderwijs heeft de volgende opmerkingen gemaakt met betrekking tot de behoefte aan schoolregistraties: "noch het externe examen afzonderlijk of samen kan een correct en volledig beeld geven van leerlingen op elke leeftijd van zijn opleiding, maar het wordt voor ons gegeven om dit te beoordelen om zijn toekomstige opleiding of zijn toekomstige roeping te bepalen. "
Hiertoe moet een goed systeem van schoolregistraties worden bijgehouden voor elke leerling die het werk aangeeft dat hij op school heeft gedaan, van dag tot dag, van maand tot maand, van termijn tot jaar en van jaar tot jaar. Een dergelijk schoolrecord zal een duidelijke en voortdurende verklaring vormen van het bereiken van het kind in verschillende intellectuele bezigheden gedurende de opeenvolgende stadia van zijn opleiding. Het bevat ook een voortschrijdende evolutie van ontwikkeling in andere richtingen van niet minder belang, zoals de groei van zijn belangstelling, aanleg en persoonlijke eigenschappen, zijn sociale aanpassingen, de praktische en sociale activiteiten waaraan hij deelneemt.
Kenmerken van cumulatief record:
Het cumulatieve record wordt gekenmerkt op de volgende gronden:
(i) Het cumulatieve record is een permanent record over de leerling of student.
(ii) Het wordt up-to-date gehouden. Telkens wanneer er nieuwe informatie over de leerling wordt verkregen, wordt deze in de kaart ingevoerd.
(iii) Het geeft een volledig beeld van de vooruitgang van het onderwijs van de leerling, zijn prestaties uit het verleden en zijn huidige positie.
(iv) Het is uitgebreid in de zin dat het alle informatie bevat over de aanwezigheid van de leerling, testscores, gezondheid enz.
(v) Het bevat alleen die informatie die authentiek, betrouwbaar, pertinent, objectief en nuttig is.
(vi) Het is ononderbroken in de zin dat het informatie bevat over de leerling vanaf het moment dat hij binnenkomt voor het kleuteronderwijs of kleuterschool tot hij de school verlaat.
(vii) Wanneer informatie wordt verlangd door iemand die betrokken is bij het welzijn van het kind, moet hem de informatie worden gegeven, maar niet de kaart zelf.
(viii) Vertrouwelijke informatie over de leerling wordt niet in de CRC ingevoerd, maar in een afzonderlijk bestand bewaard.
Basisprincipes die het onderhoud van het CRC zouden moeten regelen:
Gegevens op de cumulatieve recordkaart (CRC) moeten zijn:
1. Nauwkeurig
2. Voltooid
3. Uitgebreid
4. Doel
5. Bruikbaar
6. Geldig
(i) Het bijhouden van gegevens is een continu proces en moet betrekking hebben op de geschiedenis van de preschool of kleuterschool tot het college en dit zou het kind van school moeten volgen. De kaart zal waardevolle informatie verschaffen over de groei van een kind en de nieuwe school kan hem plaatsen en hem een groter voordeel bezorgen.
(ii) Alle docenten en begeleidingsmedewerkers moeten toegang hebben tot deze archieven. Zaken die te vertrouwelijk zijn, kunnen op een andere plaats worden bewaard. Het betrokken kind kan in overleg met de counseller de gelegenheid krijgen om zijn eigen cumulatieve record te bestuderen.
(iii) De essentiële gegevens moeten in een eenvoudige, beknopte en leesbare vorm worden bewaard, zodat het handig kan zijn om in een oogopslag de belangrijkste levenspunten van het kind te achterhalen.
(iv) Registraties moeten gebaseerd zijn op objectieve gegevens. Ze moeten zo betrouwbaar mogelijk zijn.
(v) Het opnamesysteem moet zorgen voor een minimum aan herhaling van items.
(vi) Het moet betrouwbare, nauwkeurige en objectieve informatie bevatten.
(vii) Een handleiding moet worden opgesteld en aanwijzingen voor het begeleiden van personen, waarbij u zich niet hoeft te voelen aan de hand van de daarin gegeven gegevens.
(viii) Het verslag moet door de vertrouwenspersoon worden bijgehouden en mag niet door de faculteit worden verspreid om er door andere personeelsleden op te worden vermeld. Deze inzendingen moeten door hen op andere manieren worden gemaakt en de invoer op deze kaart moet zeer zorgvuldig gebeuren door een vertrouwenspersoon.
Typen gegevens die worden bewaard in de CRC:
De soorten informatie die worden verzameld en ingevoerd of opgenomen in de CRC zijn als volgt:
1. Identificatiegegevens:
Naam van de leerling, geslacht, naam van de vader, toelatingsnummer, geboortedatum, klasse, sectie, andere informatie die helpt bij het gemakkelijk plaatsen van de kaart.
2. Milieu- en achtergrondgegevens:
Thuisbuurt-invloeden, socio-economische status van het gezin, culturele status van het gezin, aantal broers en zussen, hun opleiding, beroepen van de gezinsleden.
3. Fysieke gegevens:
Gewicht, lengte, ziekte, lichamelijke handicaps, etc.
4. Psychologische gegevens:
Intelligentie, aanleg, interesses, persoonlijkheidskenmerken, emotionele en sociale aanpassing en attitudes.
5. educatieve gegevens:
Vorig schoolrecord, leerprestaties, schoolcijfers, schoolbezoek.
6. Co-curriculaire gegevens:
Opmerkelijke ervaringen en prestaties op verschillende gebieden: intellectueel, artistiek, sociaal, recreatief, enz.
7. Beroepsinformatie:
Beroepsambities van de student.
8. Aanvullende informatie:
Het wordt verkregen door het gebruik van gestandaardiseerde tests.
9. Algemene opmerkingen van de opdrachtgever.
Bronnen voor het verzamelen van informatie :
Informatie over elke leerling of kind voor het onderhoud in de CRC moet worden verzameld uit de volgende bronnen:
1. Gegevens van ouders of voogd:
Familieachtergrond en de persoonlijke geschiedenis van het kind kunnen worden verzameld door de ouders die worden gevraagd om het formulier in te vullen.
2. Persoonlijke gegevensformulier:
Om informatie te verkrijgen over de belangstelling van de leerlingen en deelname aan buitenschoolse activiteiten en zijn beroepsvoorkeuren, zijn de persoonsgegevens van groot nut. De leerling kan worden gevraagd om details over zichzelf te geven. Dit zal de informatie aanvullen verkregen uit het gegevensformulier van de ouders.
3. School records:
Waaronder:
(i) Records van prestatietests.
(ii) Records van andere tests.
(iii) Toelating en opname.
4. Andere bronnen:
Waaronder:
(i) Persoonlijke bezoeken door de leerkrachten
(ii) Opmerkingen van de leerkrachten.
Onderhoud van het record:
Het bijhouden van de Cumulatieve Record Card moet beginnen wanneer de student naar school gaat en de student van klas tot klas moet volgen binnen een school en van school naar school als hij doorgaat met zijn vorderingen.
De klasseleraar houdt het cumulatieve record bij. Gezien het feit dat hij veel tijd met de studenten doorbrengt, zal hij in een grotere positie zijn om hen vanuit verschillende aspecten te beoordelen. Hij zal een dagboek of een notaboek bijhouden waarin hij van tijd tot tijd zijn opmerkingen over zijn studenten noteert. Aan het einde van het jaar zal hij de nodige gegevens invoeren op de cumulatieve recordkaart (CRC). Het is zeer wenselijk dat hij zijn collega's raadpleegt die ook de leerlingen kennen. Deze gegevens moeten na zorgvuldige afweging worden gemaakt.
