De beginnershandleiding voor contractkosten

Contractkosten zijn die specifieke kostencalculaties die van toepassing zijn wanneer het werk wordt uitgevoerd op basis van de eisen van de klant en elke bestelling is van lange duur in vergelijking met de werkkostenberekening. Het werk is meestal van bouwkundige en reparatiewereld aard.

Een bouwcontract is een contract voor de constructie van een actief of een combinatie van activa die samen één enkel substantieel project vormen. Dit omvat verschillende activiteiten zoals de bouw van planten (inclusief bouwrijp maken van terreinen), bruggen, wegen, dammen, schepen, gebouwen, complexe uitrusting, productie van films enz.

Daarom wordt deze methode gebruikt door bouwers, aannemers van civieltechnische werken, bouw- en machinebouwbedrijven, enz. Deze contracten worden op verschillende manieren onderhandeld.

Onderscheidende kenmerken van contractaccounts:

Het uit te voeren werk is afhankelijk van de specificaties van de klant en wordt over het algemeen op de site uitgevoerd. Elk contract wordt behandeld als kostendrager en is doorgaans van lange duur voor oplevering. De meeste kosten zijn direct van aard en de betaling wordt ontvangen afhankelijk van het stadium van voltooiing van het werk.

Hieronder volgen de belangrijkste onderscheidende kenmerken van contractaccounts:

(i) Hoger aandeel directe kosten:

Omdat de meeste uitgaven rechtstreeks aan een contract gekoppeld kunnen worden, hoewel indirect, worden ze behandeld als directe uitgaven. Uitgaven op de telefoon geïnstalleerd op de site, het stroomverbruik van de site, site voertuigen, vervoer worden behandeld als directe uitgaven.

(ii) Lage indirecte kosten:

Het enige item van indirecte kosten kunnen kosten van het hoofdkantoor zijn. Dergelijke kosten vertegenwoordigen slechts een klein deel van de contractkosten en worden gewoonlijk op een bepaalde algemene basis geabsorbeerd, zoals het percentage van de totale contractkosten.

(iii) Moeilijkheden van kostenbeheersing:

De grote schaal van contracten en de grootte van de site kunnen enkele grote problemen van kostenbeheersing met zich meebrengen met betrekking tot materiaalgebruik en verlies, diefstal, arbeidstoezicht en gebruik, schade aan en verlies van fabriek en gereedschappen enz.

(iv) overtollige materialen:

Overtollig materiaal, indien aanwezig, wordt ofwel gecrediteerd op de contractrekening met de materiaalkosten aan het einde van het contract of wordt gedebiteerd van de nieuwe contractrekening, indien deze rechtstreeks wordt overgedragen naar een ander contract. Als het artikel niet onmiddellijk vereist is, wordt het opgeslagen en de kosten afgeschreven naar een voorraadrekening.

Vergelijking tussen taakcalculatie en contractkosten :

Er zijn bepaalde overeenkomsten in job- en contractkosten. Beide methoden behoren tot de categorie van specifieke orderkostenberekening, waarbij werk wordt uitgevoerd volgens de specificaties van klanten. Onder beide methoden komen klanten zelfstandig en is er geen behoefte aan het creëren van vraag.

Over het algemeen wordt de offerteprijs gevraagd voordat de bestelling wordt geplaatst en de productie begint pas na ontvangst van de bestelling van de klant. Aangezien elke functie en contract ongelijksoortig van aard is en wordt geïdentificeerd door een afzonderlijk nummer en bekend is onder dat nummer totdat het is voltooid. Winst wordt ook bepaald met betrekking tot elke functie en contract afzonderlijk.

Ondanks de bovenstaande overeenkomsten zijn er bepaalde verschillen tussen taak- en contractkosten.

Deze worden gegeven als onder:

1. Grootte:

Een baan is klein, maar het contract is groot.

2. Plaats van het werk:

Werk onder kostprijsberekening wordt uitgevoerd in de werkplaats van de eigenaar, maar het contract wordt meestal op locatie uitgevoerd.

3. Tijd voor voltooiing:

Een baan kost doorgaans minder tijd voor het voltooien van het werk, terwijl een contract meer tijd kost om het werk te voltooien.

