6 Belangrijkste betekenis van de beginselen van beheer

De principes van management zijn in de vorm van vooraf bepaalde oplossingen voor herhaaldelijk voorkomende problemen. Zij begeleiden de manager. Het is heel belangrijk dat elke manager ze grondig kent. Het belang van de principes van management wordt overduidelijk uit de volgende feiten:

Afbeelding met dank aan: transglobalbiz.com/wp-content/uploads/2011/10/web-site-Management2.jpg

(1) Bruikbaar inzicht verschaffen aan managers:

De managementprincipes werden ontwikkeld op basis van de ervaring van verschillende professionele mensen. De principes maken de manager bewust van de manier waarop hij in verschillende situaties moet handelen, zodat hij de fouten van de vorige managers niet herhaalt.

Op deze manier vermindert tijdige begeleiding de verspilling van middelen en kunnen de doelstellingen op een minder dure manier worden bereikt.

Bijvoorbeeld, volgens een principe van management, di verdeling van werk, is een taak verdeeld in vele kleine eenheden. Elke eenheid of onderdeel is toegewezen aan verschillende personen. Elk individu voert hetzelfde werk herhaaldelijk uit dat is toegewezen.

Hij went eraan, waardoor hij zijn werk efficiënt en snel kan uitvoeren. Daarom is de hele klus op een economische manier voltooid.

(2) Optimaal gebruik van middelen en effectieve administratie:

In elke organisatie worden fysieke (materiaal, machines, geld, etc.) en menselijke (mankracht) middelen gebruikt. De functie van management is niets anders dan ze optimaal te gebruiken of verspilling van middelen te voorkomen. En het is alleen mogelijk als een manager gebruik maakt van de principes van management.

Volgens het principe van 'unity of command' mag er maar één baas tegelijk zijn voor een werknemer. In het geval er meer dan één baas is, zal de werknemer niet in staat zijn om naar behoren te werken. Bijgevolg zal menselijke hulpbronnen worden verspild.

Daarom, als we de menselijke hulpbronnen positief willen gebruiken, moet dit beginsel worden aangenomen. Op dezelfde manier zorgen vele andere principes voor een gunstig gebruik van verschillende andere bronnen.

De primaire behoefte van elke organisatie is dat het administratieve systeem effectief moet zijn. Alleen dat administratieve systeem wordt effectief genoemd als de managers evenwichtige en snelle beslissingen kunnen nemen. Om dergelijke beslissingen te nemen, moet voldoende informatie en autoriteit beschikbaar zijn.

Dit wordt mogelijk gemaakt met behulp van de principes van management. Het principe van 'autoriteit en verantwoordelijkheid' pleit bijvoorbeeld voor het verlenen van voldoende gezag, terwijl het principe van de scalaire keten pleit voor adequate voorzieningen voor het verstrekken van informatie.

(3) Wetenschappelijke besluiten:

Een wetenschappelijke beslissing betekent een evenwichtige beslissing. De managementprincipes bieden de managers de nodige training zodat ze wetenschappelijke / evenwichtige beslissingen kunnen nemen. Bij afwezigheid van deze principes moeten de managers de methode van vallen en opstaan ​​toepassen.

Volgens dit principe wordt van iemand verwacht dat hij op een bepaalde manier werkt en als er een fout is, moet een andere methode worden toegepast. Op deze manier wordt het werk op verschillende manieren gedaan totdat de fout is weggenomen. Deze methode is niet correct.

Daarom worden de managers getraind met behulp van de principes van management, waardoor ze in staat zijn om wetenschappelijke beslissingen te nemen. Het principe van 'autoriteit en verantwoordelijkheid' zegt ons bijvoorbeeld dat als een ondergeschikte met een of andere verantwoordelijkheid wordt belast, hij de beschikking moet krijgen over voldoende gezag. Alleen in een dergelijke situatie kan een ondergeschikte een wetenschappelijke beslissing nemen wanneer dat nodig is.

(4) Voldoen aan veranderende milieuvereisten:

In moderne tijden kan alleen een dergelijke bedrijfseenheid in leven blijven en zich ontwikkelen die gelijke tred kan houden met de snel veranderende omgeving. Op elk gebied van bedrijfsactiviteiten (productie, marketing, enz.) Komen er elke dag nieuwe technieken op. Managers die de veranderende situatie goed in de tijd begrijpen, kunnen de concurrentie alleen met succes aangaan. De principes van management stellen de managers in staat om deze uitdaging aan te gaan.

Het principe van 'eenheid van richting' zegt ons bijvoorbeeld dat alle activiteiten in verband met het bereiken van hetzelfde doel moeten worden voltooid onder leiding van dezelfde manager.

Daarbij zou een manager in staat zijn om de gedetailleerde informatie te hebben die verband houdt met de beperkte activiteiten die onder zijn leiding worden uitgevoerd. In het geval dat de activiteiten die verband houden met verschillende doelstellingen worden uitgevoerd onder leiding van één manager, zal hij niet in staat zijn om de veranderingen die in een activiteit worden doorgevoerd te begrijpen.

(5) Naleving van sociale verantwoordelijkheid:

De principes van het management verhogen de efficiëntie van de managers en stellen hen in staat om hun maatschappelijke verantwoordelijkheid te nemen. Efficiëntere managers kunnen steeds producten van goede kwaliteit tegen redelijke prijzen beschikbaar maken.

Het principe van 'Fair Remuneration' bijvoorbeeld, pleit voor een passende vergoeding voor de werknemers en helpt bij het vervullen van de verantwoordelijkheid jegens hen.

(6) Managementopleiding, onderwijs en onderzoek:

De voordelen van de managementprincipes stimuleren de onderzoekers om er meer verbetering in te brengen. De houding van de managers heeft zich zo gevormd dat ze, bewust of onbewust, iets nieuws doen.

Het betekent dat de managers een houding hebben gekregen die verschuift naar onderzoek en ontwikkeling. Dit heeft ertoe geleid dat de managementkennis meer solide en wetenschappelijk is. De principes van het management zijn in feite het aanbieden van opleiding en training aan de managers door hun theoretische en praktische kennis te verrijken.

Om bijvoorbeeld te profiteren van de verandering van houding bij de managers, hebben verschillende grote bedrijven onderzoeks- en ontwikkelingsafdelingen opgericht in HRD. Bijgevolg zijn veel nieuwe technieken aan het licht gekomen op het gebied van marketing, productie, financiën, enz.