Typen en structuur van elke organisatie
Soorten organisatie:
De soorten organisaties variëren van organisatie tot organisatie. Wat in het ene geval succesvol kan zijn, werkt in een ander misschien niet goed. De basis voor classificatie van organisatietypes is veel. Na verschillende benaderingen kunnen we een gesloten of een open systeem van organisatie hebben.
In organisaties met gesloten systemen werken 'interactie-elementen zonder uitwisseling met de omgeving'. Het betekent dat dergelijke organisaties geen input (mens, kennis, informatie of technologie) nodig hebben van de externe omgeving waarin ze opereren.
De belangrijkste kenmerken van dergelijke organisaties zijn dat ze perfect deterministisch zijn en dat er geen uitwisseling is tussen het systeem en de externe omgeving. Maar vandaag kan geen enkele organisatie echt worden gesloten. Vandaar dat volledig gesloten stelsels van organisatie alleen in theorie bestaan.
De open systemen van de organisatie benadrukken de behoefte aan flexibiliteit en aanpassingsvermogen in de organisatiestructuur en ook op de onderlinge afhankelijkheid van de organisatie met haar externe omgeving. Louis E. Boone en David L. Kurtz (1992) definieerden open systemen van organisatie als 'een verzameling elementen die interageren met elkaar en met de omgeving en waarvan de structuur in de loop van de tijd evolueert als resultaat van interactie'.
Maar op een andere manier kunnen we organisaties classificeren als formeel en informeel. Een formele organisatie is een groep mensen die samenwerken in nauwe samenwerking onder een gemeenschappelijke autoriteit, naar doelen die zowel de werknemers als de organisatie ten goede komen. In formele organisaties zijn banen goed gedefinieerd met een duidelijke mate van autoriteit, verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid.
Een informele organisatie daarentegen is een netwerk van persoonlijke en sociale relaties, dat spontaan ontstaat wanneer mensen met elkaar omgaan. Het legt de nadruk op mensen en hun relaties. Formele organisaties daarentegen benadrukken de officiële posities in termen van autoriteit, verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid.
Informele organisaties kunnen daarom de formele doelen en doelstellingen al dan niet ondersteunen. Managers moeten de informele en formele relaties begrijpen en herkennen en beide vormen integreren om de beoogde doelen te bereiken.
Tot nu toe hebben we de organisatietypes besproken en deze in brede zin onderverdeeld in twee perspectieven: gesloten en open organisaties en formele en informele organisaties. Maar moderne organisatietheorieën leggen ook de nadruk op verschillende andere soorten, die we hebben besproken bij het uitleggen van de organisatiestructuur.
Organisatiestructuur:
Organisatie als een structuur is het specifieke systeem van arrangementen en het patroon van netwerkrelaties in een onderneming tussen verschillende posities. Het wordt gekenmerkt door een relatie tussen activiteit en autoriteit. De structuur is niet toevallig. De sleutelfiguren bepalen de structuur, creëren relaties en bepalen de uitoefening van gezag.
Het organigram is een nuttig statisch model van deze formele structuur. Omdat een organisatie een systeem van menselijke relaties, een sociaal systeem of het totale systeem bestaande uit een aantal op elkaar inwerkende subsystemen is, is het essentieel dat de organisator bij het ontwerp van de structuur rekening houdt met de mechanistische en humanistische aspecten. Het moet zo gestructureerd zijn dat het personeel te maken krijgt met minimale obstakels en dat de personen maximale tevredenheid ontplooien, terwijl ze streven naar het bereiken van afdelings- of bedrijfsdoelstellingen binnen de omgeving die het biedt.
De organisatiestructuur is een middel om een doel te bereiken, dat wil zeggen, bedrijfsprestaties en resultaten. Daarom moet het zo zijn ontworpen dat het helpt bij het bereiken van zakelijke doelstellingen.
Peter F. Drucker (1954) suggereerde de volgende drie manieren om het soort structuur te bepalen dat nodig is om een bepaald aantal doelen te bereiken:
(i) Activiteitsanalyse
(ii) analyse van beslissingen
(iii) Relatieanalyse
Drucker heeft kritiek geuit op de traditionele aanpak van het classificeren van bedrijfsfuncties in de categorieën productie, marketing, enz. Hij heeft de noodzaak benadrukt om elk van deze functies in zoveel activiteiten te analyseren en hun bijdrage te kennen bij het bereiken van de doelstellingen van het bedrijf.
Er is een andere manier om doelstellingen te bekijken in relatie tot een organisatie. Sommige schrijvers beschrijven de organisatie als een soort 'open systeem' dat voortdurend in wisselwerking staat met de omgeving om te overleven en te groeien. De organisatie krijgt input van zijn omgeving. De organisatie als open systeem moet daarom haar doelstellingen met betrekking tot het milieu definiëren en zich voortdurend aanpassen aan veranderingen.
