5 Beperkingen die betrokken zijn bij het proces van budgettering

Hoewel tal van voordelen kunnen worden toegeschreven aan het gebruik van budgetten, kunnen zich ook problemen voordoen. Deze problemen moeten worden onderkend en er moeten pogingen worden ondernomen om de potentieel schadelijke bijwerkingen van het gebruik van budgetten te verminderen. Enkele van de grootste problemen zijn:

Afbeelding met dank aan: drleonardcoldwell.com/wp-content/uploads/2013/09/HRA-budget.jpg

1. De budgetten zijn vaak te star en beperkend en supervisors krijgen weinig vrije hand bij het beheer van hun middelen. De budgetten kunnen te vaak of helemaal niet worden gewijzigd, waardoor het moeilijk wordt voor werknemers om prestatieniveaus te halen. Bovendien zijn de middelen die zijn toegewezen voor verschillende activiteiten mogelijk niet overdraagbaar van de ene naar de andere account, wat resulteert in moeilijke situaties. Er kunnen bijvoorbeeld fondsen zijn om computers te kopen, maar er is geen geld meer om printerlinten te kopen.

2. Budgetten worden gebruikt om de prestaties en de resultaten te evalueren, maar de oorzaken van mislukkingen en successen worden niet grondig onderzocht. Een slechte manager kan voldoen aan de begrotingsnormen en als superieur worden beschouwd, terwijl aan de andere kant een goede manager berispt kan worden omdat hij de begrotingsrichtlijnen niet precies volgt. Dit zou niet als een eerlijk evaluatieproces worden beschouwd.

3. Begrotingen kunnen punitief worden gebruikt. De werknemers kunnen budgetten eenvoudig beschouwen als beoordelingsinstrumenten of als een hulpmiddel om hun fouten te vangen. Dit zal hun moreel verlagen en hun gevoel van toewijding afzwakken.

4. Sommige managers zijn van mening dat alle middelen die in een budget voor een bepaalde activiteit zijn toegewezen aan die activiteit moeten worden besteed. Ze zijn bang dat als ze niet de hele toewijzing uitgeven, hun budgetten voor het volgende jaar worden verlaagd. Dit soort houding is schadelijk voor de effectiviteit van de organisatie.

5. Gebudgetteerde doelen kunnen als te hoog worden ervaren. Een hoog productieniveau of verkoopniveau kan kwalijk worden genomen als onrealistisch en kan spanningen en druk creëren die kunnen leiden tot inefficiëntie van werknemers en conflicten tussen de werknemers en het management kunnen veroorzaken.