Contra Balance in Sales Ledger (met afbeelding)

Over het algemeen moeten creditklanten in het grootboek debetstanden aangeven. Dit betekent dat de klanten geld verschuldigd zijn voor de goederen die ze hebben gekocht. Evenzo moet de crediteurenrekening in de Bought Ledger het creditsaldo weergeven.

Soms heeft het grootboek van de debiteur wat tegoeden; het aangeven van voorschotten van klanten, en in sommige gevallen kunnen de debiteuren de goederen hebben geretourneerd, zelfs nadat de volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Hetzelfde is het geval met crediteurenrekeningen. Wanneer zowel debet- als creditsaldi in het grootboek van de debiteur of in het crediteurboek staan, moeten beide saldosets worden gebruikt bij het opstellen van aanpassingsrekeningen.

Illustratie:

Uit de volgende transacties ontleend aan drie grootboeken, nl. Grootboek debiteuren, crediteurenrekeningen en grootboek, die worden bewaard op een sectiesysteem voor het in evenwicht brengen, bereiden de aanpassingsrekeningen voor zoals ze in elk van deze grootboeken zouden voorkomen: