Top 5 technieken van controle beschikbaar voor managers

Dit artikel werpt licht op de vijf beste controletechnieken die beschikbaar zijn voor managers om de organisatieprocessen sneller af te stemmen op de gewenste doelstellingen. De technieken zijn: 1. Productiecontrole 2. Organisatorische controle 3. Kwaliteitscontrole 4. Financiële controle 5. Voorraadbeheer.

Besturingstechniek # 1. Productiecontrole:

Deze besturingselementen houden zich over het algemeen bezig met de planning, timing en routering van een product of project.

Productiecontrole maakt gebruik van tools zoals Gantt-diagrammen, programma Evaluatie- en Review-technieken (PERT) en Critical Path Method (CPM) voor het bewaken van de werkelijke prestaties en het vergelijken met verwachte resultaten.

Besturingstechniek # 2. Organisatorische controle:

Organisatorische controle omvat zowel de controle die wordt uitgeoefend door de organisatiestructuur en zijn planningssystemen als de controle over organisatieleden. Programma's zoals management per doelstelling dienen als belangrijke controlemiddelen om de prestaties van organisatieleden te synchroniseren met de organisatie-gedicteerde structuur.

Een ander belangrijk hulpmiddel voor organisatiebeheersing is managementinformatiesysteem.

Besturingstechniek # 3. Kwaliteitscontrole:

Het gaat over het handhaven van de kwaliteit van de goederen of diensten van een bedrijf. Organisaties gebruiken twee basismethoden om de kwaliteit van afgewerkte producten te handhaven. In de organisatie waar de kwaliteitseisen hoog zijn, zal individuele inspectie van elke eenheid van output worden uitgevoerd. Terwijl in sommige andere bedrijven alleen een steekproefpercentage van de output aan een inspectie wordt onderworpen.

Regeltechniek # 4. Financiële controle:

Begrotingen, financiële analyse van de organisatie, accounting statements en het gebruik van de break-even analyse zijn de primaire instrumenten van het financiële controlesysteem. Begrotingen vertegenwoordigen in geldelijke termen de doelen en doelstellingen van de organisaties. Het is een financieel plan met een gedetailleerde opsomming van de middelen of fondsen die zijn toegewezen aan een bepaald product, divisie of project. Inherent aan het budget is controle door tijdige feedback.

Financiële analyse is het gebruik van specifieke technieken om de financiële documenten van een bedrijf te bestuderen en de stroom van fondsen, producten en diensten binnen en buiten organisaties te controleren. Deze verklaringen bieden de middelen voor het beheersen van de liquiditeit, de winstgevendheid en de algemene financiële voorwaarden van de organisatie.

Break-even-analyse is een methode om het minimale verkoopvolume te bepalen dat nodig is om alle kosten op een bepaald prijsniveau te dekken. Deze analyse is nuttig om managers een winst- of verliesraming te geven op verschillende verkoopniveaus en tegen verschillende kostenramingen. Het kan ook het effect van een wijziging in de verkoopprijs van het product of de producten van het bedrijf benaderen.

Besturingstechniek # 5. Voorraadbeheer:

Het gaat om het aantal activa dat moet worden aangehouden in inventaris, grondstoffen, onderhanden werk en gereed product. Er zijn een aantal geavanceerde methoden ontwikkeld om de optimale niveaus van inventaris voor verschillende soorten organisaties te bepalen.