Schrijven van businessvoorstellen: typen en grondbeginselen van het schrijven van een voorstel | Zakelijke voorstellen

Business Proposal Writing: Typen en grondbeginselen van het schrijven van een voorstel!

1. Wat zijn voorstellen?

Een voorstel kan worden gedefinieerd als een aanbiedingsdocument dat wordt gepresenteerd om werkzaamheden uit te voeren die van invloed zijn op de toekomst van een organisatie. Meestal wordt een voorstel gedaan voor toevoegingen of wijzigingen die moeten worden opgenomen in een bedrijfskader.

Voorstellen zijn ook communicatiemiddelen, maar in een andere betekenis. Ze geven niet alleen de feiten, maar ook een waarschijnlijke oplossing voor een bepaald probleem of specifieke situatie. Ze kunnen worden geschreven naar mensen binnen of buiten een organisatie.

2. Soorten voorstellen:

Voorstellen hebben betrekking op de toekomst en spelen een belangrijke rol bij het tot stand brengen van veranderingen in een opstelling. Voorstellen worden in twee soorten ingedeeld: verkoopvoorstellen en onderzoeksvoorstellen.

Verkoopvoorstellen zijn geschreven met het doel winst te boeken voor de indienende organisatie. Dergelijke voorstellen worden ook wel bedrijfsvoorstellen genoemd. Verkoopvoorstellen moeten creatief zijn om een ​​stempel te drukken op hun doelgroep. Onderzoeksvoorstellen zijn van academische aard.

Voorstellen kunnen verder worden onderverdeeld in twee soorten, namelijk. gevraagd en ongevraagd. Gevraagde voorstellen zijn die welke door het management of de autoriteiten worden gevraagd. Ze kunnen intern of extern zijn, afhankelijk van hun onderwerp. Dit soort voorstellen wordt meestal geconfronteerd met veel concurrentie.

Ongevraagde voorstellen worden door individuen of bedrijven op zichzelf gegeven. Deze kunnen afkomstig zijn van interne of externe bronnen. Ze vormen een belangrijk onderdeel van de verkooptechniek in verschillende sectoren.

3. Basisbeginselen van het schrijven van een voorstel:

Het voorstel is vergelijkbaar met een rapport en daarom zijn hier alle stadia van het schrijven van een rapport van toepassing. Het enige verschil is dat omdat een voorstel resultaatgericht is, het zijn doel moet bereiken. Daarom moet het worden geschreven op basis van de AIDA-formule (Attention, Interest, Desire en Action). Het begin van het voorstel zou de aandacht van de lezer moeten trekken en het gedurende de hele presentatie behouden.

Het moet beginnen met een duidelijke doelstelling, waarin het doel van het voorstel wordt aangegeven. Je moet relevante informatie verzamelen om het idee op een goed gedefinieerde en zelfverklarende manier naar voren te brengen.

De argumenten moeten effectief en overtuigend naar voren worden gebracht. Het probleem moet worden aangepakt vanuit het oogpunt van het publiek.

Het voorstel moet zodanig zijn geformuleerd dat het een positieve actie van de lezer initieert. Het moet zijn fundamentele doel van het bereiken van een doel vervullen.

De regels voor het structureren van een voorstel zijn zeer liberaal en kunnen worden aangepast aan de keuze van de schrijver. Het moet innovatief, interessant en overtuigend zijn. Voor het opmaken van een structuur moet deze echter gebaseerd zijn op vier P's

Positie: toont de huidige status.

Probleem: dit laat zien wat de negatieve aspecten van de huidige positie zijn en benadrukt de noodzaak om te veranderen.

Mogelijkheden: dit geeft de opties voor verandering tot stand gebracht.

Voorstel: Hierin staat het eigenlijke voorstel, het plan om de veranderingen tot stand te brengen en de vereisten voor implementatie ervan.

De structuur van een voorstel kan worden opgesplitst in introductie, tekst en conclusie. De belangrijkste kenmerken zijn:

(i) Het is informeel en heeft een persoonlijke benadering van het probleem en de manier van meningsuiting.

(ii) Het is een creatieve vorm van zakelijke communicatie.

(iii) Het moet goed worden gestructureerd met een aantrekkelijke presentatie.

(iv) Het moet rekening houden met alle eisen van het publiek.

(v) De taal moet direct, eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen zijn.

(vi) Het moet praktisch zijn.

(vii) Het moet betrokken zijn bij de persoon of het bedrijf waarvoor het is bedoeld.