Geïntegreerde accounts: betekenis en te overwegen punten

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de betekenis, de punten die in aanmerking moeten worden genomen, het schema voor het invoeren van gegevens en de derde methode voor het invoeren van geïntegreerde rekeningen.

Betekenis:

Geïntegreerde (of integrale rekeningen) is de naam die wordt gegeven aan een systeem waarbij kosten en financiële rekeningen in dezelfde boeken worden bewaard. Vanzelfsprekend zal er geen aparte set boeken zijn voor calculatie en financiële doeleinden. Volgens CIMA: "Het is een systeem waarbij de financiële en kostenrekeningen met elkaar zijn verbonden om ervoor te zorgen dat alle relevante uitgaven worden opgenomen in de kostenrekeningen".

Geïntegreerde rekeningen moeten de volledige informatie veroorloven die vereist is voor zowel de calculatie als voor de financiële rekeningen. Met andere woorden, informatie en gegevens moeten op een zodanige manier worden geregistreerd dat het bedrijf in staat is om de kosten (samen met de noodzakelijke analyse) van elk product, elke functie, proces, operatie of andere identificeerbare activiteit te achterhalen.

Het moet mogelijk zijn om marginale kosten, varianties, abnormale verliezen en winsten vast te stellen; in feite alle informatie die het management nodig heeft van een systeem van kostenberekening om zijn werk goed te kunnen doen. Het moet ook mogelijk zijn om rekeningen te hebben om te zien dat de onderneming de volledige controle heeft over haar activa en verplichtingen en om de onderneming in staat te stellen de winst- en verliesrekening en de balans voor te bereiden zoals vereist door de wet of voor de inkomstenbelasting aan het einde van elk jaar.

Meestal vereisen financiële rekeningen dat uitgaven en inkomsten worden geregistreerd op basis van de aard ervan in plaats van het daaruit voortvloeiende voordeel. Alle betaalde salarissen worden dus samen geregistreerd. Maar voor kostendoeleinden moet er een gedetailleerde analyse functioneel zijn, dat wil zeggen, volgens de identificeerbare eenheid van kostenclassificatie van uitgaven. Geïntegreerde accounts registreren transacties om informatie op beide manieren te kunnen verzamelen en analyseren.

Punten om in overweging te worden genomen:

Bij de voorbereiding van financiële rekeningen moeten de volgende punten worden opgemerkt:

(i) Financiële activa die niet zijn inbegrepen in de kosten, moeten in aanmerking worden genomen bij het opstellen van de winst- en verliesrekening en de balans. Dergelijke uitgaven moeten daarom afzonderlijk worden geregistreerd.

(ii) Artikelen die in aanmerking komen voor calculatiedoeleinden maar die worden genegeerd in financiële rekeningen (bijv. huur voor eigen terrein van de onderneming) moeten op dezelfde manier afzonderlijk worden opgenomen en niet van de winst- en verliesrekening worden afgeschreven.

(iii) Een soortgelijke behandeling is noodzakelijk voor abnormale verliezen en winsten - er is geen speciale behandeling in de winst- en verliesrekening die de werkelijke uitgaven of verliezen registreert.

(iv) De waardering van zowel de eindvoorraad gereed product als onderhanden werk is meestal anders in financiële rekeningen dan in kostenrekeningen. Bij de kostprijsberekening kan de eindvoorraad worden gewaardeerd tegen de volledige productiekosten, dat wil zeggen, inclusief kantoor- en administratiekosten en onderhanden werk wordt meestal gewaardeerd tegen werkingskosten.

Maar in financiële rekeningen kan eindproducten tegen kostprijs worden gewaardeerd tegen werkingskosten en onderhanden werk. Hiermee moet rekening worden gehouden bij het opstellen van de winst- en verliesrekening en de balans.

Regeling om inzendingen te maken:

Aangezien de kosten en financiële boeken niet gescheiden zijn, is er geen kostengrootboekaccount nodig. Inzendingen worden op de gebruikelijke manier gemaakt. Als de bezorgdheid groot is, zou een systeem van zelfbalancerende grootboeken moeten worden goedgekeurd. Met andere woorden, er zou een aantal dochterboekhoudingen moeten zijn om informatie van een bepaald type te registreren. Er zijn dan controlerekeningen in het grootboek.

Hieronder volgen de verschillende grootboeken en controlerekeningen die mogelijk vereist zijn:

Een aantal van de posten die in controlerekeningen moeten worden gemaakt, als de kosten en financiële boeken gescheiden zijn.

Derde toegangsmethode:

Derde invoer is een variant van geïntegreerde rekeningen. In dit geval wordt, in de financiële boeken zoals gebruikelijk, een rekening met de naam Grootboekcontroleaccount gedebiteerd wanneer uitgaven met betrekking tot kosten worden gedaan. Deze debitering komt bovenop de gewone en gebruikelijke rekeningen die moeten worden gedebiteerd. Met betrekking tot de grootboekcontrolerekening zal er geen dubbele invoer zijn.

Bijvoorbeeld, als de lonen worden betaald, zal het item zijn:

De volledige analyse wordt gemaakt in een afzonderlijk grootboek, dat de kostengrootheid wordt genoemd, van alle afschrijvingen die op de grootboekcontroller worden geplaatst en rekeningen worden in het grootboek opgebouwd om de productiekosten van verschillende taken, producten, enz. Te tonen, maar zonder dubbele invoer . In het financiële grootboek wordt de grootboekcontrolerekening afgesloten door te worden bijgeschreven op het moment dat de verschillende kostenrekeningen aan het einde van het jaar worden overgedragen naar de winst- en verliesrekening.