6 Kenmerken van een gezond financieel plan
Enkele van de belangrijke kenmerken van een degelijke financiële planning zijn: (1) Eenvoud (2) Foresight (3) Flexibiliteit (4) Optimaal gebruik van fondsen (5) Liquiditeit (6) Anticipatie op onvoorziene gebeurtenissen en (7) Economie.
Een goede financiële planning is noodzakelijk voor het succes van elke onderneming. Het omvat beleid en procedures voor een goede coördinatie tussen de verschillende functionele gebieden van het bedrijfsleven. Dit impliceert een goede toewijzing van middelen tussen verschillende afdelingen en leidt op die manier tot een minimum aan verspilling van middelen.
Bij het voorbereiden van het kapitalisatieplan in een bedrijf, moeten de volgende richtlijnen of factoren altijd in het oog worden gehouden:
(1) Eenvoud:
Een degelijke financiële structuur moet een eenvoudige financiële structuur bieden die gemakkelijk en begrijpelijk is, zelfs voor een leek. "Eenvoud" is een essentiële sine qua non die de promoters en het management helpt bij het verkrijgen van de vereiste hoeveelheid kapitaal. Het is ook eenvoudig om een eenvoudig financieel plan uit te werken.
(2) Vooruitziendheid:
Vooruitzicht moet worden gebruikt bij het plannen van de reikwijdte van de operatie, zodat de behoeften aan kapitaal zo nauwkeurig mogelijk kunnen worden ingeschat. Een plan dat zonder vooruitziendheid wordt gevisualiseerd, is een ramp voor het bedrijf als het niet voldoet aan de behoeften voor zowel vast als werkkapitaal. Eenvoudig gezegd betekent de canon van de vooruitziende blik dat naast de behoeften van 'vandaag' ook de vereisten van 'morgen' in het oog moeten worden gehouden.
(3) Flexibiliteit:
Financiële aanpassingen zijn vaak nodig. Het financiële plan moet eenvoudig aan hen kunnen worden aangepast. Er moet een zekere mate van flexibiliteit zijn zodat een financieel plan met een minimum aan vertraging kan worden aangenomen om in de toekomst aan veranderende omstandigheden te kunnen voldoen.
(4) Optimaal gebruik van fondsen:
Kapitaal moet niet alleen adequaat zijn, maar moet ook productief worden gebruikt. Een financieel plan moet verspilling van kapitaal voorkomen, onbenutte capaciteit voorkomen en zorgen voor een goed gebruik van de middelen om de verdiencapaciteit van de onderneming op te bouwen.
Er moet optimaal gebruik worden gemaakt van de beschikbare financiële middelen. Als dit niet gebeurt, neemt de winstgevendheid af. Er moet een goede balans zijn tussen het vaste kapitaal en het werkkapitaal.
(5) Liquiditeit:
Het betekent dat een redelijk percentage van de vlottende activa moet worden gehouden in de vorm van liquide middelen. Cash is nodig om aankopen te financieren, om salarissen, lonen en andere incidentele uitgaven te betalen. De mate van liquiditeit die moet worden aangehouden, wordt bepaald door de grootte van het bedrijf, de leeftijd, de kredietstatus, de aard van zijn activiteiten, de snelheid van de omzet enz.
(6) Anticiperen op onvoorziene gebeurtenissen:
De planners moeten contingenties of noodsituaties visualiseren bij het ontwerpen van hun financiële plan. Dit kan ertoe leiden dat er een overschot aan kapitaal overblijft voor het nakomen van onvoorziene gebeurtenissen. Het zou beter zijn als deze onvoorziene omstandigheden van tevoren worden verwacht.
(7) Economie:
Last but not least, de financiële openstelling moet zodanig zijn dat de kosten van kapitaalinkoop minimaal moeten zijn. Het ingezette kapitaal mag de onderneming niet onevenredig zwaar belasten. Het vaste dividend op preferente aandelen, de rente op leningen en obligaties moet gerelateerd zijn aan de verdiencapaciteit. De vaste rentebetalingen mogen de winsten van het bedrijf niet verminderen en de aanhoudende groei ervan belemmeren.
