Lijn- en staffuncties

Na het lezen van dit artikel leert u over de lijn- en staffuncties in een organisatie.

Lijn- en staffuncties geven het patroon van verdeling van autoriteit in een organisatie aan. Simpel gezegd, autoriteit is het recht om te handelen. Volgens Koontz en anderen (1984) is AUTORITEIT in een organisatie de macht in een positie om discretie uit te oefenen bij het nemen van beslissingen die anderen beïnvloeden.

In een organisatie kunnen er vier bronnen van autoriteit zijn:

1. Juridisch:

Juridische bevoegdheid verleend door de wet, bijv. Autoriteit van de directeur van een afdeling, instelling of organisatie.

2. Financieel:

Financieel gezag om financiële en financiële aangelegenheden te behandelen, bijv. Autoriteit van de controleur, financieel ambtenaar enz.

3. Operationeel:

Operationeel beperkt tot de uitvoering of uitvoering van een aantal specifieke taken, bijv. Autoriteit van de projectdirecteur, teamleider enz.

4. Technisch:

Technische autoriteit die genereert van deskundige of specialistische kennis, bijv. Autoriteit van de entomoloog, bodemchemicus enz. In een organisatie wordt de autoriteit uitgeoefend door de lijn.

Personeelspersoneel op twee verschillende manieren:

ik. Lijn functie:

De lijnfunctie is een functie waarin een superieur de autoriteit direct boven een ondergeschikte uitoefent. In een directoraat van de landbouw is de landbouwdirecteur het hoofd van de organisatie. De landbouwambtenaren op de zonale, districts-, onderverdeling- en blokniveau's zijn het lijnpersoneel.

In het algemeen hebben de lijnmedewerkers onafhankelijke kantoren waardoor zij functioneren en hun afzonderlijke identiteit behouden. De voordelen van lijnpersoneel zijn dat ze technische kennis hebben en zich dichter bij het operationele gebied bevinden.

ii. Personeel Functie:

Personeelsfunctie heeft een adviserende functie en is bedoeld om het lijnpersoneel te helpen. Ze denken voor het hoofd van de organisatie / kantoor en geven de nodige ondersteuning en advies. In het directoraat van de landbouw zijn de extra landbouwdirecteuren, de gezamenlijke landbouwdirecteuren op het hoofdkantoor en de staatsniveaus specialisten zoals entomoloog, plantenpatholoog, bodemchemist, statisticus enz., Het personeel van de landbouwdirecteur. Met uitzondering van technisch personeel op staatsniveau, hebben anderen over het algemeen geen onafhankelijk kantoor en behouden ze hun eigen identiteit niet. Ze werken voor het hoofd van de organisatie of kantoor.

Er kunnen drie categorieën personeelstechnisch zijn, di degenen die zich bezighouden met technische aangelegenheden; functionarissen, di degenen die zich bezighouden met algemene administratie, personeel, financiën, audit, inkoop enz. en kantoorpersoneel, di degenen die uitsluitend op kantoor werken en het bovengenoemde personeel en lijnpersoneel bijstaan.

Voor een effectieve werking van een technische afdeling is het noodzakelijk dat het technische personeel over goede expertise en blootstelling aan de praktijkomstandigheden beschikt. Om de coördinatie te garanderen, moeten de functionarissen ook een goed begrip hebben van de doelstellingen van de organisatie.

De omvang van het personeel moet worden bepaald op basis van hoe groot de organisatie is, hoe groot het budget is, wat zijn verantwoordelijkheden zijn en hoe druk het hoofdbestuur en ander lijnpersoneel is. De omvang van het personeel in een organisatie moet echter op het optimale niveau worden gehouden, aangezien overtollig personeel een financiële en administratieve aansprakelijkheid kan zijn.