Kantoormechanisatie: voordelen en nadelen

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de voor- en nadelen van kantoormechanisatie.

Voordelen van Office Mechanisatie:

De voordelen van mechanisatie zijn:

1. Het verlicht Monotony:

Een baan die repetitief van aard is, veroorzaakt verveling en een gevoel van monotoon zijn onder de werknemers. Dus als hetzelfde werk in de machine wordt herhaald, zal de werker de kneep niet van hetzelfde voelen, vandaar dat een machine verveling en eentonigheid vermindert.

2. Onderhoudt standaardisatie:

Als de standaard van het werk wordt vergemakkelijkt in termen van kwalitatieve output. Dit bevordert op zijn beurt een werklust en betere coördinatie tussen de werknemers.

3. nauwkeurigheid:

Machines zorgen voor een betere nauwkeurigheid. Kans op fouten wordt geëlimineerd. Zo verloopt het werk soepel en worden vertragingen en knelpunten geëlimineerd, wat erg kostbaar kan zijn.

4. Betere controle:

Het gebruik van een goede set machines vergemakkelijkt een betere controle over het werk, omdat het de ondergeschikten helpt om ze te gebruiken en het werk te voltooien, niet alleen binnen de gestelde tijd, maar binnen de economie - met precisie en nauwkeurigheid.

5. Grotere efficiëntie:

Machine zorgt voor een snelheid en efficiëntie voor alle soorten kantoorwerk. Het werk dat uren in beslag kan nemen, kan met hun hulp worden beëindigd. Verbeterde efficiëntie leidt tot een grotere winstgevendheid en zorgt tegelijkertijd voor een goed imago bij de mensen die met de organisatie te maken hebben.

6. Lagere kosten van verrichting:

De bedrijfskosten per uur werk nemen af ​​met het gebruik van machines. Natuurlijk is er geen twijfel dat ze een grote hoeveelheid initiële kapitaalinvestering vereisen. Op de lange termijn blijken ze echter heilzaam te zijn.

7. Betere werkkwaliteit:

Mechanisatie en machine helpen bij het verbeteren van de kwaliteit van het werk op kantoor. Niet alleen het werk zal netjes zijn, maar het zal ook meer systematisch zijn.

Nadelen van Office Mechanization:

Hoewel het gebruik van mechanisch ontwerpen veel voordelen biedt, heeft het een aantal nadelen:

1. Overtollige personeelsleden:

Er is waargenomen dat er machines zijn waarvoor een bekwame hand nodig is voor gebruik. Soms, als deze hand niet al heel lang beschikbaar is, dan wordt iemand getraind om het te bedienen, of wordt er onmiddellijk een rekrutering gedaan om iemand de machine te laten bedienen. In beide gevallen gaat het om kosten, en dit komt bovenop de kosten aan de kant die de kracht van het personeel doen toenemen.

2. Hoge installatiekosten:

De meeste kantoormachines, zoals de Xerox-machine, de elektronische scanmachine en de computers zijn duur, en er wordt niet alleen veel uitgegeven om ze te kopen, maar ook om ze te onderhouden. Vandaar dat de installatie- en de onderhoudsoplader erg hoog zijn.

3. Onderbenutting van machines:

Door de machine aangeschafte uitgaven van een zeer hoge prijs, indien niet volledig benut, of niet vaak gebruikt, blokkeert niet alleen het geld dat wordt uitgegeven om het te kopen, maar het vermindert ook de rente van de bank, op het geld dat wordt geblokkeerd tijdens de aankoop het. Daarom is het essentieel om de volledige benuttingpotentiaal van de machine goed te benutten.

4. Kosten van de operatie:

Soms zijn de kosten van het gebruik van bepaalde machines erg hoog. Bijvoorbeeld een Xerox-machine, men moet erachter komen hoeveel pagina's een fles toner kan kopiëren voordat deze wordt gekocht. Evenzo moet ook worden nagegaan of de seleniumtrommel van het kopieerapparaat een klimaatkamer nodig heeft voor het onderhoud ervan.

5. Kosten van verdeling:

Soms zijn de storingen enz. Erg duur. Er moet enorm veel geld worden uitgegeven om hetzelfde te herstellen. Ook wordt het werk tijdens de afbraak opgehouden. Dit draagt ​​bij aan de kosten van het werksysteem van het kantoor.

6. Monotonie:

In sommige gevallen ontlast een bepaalde installatie van de kantoormachine een medewerker van zijn werk op kantoor. Dit voorbeeld geldt voor de productieafdeling van elk bedrijf waar de machines de werknemers vervangen en monotonie een belangrijk probleem op kantoor wordt. Het induceren van de machine kan de interesse van de werknemer verminderen en kan het enthousiasme en de creativiteit van de werknemer doden.

7. Vijandigheid van werknemers:

Soms wordt de houding van de werknemer erg vijandig wanneer een nieuwe machine op kantoor wordt geïnstalleerd. Sommigen denken dat ze door de komst van de machine op kantoor hun werk zouden verliezen. Ze nemen hun toevlucht tot ongedisciplineerd handelen, stakingen etc. en soms lijdt de industriële vrede van het kantoor hier zeer slecht aan.