Beheer van rekeningen van een buitenlandse vestiging (boekhoudprocedure)

In de moderne tijd blijft de markt voor een grondstof niet beperkt tot een bepaald land, maar strekt zich ook uit naar andere landen. Om in het buitenland goederen te verkopen, moeten in dat land filialen worden geopend; dergelijke vestigingen staan bekend als buitenlandse vestigingen.

Een buitenlandse vestiging is niets anders dan een onafhankelijke vestiging in het buitenland. Een van de belangrijke verschillen tussen een onafhankelijke vestiging in het thuisland en een in het buitenland gelegen bijkantoor is dat de laatstgenoemde zijn boekhouding bijhoudt in de valuta van het vreemde land van waaruit het zijn bedrijf exploiteert.

Wanneer het hoofdkantoor de proefbalans ontvangt, is het grootste probleem het omzetten in de valuta van het hoofdkantoor, omdat zolang het proefsaldo niet wordt geconverteerd, het niet kan worden opgenomen in de hoofdkantoorboeken. De vraag rijst dus hoe de conversie moet worden uitgevoerd wanneer enige fluctuatie in de wisselkoersen duidelijk is in de open markt.

De fluctuaties kunnen worden gegroepeerd in drie categorieën:

1. Stabiele valuta waar er vrijwel geen schommelingen in wisselkoersen zijn.

2. Matige fluctuatie waarbij de wisselkoers fluctueert binnen gematigde limieten.

3. Brede fluctuatie waarbij de fluctuatie een bepaalde limiet overschrijdt.

1. Stabiele valuta waar er praktisch geen fluctuatie in wisselkoersen is:

Wanneer de wisselkoers tussen de twee landen redelijk stabiel is, worden de cijfers in het buitenlandse Tak Proefsaldo omgerekend tegen een vaste rentevoet, dwz officiële koers met uitzondering van (a) Overmakingen van Tak die worden geconverteerd tegen de werkelijke koersen bij welke de overmakingen zijn gedaan en (b) Hoofdkantoorrekening die niet is geconverteerd maar wordt genomen op het cijfer waarop de Filiaalrekening wordt weergegeven op de datum in de boeken van het hoofdkantoor.

Het geconverteerde Branch Trial Balance zou een klein verschil in de boeken van het hoofdkantoor laten zien. Dit wordt aan de kortere zijde geplaatst tegen een rekening die is aangemerkt als "Difference in Exchange" en wordt gesloten door overschrijving naar de Branchewinst en verliesrekening.

2. In geval van matig fluctuerende wisselkoers:

De volgende regels moeten worden gevolgd:

Een verschil is vaak onvermijdelijk als gevolg van de omzetting van Branch Trial Balance in eigen valuta. Dit wordt "Difference in Exchange" genoemd.

Het kan winst of verlies betekenen. Als er winst is, kan deze worden overgedragen op toekomstige wisselkoersverliezen. Als er verlies is, kan dit worden gecorrigeerd met de in het verleden behaalde winst op omruiling, overgedragen. Als dat niet het geval is, kan het worden overgedragen naar een winst- en verliesrekening.

3. Brede fluctuatie waarbij de fluctuatie verder gaat dan een bepaalde limiet:

Wanneer de wisselkoers tussen twee landen zeer vaak schommelt en de marktrente of het werkelijke tarief aanzienlijk verschilt van de standaard- of officiële koers, is de wisselkoers naar verluidt sterk fluctuerend.

In elke reeks boeken moeten de werkelijke ontvangsten of betalingen worden ingevoerd en deze moeten worden omgezet met een kunstmatige vaste koers. Het verschil wordt overgedragen naar Exchange Reserve Account.

Afbeelding 1:

Op 31 december 2005 verschenen de volgende saldi in de boeken van de Kolkata-vestiging van een Engelse firma met haar hoofdkantoor in Londen:

De voorraad op 31.12.2005 bedroeg Rs 32.500. Kolkata Branch A / c in de boeken van London Office toonde een debetsaldo van 2.580 op 31.12.2005. Meubilair en armaturen werden verkregen uit een overmaking van £ 350 uit Londen, die precies de kosten van dergelijke armaturen, enz. Dekt.

De wisselkoersen kunnen worden genomen op: