5 stappen voor het bereiken van effectieve decentralisatie in een onderneming
We kunnen een duidelijke volgorde bepalen voor het bereiken van effectieve decentralisatie in een onderneming. Het vraagt om de volgende stappen:
1. Vaststelling van de juiste centralisatie:
Er moet een gecentraliseerd beheer zijn dat het zenuwcentrum van de onderneming wordt. Alle plannen zijn geformuleerd en gecommuniceerd voor de algemene begeleiding en richting van elk onderdeel van de activiteit van het bedrijf. De organisatiestructuur is gepland, de belangrijkste activiteiten worden gecoördineerd en er wordt controle uitgeoefend met betrekking tot de ontwikkelde plannen.
Diversificatie vereist effectief management. Zonder het sterke element van langetermijnplanning, organisatie, coördinatie en controle dreigt het gediversifieerde bedrijf op elk moment te worden afgebroken. Net zoals volledige autoriteit zelden wordt gedelegeerd, is het zelden gecentraliseerd. Het gecentraliseerde beheer neemt beleidsbeslissingen terwijl de operationele en routinebesluiten nog moeten worden gemaakt op de lagere niveaus.
2. Ontwikkelingsmanagers:
In een gecentraliseerd beheer zijn er maar weinig topmanagers nodig die de uiteindelijke beslissingen nemen. Maar bij gedecentraliseerd beheer is er behoefte aan managementpersoneel op elk niveau van de organisatie.
Bedrijven die voor decentralisatie kiezen, kunnen te kampen hebben met een tekort aan managers. Er is dus behoefte aan de ontwikkeling van managers die over onafhankelijk denken en kunnen beschikken om decentralisatie effectief te maken.
3. zorgen voor communicatie en coördinatie:
Managers in een gedecentraliseerde organisatie neigen ertoe het beleid naar eigen inzicht in te kaderen zonder rekening te houden met de behoeften van de andere eenheden. Als zodanig is er behoefte aan
communicatie en coördinatie. Managers moeten het denken van zowel gecentraliseerde als andere gedecentraliseerde managers kennen, alleen dan zullen ze in staat zijn uniforme plannen in een organisatie te bereiken. Hun actietijd moet zodanig worden gepland dat deze overeenkomt met en integreert met andere bedrijfseenheden.
4. Het opzetten van adequate controles:
Decentralisatie houdt in dat aan elke manager de verantwoordelijkheid wordt toevertrouwd volgens zijn vermogen, dat wil zeggen dat hij in staat zou moeten zijn dit te doen zonder het doel en de integriteit van de onderneming als geheel te schaden.
De autonome manager krijgt de bevoegdheid om onafhankelijk te handelen in de mate die kan worden gecontroleerd door het gecentraliseerde beheer. Om decentralisatie effectief te maken, moet het management een systeem ontwikkelen om hun prestaties te evalueren.
5. Zorg voor een geschikte spreiding:
Wanneer er spreiding of fysieke scheiding van hoofdkantoorkantoren van de productfabriek (operatiekamers) is, kan ingrijpen door het centrale personeel en het topmanagement aanzienlijk worden vermeden. Kleine verspreide planten bevorderen de motivatie en leveren een hogere productiviteit op.
