Afweging van een rekening in journaalboeking

De debetzijde van de journaalboeking wordt geboekt aan de debetzijde van de rekening en de creditzijde van de journaalboeking wordt geboekt aan de creditzijde van de rekening. Na de boeking van het grootboek worden de rekeningen gesloten en worden hun saldo's ontdekt.

Er zijn drie mogelijkheden terwijl je het saldo in een account opvraagt:

1. De twee zijden van de account zijn gelijk, of

2. Het debetbedrag is groter dan het credittotaal, of

3. Het credittotaal is groter dan het totale debet.

Als de twee zijden van een account gelijk zijn, geeft dit de gelijkheid aan van voordelen die zijn ontvangen en gegeven door die account. Het account kan worden gesloten omdat er geen saldo in dat account staat. Als het totale debetbedrag van een rekening groter is dan het credittotaal, geeft de rekening een 'Debetsaldo' aan. Als de creditzijde van een account groter is dan het totale debet, geeft dat account een 'creditsaldo' aan.

De procedure om een ​​account te salderen is:

A. Totaal beide zijden van het account, op een ruw vel papier.

B. Ontdek het verschil tussen het totaal, dat wil zeggen, de credit- en debetzijde. Het verschil wordt "Balance" genoemd.

C. Voer (schrijf) het verschil (saldo) aan de mindere kant in als Balans c / d (teruggebracht) als laatste item en op de laatste dag van de maand.

D. Nu zijn beide zijden in totaal gelijk. Schrijf de totalen die gelijk zijn en sluit het account.

Het saldo wordt nadien naar de andere kant overgebracht en als saldo b / d (verlaagd) op de eerste dag van de volgende maand ingevoerd.

Betekenis van de saldi:

Het woord "Saldo", dat het verschil is tussen de twee zijden van een rekening of het verschil tussen totale afschrijvingen en totale tegoeden, geeft het netto-effect weer van alle transacties die betrekking hebben op die rekening gedurende een bepaalde periode. Als een account in het grootboek aan beide zijden dezelfde totalen weergeeft, is er helemaal geen saldo.

Als een persoonlijk account een debetsaldo weergeeft, is de persoon debiteur van het bedrijf, dat wil zeggen dat hij geld verschuldigd is dat gelijk is aan het debetsaldo. Aan de andere kant, als de persoonlijke account een creditsaldo vertoont, betekent dit dat de persoon een crediteur is van het bedrijf tot de omvang van de hoeveelheid creditsaldo.

Echte rekeningen die rekeningen van onroerend goed zijn tonen altijd debetsaldi. Dergelijke saldi betekenen de waarde van eigenschappen van het bedrijf.

Nominale rekeningen moeten niet worden gebalanceerd en worden overgeboekt naar handelsaccount of winst- en verliesrekening.

Kapitaalrekening toont altijd een creditsaldo dat aangeeft dat kapitaal een verplichting is voor het bedrijf, dat wil zeggen dat de eigenaar geld heeft geïnvesteerd in het bedrijf en een schuldeiser van het bedrijf is. Tekeningaccount toont altijd het debetsaldo. Hieruit blijkt dat de eigenaar geld heeft opgenomen tijdens de boekhoudperiode.