Opname wissel en promesse

Journaalboekingen voor het registreren van wisselbrieven en promessen (met afbeelding) !

Een persoon die een belofte ontvangt om te betalen heeft iets waardevols, de naam die eraan wordt gegeven is Bill Receivable; evenzo heeft een persoon die heeft beloofd te betalen, een aansprakelijkheid voor zichzelf gecreëerd. De naam die eraan wordt gegeven is Bill Payable.

Inzendingen na ontvangst van een factuur:

(i) Na ontvangst van de orderbrief of de naar behoren aanvaarde wisselbrief: Debet Rekeningen Vorderingsrekening en crediteer de Partij van wie of voor wiens rekening de factuur of het biljet is ontvangen.

(ii) (a) Als de rekening tot het einde van de looptijd wordt aangehouden, is het natuurlijk niet nodig om deze te houden.

(b) Als de rekening wordt goedgekeurd ten gunste van een crediteur, wordt de crediteur gedebiteerd en wordt het Rekeningen-debiteuren-account gecrediteerd.

(c) Als de factuur wordt verdisconteerd met de bank, is de invoer:

Bank ... Dr. met geld gegeven door de bank.

Kortingsrekening ... Dr. met de kosten van de bank.

Op facturen te ontvangen rekening met het volledige bedrag van de rekening.

Notitie:

De door de bank in rekening gebrachte korting is altijd de actuele rentevoet en wordt berekend voor de periode dat de rekening nog moet lopen. Met een korting van 12% op een Rs van 5.000, die na twee maanden zal worden betaald, wordt een korting van Rs 100 gegeven; de bank betaalt Rs 4.900.

(iii) op ​​volwassen leeftijd. Als aan de factuur wordt voldaan (gehonoreerd), wordt alleen contant ontvangen als de factuur tot het einde van de looptijd is aangehouden. In dit geval is het item:

Geldrekening / bank ... Dr.

Naar rekeningen debiteurenrekening

Goedkeuring van Bill:

De begunstigde van een factuur kan de factuur gebruiken om zijn schuld aan zijn schuldeiser te betalen. Hiervoor moet hij de eigendom van de rekening overdragen aan de schuldeiser door middel van een juridische procedure. Het proces van het overdragen van de eigendom van een factuur wordt de goedkeuring van de factuur genoemd. De persoon die de rekening goedkeurt, wordt endorser genoemd en de persoon in wiens voordeel de factuur wordt goedgekeurd, wordt de endoriseur genoemd. Stel dat P de begunstigden van een factuur is en hij wil de rekening goedkeuren in het voordeel van Q.

Hij zal als volgt de goedkeuring op de achterkant van de rekening moeten krijgen:

Betaal aan Q of bestel.

(Getekend) P

Deze goedkeuring is een bevel aan de acceptant van de factuur of maker van de promesse om de betaling van de rekening op de vervaldag te verrichten aan Q of aan een andere persoon die is geïnstrueerd door Q.

Q kan de rekening verder aanbevelen ten gunste van zijn schuldeiser, zeg R door de volgende goedkeuring te geven:

Betaal naar R of bestel.

(Getekend) Q

Nu krijgt R het recht op betaling van de rekening. Soms kan een endorser na een aantal goedkeuringen opnieuw de begunstigde van de rekening worden. In dit geval komt de aansprakelijkheid van de interveniërende endorsers tot een einde. Als de rekening is goedgekeurd door een crediteur of verdisconteerd bij een bank, wordt op de vervaldag contanten ontvangen door de crediteur of door de bank en is er dus geen boeking vereist in de boeken van de oorspronkelijke ontvanger van de factuur.

Schande van Bill:

Als op de vervaldag de rekening wordt onteerd, wordt de rekening meteen nutteloos; de aansprakelijkheid van de acceptant ontstaat. In het geval dat de factuur tot het einde van de looptijd wordt aangehouden, wordt de rekening gebruikt om de persoon bij wie de factuur is ontvangen, te debiteren en de Remboursrekening te crediteren. Met andere woorden, de invoer op de factuur moet worden teruggedraaid.