4. Betaling van de prijs:

De verkoopprijs van een baan wordt volledig betaald na het voltooien van de klus, maar in geval van een contract wordt de prijs in verschillende termijnen betaald, afhankelijk van de voortgang van het werk

5. Investering:

Er wordt aanvankelijk zwaar geïnvesteerd in activa in geval van jobcalculatie in vergelijking met contractkosten.

6. Soort uitgaven:

Bij jobcalculatie kunnen de kosten direct en indirect zijn, maar in het geval van kostencalculatie zijn de meeste kosten direct van aard.

7. Overdracht van winst:

Winst op een baan wordt volledig in de winst- en verliesrekening opgenomen, maar in het geval van een onvolledig contract, wordt alleen de proportionele winst overgeboekt naar de winst- en verliesrekening, afhankelijk van de voltooiingsfase van het contract.

8. Aard van de bedrijfstak van toepassing:

Taakkosten worden toegepast in de grafische industrie, gieterij, engineering en scheepsbouw, maar de kosten van het contract worden toegepast op civieltechnische wegen, bruggen, gebouwen enz.

9. Kosteneenheden:

Taak is de kosteneenheid in de jobcalculatie. Hutcontract is de kosteneenheid in de contractkosten.

10. Contractuele verplichting:

Bij taakkosten wordt een taak uitgevoerd volgens de specificaties van de klant en is er een contractuele verplichting om de opdracht op tijd af te ronden. Er kan een bepaling zijn van afwijzing van gebrekkig werk en rectificatie daarvan. Bij de berekening van de opdracht is er, naast de contractuele verplichting zoals vermeld in het geval van taakcalculatie, een voorziening voor retentiegeld en een betaling die moet worden uitgevoerd volgens het gecertificeerde werk.

11. Kostenopbouw en variantie-analyse:

Het is gecompliceerder in taakcalculatie, terwijl het eenvoudig is in contractkosten.

Soorten contracten:

Over het algemeen zijn er drie soorten contracten:

(i) Vaste-prijscontracten. Op basis van deze contracten komen beide partijen een vaste contractprijs overeen.

(ii) Vaste-prijscontracten maar in sommige gevallen onderhevig aan escalatieclausule (naderhand besproken).

(iii) Kosten plus contracten. Onder deze contracten kon geen vaste prijs worden verrekend. De aannemer krijgt een vergoeding voor toegestane of anderszins gedefinieerde kosten plus een percentage van deze kosten of een vaste winstterm.

Elk contract wordt beschouwd als een afzonderlijke kosteneenheid en krijgt een onderscheidend nummer. Voor elk individueel contract wordt een afzonderlijke account bijgehouden; Gewoonlijk wordt een groter deel van het werk uitgevoerd op de contractsite zelf, zodat het geheel van de uitgaven direct aan het contract kan worden aangerekend.

De overhead met betrekking tot het kantoor, centrale winkels enz. Vereist echter een verdeling tussen de verschillende contracten op een willekeurige basis, zoals percentage van lonen, materialen of prime-kosten.

Winst op niet-afgeronde contracten (moderne aanpak) :

Volgens deze benadering worden twee methoden voor het berekenen van de winst op niet-voltooide contracten door de contractanten gebruikt:

Dit zijn:

(i) Percentage van voltooiingsmethode. Volgens deze methode wordt de winst bepaald aan het einde van elke boekhoudperiode vóór de voltooiing van het volledige contract.

(ii) Voltooiingscontractmethode. Volgens deze methode wordt de winst alleen opgenomen als het contract is voltooid of aanzienlijk is voltooid.

Methode: (i) kan alleen worden goedgekeurd als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

(a) De kosten die kunnen worden toegerekend aan de verschillende stadia van voltooiing van de contractactiviteit kunnen duidelijk worden geïdentificeerd. Hiertoe moet elke fase van het contract worden onderscheiden als een afzonderlijke kostenplaats of winstcentrum. Dit is nodig om de kosten te matchen met de opbrengst tot het stadium van voltooiing en om de resulterende winst te vinden die kan worden toegeschreven aan het deel van het voltooide werk.

(b) Er moet een adequaat schattingsproces zijn zodat beide kosten om de com te voltooien. handeling en het percentage van contractprestaties voltooid aan het einde van de boekhoudperiode op betrouwbare wijze kan worden geschat. Het stadium van voltooiing kan worden bepaald door de verhouding te berekenen dat de tot op heden gemaakte kosten betrekking hebben op de geschatte totale kosten van de contractactiviteit.

