Organisatiestructuur van de personeelsafdeling

Organisatiestructuur van de personeelsafdeling in kleine bedrijven:

Met klein bedrijf wordt bedoeld de onderneming die minder dan duizend werknemers in dienst heeft. In dergelijke bedrijven kan de personeelsafdeling al dan niet bestaan. Diensten van buitenstaanders die zijn gespecialiseerd in het bijhouden van rekeningen en gegevens met betrekking tot voorzorgsfonds-, pensioen- en andere wettelijke vereisten worden tegen betaling bewaard.

Als alternatief kan een nieuw geplaatste werknemer worden belast met de taak om naar deze functie te gaan.

In feite was het deze regeling, die in het verleden werd gevolgd, ongeacht de grootte van de organisatie. Eerder werd personeel als activiteit gezien als een noodzakelijk maar onbelangrijk onderdeel van de organisatie. Gelukkig zijn de zaken ten goede veranderd en is de status van de personeelsafdeling in de loop der jaren enorm verbeterd.

Een idee van de organisatie van de personeelsafdeling in een kleine onderneming kan worden getrokken uit de volgende figuur:

Organisatiestructuur van de personeelsafdeling in grootschalige onderneming:

Een grootschalige onderneming heeft een manager / directeur die de personeelsafdeling leidt. Zijn status zal gelijk zijn aan die van een uitvoerende macht. De volgende afbeelding toont deze structuur.

Deze regeling geldt wanneer het bedrijf een enkele eenheid heeft. Als een bedrijf meerdere fabrieken in verschillende delen van het land heeft, kan er een gecentraliseerde personeelsafdeling zijn op het hoofdkantoor en heeft elke fabriek aparte personeelsafdelingen.

Routinematige activiteiten met betrekking tot elke fabriek worden afgehandeld door de personeelsafdeling die aan het werk is gekoppeld, terwijl het brede beleid, zaken betreffende leidinggevenden etc. worden afgehandeld door de centrale afdeling.

Als het gaat om de samenstelling van de personeelsafdeling, hangt dit af van de schaal van de activiteiten en de houding van het topmanagement ten opzichte van zijn personeel.

Personeelsafdeling in lijnorganisatie:

In lijnorganisaties is er een ononderbroken lijn van autoriteit en verantwoordelijkheid die door de managementhiërarchie loopt. Regelverhouding bestaat meestal tussen een meerdere en een ondergeschikte. Managers die als regel worden geïdentificeerd, zijn niet onderworpen aan het bevel van het personeel van het personeel. In geval van onenigheid tussen lijn en personeel heeft lijnmanager het recht om definitieve operationele beslissingen te nemen.

De interne organisatiestructuur van de personeelsafdeling in lijntype van de organisatie, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:

Personeelsafdeling in functionele organisatie:

Volgens McFarland: "Een functioneel manager helpt bij het dienen, onderzoeken, plannen, oplossen van speciale problemen, het ondersteunen van lijninspanningen, biedt ideeën en heeft speciale expertise."

In de functionele structuur zijn alle activiteiten in het bedrijf gegroepeerd op basis van bepaalde functies zoals productie, marketing, financiën, personeel enz. Elke functie wordt onder de verantwoordelijkheid van een functionele specialist gelegd. Functionele autoriteit is adviserend, wat betekent dat de functionele specialist actie of alternatieve acties aanbeveelt aan lijnmanagers.

Elk functioneel hoofd heeft functioneel gezag over andere afdelingen en elke medewerker rapporteert aan verschillende functionele hoofden zoals getoond in de volgende afbeelding:

Personeelsafdeling in lijn- en personeelsorganisatie:

Grote ondernemingen hebben over het algemeen organisatiestructuren met zowel leidinggevenden als stafmedewerkers. Lijn- en stafstructuur combineert de voordelen van zowel lijnorganisatie als functionele organisatie. In dit systeem zijn personeelsfuncties verbonden aan leidinggevenden.

De personeelsafdeling biedt advies en assistentie bij personeelszaken aan alle afdelingen zonder de eenheid van het commando te ondermijnen. In de volgende afbeelding wordt de lijntitel weergegeven door een rechte lijn en het personeel door een stippellijn.

Zo is de relatie tussen chief executive en personeelsmanager zowel lijn als personeel. De relatie tussen alle functionele managers onderling is functioneel van aard.

Personeelsafdeling in een gedelegaliseerde organisatiestructuur:

De rol van een personeelsmanager verbonden aan het afdelingskantoor / bijkantoor van een gedecentraliseerde organisatie is bijzonder moeilijk. In een divisiestructuur zijn personeelsleden verbonden met divisiemedewerkers. De personeelsfunctionaris op divisieniveau is verantwoordelijk voor de lokale divisiemanager.

Hij is ondergeschikt aan de personeelsmanager op het hoofdkantoor. In geval van een breuk tussen personeelsfunctionaris en divisiemanager kan het probleem worden opgelost op het hoofdkantoor. Het belangrijkste voordeel van divisionalisatie is dat de prestaties van verschillende divisies kunnen worden vergeleken, maar aan de andere kant resulteert dit in duplicatie van personeel en faciliteiten.

Personeelsafdeling in een Matrix-organisatiestructuur:

In een matrix-organisatiestructuur heeft elke medewerker twee superieuren, dwz ze hebben een dubbele autoriteit. De ene commandostructuur is functioneel en de andere commandostructuur is een projectteam. Vandaar dat matrixstructuur wordt aangeduid als een multi-opdrachtsysteem, zowel verticale als horizontale dimensie.

Zo heeft het team van personeelsleden van de personeelsafdeling twee meerderen, namelijk personeelsmanager (verticale dimensie) en projectmanager (horizontale dimensie).

Beide dimensies van de structuur zijn permanent en gebalanceerd, waarbij de kracht gelijk wordt gehouden door zowel de functionele als een projectmanager. Matrixstructuur is geschikt wanneer organisatietaken onzeker, complex en sterk onderling afhankelijk zijn of wanneer een organisatie met meer dan één functie of project moet omgaan.