In het geval van de hierboven besproken voorbeelden, zullen de vermeldingen op de schande van de rekening als volgt zijn in de boeken van A:

Als de factuur niet tot het einde van de looptijd is aangehouden, maar is goedgekeurd door een crediteur of is verdisconteerd bij een bank, moet de boeking de persoon van wie de factuur is ontvangen, debiteren en de crediteur of de bank crediteren, naargelang het geval. Het Rekeningen-debiteuren-account mag in deze twee gevallen niet worden gecrediteerd.

Illustratie:

A ontvangt drie promesses van B, gedateerd 1 januari 2012 voor 3 maanden. Eén factuur is voor Rs 3.000, de tweede is voor Rs 4.000 en de derde is voor Rs 5.000. De tweede rekening wordt onmiddellijk goedgekeurd ten gunste van C en op 4 januari 2012 wordt de derde rekening verdisconteerd bij de bank voor Rs 4.700.

Geef de vermeldingen in het dagboek van A door, aannemende:

(i) De facturen worden vervuld op de vervaldag en

(ii) Ze worden onteerd.

Oplossing:

Wijzend op:

Om elke twijfel weg te nemen dat de factuur correct was gepresenteerd voor betaling en om er ongetwijfeld voor te zorgen dat de rekening feitelijk werd onteerd, verdient het de voorkeur om deze "opgemerkt" te krijgen. In alle belangrijke steden zijn er personen aangeduid als " Notaris "wiens functie het is om een ​​factuur voor te leggen en, indien de betaling niet wordt voldaan, om het feit op de factuur te noteren.

De "Noting" moet binnen een redelijke tijd na de oneer worden geregistreerd en moet het feit bevatten van oneer, de datum van oneer, de reden, als die er is, gegeven voor dergelijke schande en de noteerkosten. Noteren is alleen verplicht in het geval van buitenlandse rekeningen als de wet van de plaats waar de factuur is getekend dit vereist. Het noteren van kosten moet worden gedragen door de persoon die verantwoordelijk is voor oneer. Wanneer een rekening wordt onteerd, is het verschuldigde bedrag dus het bedrag van de rekening plus de noteringskosten.

Vernieuwing van een factuur:

Soms realiseert de acceptant van een factuur of maker van een promesse zich tijdig dat hij deze op het moment van volwassenheid niet kan halen. Hij kan daarom de houder benaderen met het verzoek hem de oude rekening te laten intrekken en te vervangen door een nieuwe. In rekeningen is het effect dat van oneer van de oude rekening en de acceptatie van een nieuwe. Het bedrag van de nieuwe factuur omvat de rente voor de periode waarvoor de nieuwe factuur wordt geaccepteerd. Voordat u de posten voor de nieuwe factuur doorgeeft, moeten ook de vermeldingen voor de rente worden doorgegeven. De invoer voor de nieuwe factuur is precies hetzelfde als al is uitgelegd.

Afbeelding 1:

A trekt op B een wissel van 3 maanden voor Rs 10.000, die B aanvaardt op 1 januari 2012. A onderschrijft de wissel in het voordeel van C. Voordat looptijd B benadert A met het verzoek om de factuur te hernieuwen voor een verdere periode van 3 maanden op achttien procent per jaar rente. A betaalt het bedrag op de vervaldag aan C en stemt in met het voorstel van B. Pas journaalboekingen in de boeken van A aan, ervan uitgaande dat de tweede factuur naar behoren is voldaan.

Oplossing:

Afbeelding 2:

B is C een som verschuldigd van Rs 6.000. Op 1 april 2011 geeft hij een promesse voor het bedrag voor 3 maanden aan C, die het krijgt verdisconteerd met zijn bankiers voor Rs 5.760. Op de vervaldag wordt de rekening onteerd, waarbij de bank Rs 15 als nota van kosten betaalt. B betaalt vervolgens Rs 2000 in contanten en accepteert een wissel die op hem wordt getrokken voor het saldo samen met Rs 100 als rente. Deze wissel is voor 2 maanden en op de vervaldag wordt de rekening opnieuw onteerd, C betaalt Rs 15 voor het noteren van kosten. Ontwerp de journaalposten die moeten worden doorgegeven in C's boeken.

Oplossing: