7 Belangrijkste kenmerken en kenmerken van Planning in Business

De volgende feiten komen aan het licht over de aard en kenmerken ervan:

(1) Planning richt zich op het bereiken van doelstellingen:

Management begint met planning en planning begint bij het bepalen van doelstellingen. Bij het ontbreken van doelstellingen kan nooit aan een organisatie worden gedacht. Bij het bepalen van het doel wordt de manier om het doel te bereiken besloten in de planning.

Afbeelding Courtesy: businesslounge.net.au/wp-content/uploads/2013/04/BL199.jpg

In het geval dat het noodzakelijk is om de eerder besloten handelwijze voor het bereiken van doelstellingen te veranderen, is er geen aarzeling om dit te doen. Het is dus duidelijk dat planning nuttig is bij het bereiken van doelstellingen.

Een bedrijf besluit bijvoorbeeld om een jaarlijkse omzet van? 12 crores. Na het beslissen over dit doel, zal de planning om dit doel te bereiken onmiddellijk van kracht worden. Men dacht dat dit doel werd bereikt door advertenties in de kranten te plaatsen.

Na enige tijd wordt bekend dat het reclamemedium niet in staat bleek om het doelwit te bereiken. In een dergelijke situatie kan het medium van reclame worden veranderd en kan het op deze manier worden verplaatst van kranten naar televisie. Elke mogelijke verandering wordt aangebracht door de geplande actie om het doel te bereiken.

(2) Planning is de primaire functie van management:

Planning is de eerste belangrijke functie van management. De andere functies, zoals organiseren, personeelsbezetting, sturing en controle komen later. Bij afwezigheid van planning kan geen andere functie van management worden uitgevoerd.

Dit is de basis van andere functies van management. Een bedrijf plant bijvoorbeeld een verkoopdoelstelling van 112 crores per jaar. Om dit doel te bereiken, wordt de tweede functie van management, oftewel organiseren, in werking gesteld.

Daaronder worden de aankoop-, verkoop-, productie- en financiële activiteiten bepaald. Om deze activiteiten te voltooien, worden verschillende afdelingen en posities bepaald. De autoriteit en verantwoordelijkheid van elke positie worden bepaald.

Na het organiseren van de activiteiten, moet informatie worden verstrekt over het aantal verschillende personen op verschillende niveaus dat nodig is om het doel te bereiken. Deze taak zal worden uitgevoerd onder personeel. Evenzo is planning de basis van andere functies zoals regisseren en besturen.

(3) Planning is doordringend:

Omdat de taak van planning wordt uitgevoerd door de managers op verschillende niveaus die in de onderneming werken, is het gepast om dit alles doordringend te noemen. Planning is een belangrijke functie van elke manager; hij kan een directeur van de organisatie zijn of een voorman in een fabriek.

De tijd die de managers op het hogere niveau besteden aan het planningsproces is relatief meer dan de tijd die de managers op het middenniveau en het lagere niveau besteden. Het is daarom duidelijk dat alle managers die in een onderneming werken, hun activiteiten moeten plannen.

Het besluit om zaken uit te breiden wordt bijvoorbeeld genomen door de hogere managers. De beslissing om producten te verkopen wordt genomen door managers op het middenniveau en op lager niveau.

(4) Planning is continu:

Planning is een continu proces om de volgende redenen:

(a) Plannen worden voorbereid voor een bepaalde periode. Daarom is er behoefte aan een nieuw plan na het verstrijken van die periode.

(b) In geval van discrepanties moeten plannen worden herzien.

(5) Planning is futuristisch:

Planning bepaalt het actieplan wat moet worden gedaan, hoe moet het worden gedaan, wanneer het moet worden gedaan, door wie moet het worden gedaan, al deze vragen hebben betrekking op de toekomst. Onder planning zijn de antwoorden op deze vragen te vinden.

Hoewel ernaar wordt gestreefd deze antwoorden te achterhalen, wordt rekening gehouden met de mogelijkheid van sociale, economische, technische en veranderingen in het juridische kader. Aangezien planning betrekking heeft op toekomstige activiteiten, wordt dit futuristisch genoemd.

Een bedrijf plant bijvoorbeeld een nieuw product op de markt. Daarbij moet het rekening houden met de gewoonten en de interesses / smaak van de mensen en ook met de mogelijkheid van elke verandering daarin.

(6) Planning omvat besluitvorming:

Planning wordt een noodzaak als er veel alternatieven zijn om een klus te klaren. Een planner kiest het meest geschikte alternatief. Daarom kan worden beweerd dat planning een proces is van het selecteren van het beste en het afwijzen van het ongepaste. Het is daarom opgemerkt dat planning besluitvorming inhoudt.

Anthony woont bijvoorbeeld in een stad waar alleen handelsstromen worden onderwezen op scholen. Zijn dochter heeft de matrix gehaald en wil in 10 + 1 worden toegelaten. Het is duidelijk dat er maar één optie voor haar is, namelijk commercie.

Ze hoeft niet na te denken of iets te plannen. Aan de andere kant, als alle kunst, wetenschap en commercie van de drie faculteiten beschikbaar waren in de scholen, zou ze zeker moeten nadenken over het onderwerp van studie. Het zou niets anders zijn geweest dan besluitvorming in deze zaak.

(7) Planning is een mentale oefening:

Planning staat bekend als een mentale oefening omdat het gerelateerd is aan denken voordat iets wordt gedaan. Een planner moet vooral denken aan de volgende vragen:

(i) Wat te doen? (ii) Hoe het te doen? (iii) Wanneer moet het gebeuren? (iv) Wie moet het doen?