9 Basiskenmerken van een goed plan - uitgelegd!

Negen basiskenmerken van een goed managementplan zijn: 1. Het moet doelstellingen definiëren; 2. het moet eenvoudig zijn; 3. het moet duidelijk zijn; 4. het moet alomvattend zijn; 5. het moet flexibel zijn; economisch, 7. Het moet normen vaststellen, 8. Het moet in evenwicht zijn, 9. Het moet praktisch mogelijk zijn!

1. Het moet doelstellingen definiëren:

Doelstellingen zijn de uiteindelijke doelen waarnaar alle activiteiten zijn gericht.

Een verklaring die doelstellingen vastlegt, moet duidelijk en definitief zijn en iedereen in de organisatie moet deze in dezelfde zin begrijpen.

2. Het moet eenvoudig zijn:

Als een plan wordt uitgedrukt in een taal die door het personeel van het concern niet te begrijpen is of ingewikkeld is, kan dit problemen opleveren voor degenen die het daadwerkelijk in actie willen brengen.

3. Het moet duidelijk zijn:

Een goed plan mag niets bevatten dat dubbelzinnig of onbepaald is.

4. Het moet volledig zijn:

Een goed plan moet alles bevatten wat nodig is voor het bereiken van de doelstellingen van de onderneming. Als een masterplan wordt voorbereid voor de hele organisatie, zal het nuttiger zijn, omdat we kunnen zien dat er niets van over is.

5. Het moet flexibel zijn:

Een flexibel plan past de wijzigingen in de plannen onverwijld aan. Daarom moet een plan niet star zijn. Een plan moet breed genoeg zijn om de toekomstige uitdagingen en onzekerheden aan te kunnen.

6. Het moet zuinig zijn:

Een plan moet worden gemaakt rekening houdend met de
middelen beschikbaar met de zorg en een optimaal gebruik van de beschikbare middelen. Met andere woorden, een plan moet zijn kosten terugvorderen en moet resulteren in de laagste bedrijfskosten.

7. Het moet normen vaststellen:

In een plan moet worden vastgelegd welke normen moeten worden gehaald. De werkelijke prestaties worden vergeleken met deze standaarden en afwijkingen, indien deze worden genoteerd.

8. Het moet in evenwicht zijn:

Het is noodzakelijk ervoor te zorgen dat er een goede coördinatie is tussen verschillende soorten plannen, zoals plannen voor de korte en lange termijn, "plannen van verschillende afdelingen enz. Een onderneming heeft meestal een aantal afdelingen, namelijk productie, marketing, financiën, enz. Elke afdeling kaders zijn eigen plannen. Het is aan het management om te zien dat al deze plannen in evenwicht zijn.

9. Het moet praktisch uitvoerbaar zijn:

Een plan is alleen waard als het praktisch werkbaar en realistisch is. Het moet worden geformuleerd rekening houdend met de beperkingen van de planning. Als een plan in theorie goed maar slecht is, heeft het geen zin. Evenzo, als de gewenste resultaten niet worden behaald door een plan, leidt dit tot frustratie op alle niveaus in de organisatie.