(c) De kosten die aan het contract kunnen worden toegeschreven, beginnen doorgaans met de ondertekening van het contract en eindigen wanneer het contract bijna voltooid is. Kosten die zijn gemaakt voordat een contract werd ondertekend, zijn van toepassing als dergelijke kosten rechtstreeks aan een specifiek contract kunnen worden gekoppeld en er is alle waarschijnlijkheid dat het contract wordt verkregen.

De kosten kunnen worden onderverdeeld in de volgende klassen:

(i) Kosten die rechtstreeks verband houden met een specifiek contract als kosten van het verplaatsen van uitrusting naar locatie, kosten van locatiearbeid en toezicht, materiaal dat wordt gebruikt voor de bouw, kosten die op de locatie worden gemaakt; afschrijving van gebruikte installaties en apparatuur enz.

(ii) Kosten toewijsbaar aan contracten zoals ontwerp, technische bijstand, verzekering, fabricage van materialen elders inclusief overheadkosten etc.

(iii) Kosten die aan contracten worden toegewezen als algemene administratie, financieringskosten, kosten voor onderzoek en ontwikkeling, afschrijving van niet-gebruikte installaties en uitrusting enz.

(iv) Er moet krediet worden gegeven voor de materialen en andere inkomstenbronnen, het overschot aan vereisten wordt rood overgezet naar andere contracten enz.

(d) Vooruitbetalingen en voorschotten ontvangen van klanten kunnen in het algemeen niet worden gelijkgesteld met verdiende inkomsten. De inkomsten moeten worden gebaseerd op het percentage van de voltooiing van het werk.

(e) De geschatte hoeveelheid verlies, geschat op de herziene raming van het onvoltooide werk, moet worden afgetrokken van de huidige inkomsten.

Lopende werkzaamheden:

De totale uitgaven gecumuleerd met het einde van het jaar worden behandeld als onderhanden werk, als er geen winst wordt gemaakt in de rekeningen. Het bedrag van de winst moet worden toegevoegd aan de voortgangskosten, indien winst wordt opgenomen voor de vaststelling van de percentage of completion-methode.

Voor balansdoeleinden worden betalingen die van tijd tot tijd van de contractant worden ontvangen normaal gesproken afzonderlijk als voorschot genomen en op de passiefzijde van de balans weergegeven. Als alternatief kan het voorschot worden afgetrokken van de kosten (en winst) en slechts één bedrag aan de actiefzijde.

Afbeelding 1:

Een groot contract moet in vijf fasen worden voltooid. De voltooiingsfase aan het einde van een boekhoudperiode toont de huidige positie. Het is een contract met een vaste prijs zonder escalatieclausule.

Kosten plus contract :

Kosten plus contract is een contract waarbij de waarde van het contract wordt vastgesteld door een vast en wederzijds vooraf bepaald winstbedrag of een bepaald winstpercentage toe te voegen over de totale kosten van het werk. Het wordt over het algemeen aangenomen in die gevallen waarin de waarschijnlijke kosten van het contract niet vooraf met een redelijke mate van nauwkeurigheid kunnen worden berekend als gevolg van onstabiele staat van materiaal, arbeid enz. Of wanneer het werk over een lange periode wordt gespreid en prijzen van materialen, arbeidskosten etc. kunnen fluctueren.

De verschillende kosten die moeten worden opgenomen in de uitvoering van het contract zijn materieel overeengekomen, zodat er in de toekomst in dit opzicht geen geschil kan ontstaan. Op grond van een dergelijk type contract mag de contractant de betreffende boeken, documenten en rekeningen controleren of controleren. Een dergelijk contract biedt de contractant een eerlijke prijs en een redelijke winst voor de contractant.

Dergelijke contracten worden aangegaan voor de productie van speciale artikelen die gewoonlijk worden vervaardigd, zoals de productie van nieuw ontworpen vliegtuigonderdelen of in geval van dringende reparaties aan schepen, voertuigen, krachtcentrales enz. Of in geval van constructie tijdens oorlogstijd. Overheid geeft het liefst een contract op basis van kosten plus basis.

Dergelijke contracten zijn zowel voor de contractant als voor de contractant voordelig. Vanuit het oogpunt van de contractant beschermt deze methode hem tegen het risico van fluctuaties in marktprijzen van materialen, arbeidskrachten en andere diensten. Hij weet van tevoren de winst die hij na voltooiing van de bestelling kan verwachten.

Bovendien bestaat er geen risico op verlies van het contract omdat alle overeengekomen kosten worden teruggevorderd. Als de aannemer gewetenloos is, kan hij opzettelijk kosten opblazen om een ​​hogere winst te behalen. Om geschillen in de toekomst te voorkomen, moet de contractant de toelaatbare kosten regelen, zoals het type materiaal dat moet worden gebruikt, de arbeidskosten voor verschillende rangen, normale verliezen die moeten worden toegestaan, het tarief of het bedrag van de winst, toezicht, vaste kosten en verliezen zoals als emissierechten voor verspilling, schroot, normaal verlies enz.

Wanneer facturen worden aanbesteed, valt de bewijslast voor elk bestelde artikel op de schouders van de aannemer. Dit systeem kan echter een premie op inefficiëntie brengen voor zover de contractant wiens kosten het hoogst zijn, de hoogste winst behaalt. Er is geen reden om efficiëntere productiemethoden te vinden of de kosten te verlagen, aangezien de aannemer geen voordeel kan halen uit besparingen. Hij behoudt zich meestal het recht voor om kosten te controleren.

Vanuit het oogpunt van de contractant zorgt deze methode ervoor dat de betaalde prijs afhankelijk is van de kosten in plaats van van een willekeurige toewijzing voor een specifieke prijs. In een onzekere markt is de contractant dus geschikt verrijkt en betaalt hij alleen een redelijke prijs.

Deze methode is geschikt wanneer hij grondstoffen, gereedschappen etc. aan de fabrikant levert. In het algemeen wordt opgemerkt dat de kosten voor de contractant meestal hoger zijn dan de kosten die zouden kunnen worden behaald met andere contractvormen.

Target Costing :

Volgens deze methode worden de streefdoelen van het productievolume en de streefdoelen van verschillende productiekosten voor de hand vastgesteld en worden er voortdurend pogingen ondernomen om de uitgavendoelstellingen te overschrijden, tenzij er een overeenkomstige toename is in het productievolume ten opzichte van het vastgestelde streefcijfer. Zo ontvangt de aannemer een overeengekomen winstbedrag over zijn vooraf bepaalde kosten. Als de werkelijke kosten lager zijn dan het vastgestelde doel, heeft de aannemer recht op een bonus die een deel van de aldus gemaakte besparing is.

Escalatieclausule :

Om het risico van beide partijen - contractant en contractee - te vermijden, kan er een escalatieclausule in het contract zijn die voorziet in prijswijzigingen van het contract als gevolg van een verandering in het gebruik van productiefactoren die een overeengekomen niveau overschrijden. Met andere woorden, dit is een clausule die in het contract is opgenomen om eventuele wijzigingen in de prijs van een contract te dekken als gevolg van veranderingen in de prijs van grondstoffen en arbeid of een verandering in het gebruik van de productiefactor.

Het doel van deze clausule is om het belang van beide partijen te beschermen tegen ongunstige veranderingen in de prijs. Zo zal in een contract met de vervoersonderneming de prijs per ton-mijl voor elke stijging of daling van de prijs van benzine met 10% van de geldende prijs stijgen of dalen. Hier moet de aannemer voldoende bewijs van overtollige kosten produceren voordat de klant ermee akkoord gaat om deze kosten te vergoeden.

Bovendien wordt de basis waarop de factorprijzen zijn gebaseerd vastgelegd in het contact. In het geval dat de escalatieclausule wordt uitgebreid tot een hoger verbruik of gebruik van hoeveelheden materialen of arbeid, moet de aannemer de contractant overtuigen dat de toegenomen benutting niet te wijten is aan zijn inefficiëntie.

Deze clausule kan ook bepalen dat in geval van prijsverlaging die een bepaald niveau overschrijdt, de contractant recht heeft op een korting. Dit wordt genoemd als de-escalatieclausule.

Afbeelding 2:

Deluxe Limited heeft op 1 juli 2011 een contract gesloten voor Rs5.00.000. Op 30 juni 2012, toen de rekeningen werden gesloten, werden de volgende details over het contract verzameld: