Organisatie: aard en belang (met diagram)

Aard van de organisatie:

De aard van de organisatie kan worden besproken met de volgende twee concepten:

1. Organisatie als een sociaal systeem.

2. Gevormd op basis van wederzijds belang.

1. Organisatie als een sociaal systeem:

Vanuit de sociologie leren we dat organisaties sociale systemen zijn; bijgevolg worden de activiteiten daar geregeerd door sociale wetten evenals psychologische wetten. Net zoals mensen psychologische behoeften hebben, hebben ze ook sociale rollen en status. Hun gedrag wordt beïnvloed door hun groep en hun individuele drijfveren.

Er zijn twee soorten sociale systemen die naast elkaar bestaan ​​in de organisatie. De ene is een formeel systeem en de andere is het informele sociale systeem. Het bestaan ​​van een sociaal systeem impliceert dat de organisatorische omgeving een van de dynamische veranderingen is in plaats van een statische reeks relaties. Alle delen van het systeem zijn onderling afhankelijk en onderhevig aan invloed door een ander onderdeel.

2. Gevormd op basis van wederzijds belang:

Wederzijds belang wordt vertegenwoordigd door de verklaring "Organisatie heeft mensen nodig, en ook organisatie nodig." Organisaties hebben een menselijk doel. Ze worden gevormd en onderhouden op basis van enige wederkerigheid van interesse tussen de deelnemers. Mensen zien organisaties als een middel om hen te helpen doelen te bereiken, terwijl organisaties mensen nodig hebben om de doelstellingen van de organisatie te helpen bereiken.

Als wederkerigheid ontbreekt, heeft het geen zin om te proberen een groep samen te stellen en samenwerking te ontwikkelen, omdat er geen gemeenschappelijke basis is om op te bouwen. Fig 6.1. toont wederzijds belang biedt een super ordinaat doel dat de inspanningen van individuele groepen te integreren.

Het belang van organisatie:

Organisatie is een van de basisfuncties van management. Organiseren omvat het opzetten van een geschikte structuur van relaties tussen de verschillende posities en individuen in de organisatie. Een goede organisatiestructuur kan op verschillende manieren bijdragen aan het succes van een onderneming. Het is eigenlijk de ruggengraat van het management.

Het belang van een goede organisatie zal duidelijk zijn door de volgende factoren te bestuderen:

1. Het vergemakkelijkt de coördinatie

2. Het vergemakkelijkt het management

3. Het vergemakkelijkt groei en diversificatie

4. Het biedt ruimte voor training en ontwikkeling

5. Het zorgt voor een optimaal gebruik van technologische innovaties

6. Het zorgt voor een optimaal gebruik van menselijke hulpbronnen.

1. Het vergemakkelijkt de coördinatie:

Organisatie is een belangrijk middel om coördinatie tussen de verschillende afdelingen van de onderneming tot stand te brengen. Het creëert een duidelijke relatie tussen de afdelingen en helpt bij het leggen van een evenwichtige nadruk op verschillende activiteiten. Het voorziet ook in de communicatiekanalen voor de coördinatie van de activiteiten van verschillende afdelingen.

2. Het vergemakkelijkt het management:

De functie van organiseren is zeer noodzakelijk voor de uitvoering van de andere functies van management, zoals planning, personeelsbezetting, regisseren en controleren. Slechte organisatie kan resulteren in duplicatie van werk en inspanningen en sommige van de belangrijke operaties kunnen worden weggelaten. Een goede organisatie vergemakkelijkt de uitvoering van verschillende managementfuncties door taakverdeling, consistente delegatie of taakdefinitie en duidelijkheid van autoriteit en verantwoordelijkheidsverhouding.

3. Het vergemakkelijkt groei en diversificatie:

Goede organisatie helpt bij de groei en uitbreiding van de onderneming door het efficiënte beheer ervan te faciliteren. Een goede organisatie helpt om de verschillende activiteiten onder controle te houden en de capaciteit van de onderneming om meer activiteiten uit te voeren te vergroten.

4. Het biedt ruimte voor training en ontwikkeling:

Een effectieve organisatie vergemakkelijkt delegatie van bevoegdheden die een belangrijk instrument is voor het trainen en ontwikkelen van het personeel. Delegatie van autoriteit is ook een belangrijk middel om de ondergeschikten te leiden. Het bereidt hen voor op meer verantwoordelijkheid te nemen wanneer dat nodig is.

5. Het zorgt voor een optimaal gebruik van technologische innovaties:

Een goede organisatiestructuur is niet rigide, maar het is flexibel om voldoende ruimte te bieden voor technologische verbeteringen. Het helpt bij het introduceren van veranderingen in de onderneming door de autoriteits- en verantwoordelijkheidsverhoudingen te wijzigen in het kielzog van de nieuwe ontwikkeling.

6. Het zorgt voor een optimaal gebruik van menselijke hulpbronnen:

Een goede organisatie stemt de banen af ​​met de individuen en omgekeerd. Het zorgt ervoor dat iedereen op het werk wordt geplaatst waarvoor hij het meest geschikt is. Dit helpt bij het beter gebruik van mensen die in de onderneming werken.