Prestatiebudget: geschiedenis, betekenis, stappen en fasen

Laten we een grondige studie maken van de geschiedenis, betekenis, voor- en nadelen, stappen, stadia en effectiviteit van het prestatiebudget.

Geschiedenis van prestatiebudget:

In 1949 heeft Hoover Commission of USA dit budget geïnnoveerd. De prestatiebudgettering werd belangrijker toen de Second Hoover-commissie in 1955 haar rapport indiende voor een breed scala aan precisie en acceptatie, met name in overheidsafdelingen waar enige speciale informatie vereist is om te worden uitgevoerd.

Prestatiebudgettering werd in de volksmond gebruikt wanneer de Amerikaanse overheid haar formele erkenning gaf.

In India, echter, in 1954 in Lok Sabha debatten, werd de naam van performance budgeting voor het eerst gehoord. Sindsdien worden prestatiebudgetten opgesteld in centrale overheidsdiensten en overheidsbedrijven.

Betekenis van prestatiebudget:

Volgens J. Burkhead is een prestatiebudget een prestatiebudget dat de doelen en doelstellingen voorstelt waarvoor fondsen nodig zijn, de kosten van de programma's die worden voorgesteld om die doelstellingen te bereiken en kwantitatieve gegevens die de prestaties en uitgevoerde werkzaamheden in het kader van elk programma meten.

Met andere woorden, PB is niets anders dan een methode of techniek voor het voorbereiden en presenteren van budgetten met betrekking tot functies, programma's activiteiten voor kosten en opbrengsten waarmee fysieke en financiële aspecten van individuele items worden gecorreleerd.

Het kan op een andere manier worden uitgelegd:

"De PB is een begroting op basis van functies, activiteiten en projecten die de aandacht vestigen op de prestaties, het algemene karakter en het relatieve belang van het te verrichten werk en de service die moet worden verleend, in plaats van de middelen om iets te bereiken, zoals personeelsservice, leveringen, apparatuur enz. In dit systeem zouden de functies van verschillende organisatie-eenheden worden opgesplitst in programma's van activiteiten, subprogramma's en componentschema's, enz. en voor elk daarvan een schatting worden gegeven. "

Kort gezegd, prestatiebudgettering is zo'n budgetteringssysteem waarbij de inputkosten gerelateerd zijn aan de prestaties van een bedrijf.

Voordelen van prestatiebudget:

Prestatiebudgettering biedt de volgende voordelen:

(a) Prestatiebudgettering nodigt uit tot prestatie-audit bij de bedrijven;

(b) Het helpt om de doelstellingen van het bedrijf op een wetenschappelijke manier te bereiken;

(c) Dit budgetteringssysteem motiveert om de prestaties te verbeteren, aangezien de verhouding tussen invoer en uitvoer wordt gehandhaafd.

(d) Juiste stappen kunnen gemakkelijk worden genomen omdat continue vergelijkingen kunnen worden gemaakt tussen het doel en de werkelijke prestatie;

(e) In geval van een tekort of onvoldoende fondsen, kan een goede toewijzing van middelen worden gedaan aan verschillende activiteiten, in overeenstemming met het belang.

(f) Alle activiteiten van een onderneming kunnen eenvoudig worden geanalyseerd en de onbelangrijke activiteiten kunnen worden geëlimineerd.

Nadelen van prestatiebudget:

De nadelen van Performance Budgeting zijn:

(a) Het slagen of falen van prestatiebudgettering hangt af van een goed ingeburgerde boekhoudsysteem.

(b) De werknemers en werknemers van een organisatie zijn niet geïnteresseerd, maar verzetten zich liever voor de introductie ervan omdat ze hard en meer willen werken.

(d) Het nodigt veel geld en tijd en energie uit, omdat verschillende activiteiten worden uitgedrukt in fysieke eenheden.

Stappen in Performance Budgeting (PB):

Hieronder volgen de fundamentele aspecten van prestatiebudgettering zoals vermeld door de ARC (Administrative Reforms Commission):

(i) Een zinvolle functionele classificatie van programma's en activiteiten van overheidsbedrijven vast te stellen.

(ii) Financiële boekhouding en financieel beheer moeten worden ingedeeld volgens de classificatie van PB.

(iii) Evalueer geschikte normen, werkeenheden van prestaties en kosten per eenheid, indien mogelijk.

In het rapport van de ARC worden de volgende items gebruikt.

Functies → Programma → Activiteit → Project

Fasen van prestatie-budgettering:

De fasen van PB zijn:

(a) Doelstellingen:

De doelstellingen van elke afzonderlijke activiteit moeten duidelijk worden uitgedrukt - zowel in termen van geld als in kwantiteit die opnieuw moet worden vergeleken met de langetermijndoelstelling van de regering, aangezien deze in de eerste plaats voor dat doel is bedoeld.

(b) Classificatie:

De zogenaamde activiteiten moeten op zodanige wijze in detail worden ingedeeld dat het voorgeschreven classificatiesysteem zo veel mogelijk kan worden gevolgd, wat ook zal helpen om de hulpbron in de geselecteerde activiteiten te verdelen.

(c) Analyse:

Alvorens PB toe te passen, moet kortetermijn- en langetermijnbeleid worden overwogen om de gewenste doelen te bereiken. In dit verband moeten ook alternatieve activiteiten worden geïdentificeerd met betrekking tot kosten en baten. Het is onnodig om te vermelden dat, na zorgvuldige analyse, de activiteiten moeten worden uitgevoerd.

(d) Evaluatie:

Welke activiteiten ook worden overwogen, moet van tevoren worden beoordeeld. Ondersteunende gegevens met betrekking tot fysieke, financiële en economische informatie om de gewenste activiteiten te selecteren, moeten ook worden verzameld.

(e) Organisatie:

De functies van verschillende uitvoerende instanties om de gewenste doelen te bereiken, moeten duidelijk worden vermeld. Boekhoudsysteem, financiële beleid moet ook worden aangepast voor het doel.

Effectiviteit van prestatie-budgettering:

Uit de tot nu toe besproken discussie wordt heel duidelijk dat PB zeer nuttig is en ook nuttig in het controleren en plannen in die gebieden waar schaarse middelen beschikbaar zijn. Het kan zowel in de particuliere sector als in de publieke sector worden toegepast, met name in de overheidsdienst. Het kan ook worden gebruikt in zowel handelskwesties als niet-handelsgerelateerde problemen.

De effectiviteit ervan is echter:

(i) Het vergemakkelijkt om een prestatie-audit aan te nemen:

(ii) Het helpt om vooruitgang te boeken met betrekking tot langetermijndoelstellingen.

(iii) Het helpt ook om de voortgang of anderszins in tijdgebonden activiteiten te evalueren, zodat corrigerende maatregelen kunnen worden genomen om een dergelijk doel te bereiken.

(iv) Het helpt ook om het budget te herzien en helpt ook om zoveel mogelijk beslissingen te nemen op alle managementniveaus.

(v) Het komt ook overeen met zowel het financiële aspect als het fysieke aspect van verschillende programma's en activiteiten.