Top 6 voordelen van standaardcalculatie

Onder de vele voordelen die algemeen worden toegeschreven aan standaardkosten, kunnen de belangrijkste als volgt worden weergegeven:

(1) Managementplanning:

Planning is een proces waarbij alle middelen op een zodanige manier worden gebruikt dat de bedrijfswinsten worden gemaximaliseerd. Het management moet plannen voor efficiënte en economische operaties om standaardkosten effectief te laten zijn. De standaardkosten, zorgvuldig bepaald, zullen inefficiënties in operaties onthullen, die grondig kunnen worden onderzocht en remediërende maatregelen kunnen worden genomen. Standaardkosten zijn handiger dan werkelijke kosten voor de budgetvoorbereiding, omdat de standaardkosten op verschillende productieniveaus en voor verschillende productmixen gemakkelijk worden opgebouwd in de totale kosten zoals vereist door het budget.

(2) Coördinatie:

Het opstellen van normen coördineert alle functies - productie, marketing, engineering, onderzoek en boekhouding voor het bereiken van een gemeenschappelijk doel. Het stellen van normen houdt in dat doelen worden gedefinieerd en gecommuniceerd zodat ze kunnen werken aan het bereiken van het doel.

(3) Kostenbeheersing:

Kostenbeheersing en kostenreductie zijn waarschijnlijk de belangrijkste doelen van elk kostensysteem; en standaardcalculatie geeft hieraan de nodige erkenning. Kostenbeheersing heeft tot doel de vereiste kwaliteit te produceren tegen de laagste kosten die onder bestaande omstandigheden haalbaar zijn. Effectieve controle vereist gedetailleerde normen, om te laten zien hoeveel van elk materiaal moet worden gebruikt, hoeveel arbeid nodig is voor elke operatie en welke faciliteiten en diensten nodig zijn.

Normen stellen het management in staat om periodieke vergelijking van de werkelijke kosten met standaardkosten te maken om de prestaties te meten en actie te ondernemen om de controle over de kosten te behouden. Standaardkosten helpen het management bij kostenbeheersing door het uitzonderingsbeginsel, dat wil zeggen dat alleen die activiteiten worden gemarkeerd die niet voldoen aan de norm of die de norm overstijgen. Normen helpen bij het ontwikkelen van kostenbewuste attitudes, omdat hierdoor kostenvarianties duidelijk waarneembaar zijn voor het management.

(4) Economische kostenbesparingen en boekhouding:

Het gebruik van standaardkosten kan administratieve lasten en kosten verminderen door het vermijden van de gedetailleerde registratie die nodig is wanneer alleen de werkelijke kosten worden gebruikt.

De volgende voordelen zijn afgeleid die de kosten van het bijhouden van gegevens verlagen:

(i) Door voorraad bij te houden tegen standaardkosten, kunnen winkelboekjes alleen in hoeveelheden worden bewaard.

(ii) Wanneer standaardkosten worden gebruikt, kan de vordering of facturen voor in productie te nemen materialen sneller worden geschreven en geprijsd dan wanneer de goederen tegen de werkelijke kosten moeten worden geprijsd.

(iii) De standaardkosten van voltooide goederen kunnen onmiddellijk na voltooiing worden verkregen, aangezien het nodig is om de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de standaardkosten per eenheid.

(iv) De tijd die nodig is om verslagen voor te bereiden die door het management worden gebruikt, kan worden verkort.

(v) De tijd die door het management moet worden besteed aan de studie en analyse van kostenrapporten is veel kleiner wanneer standaardkosten worden gebruikt.

(vi) De tijd die nodig is om kostengegevens samen te stellen voor budgetvoorbereiding of speciale kostenstudies, zoals prijsbepaling, is verminderd omdat het niet nodig is om zoveel tijd te besteden aan de analyse en verzameling van eerdere werkelijke kosten.

(5) Formuleren van prijs- en productiebeleid:

Standaardkosten in vergelijking met werkelijke kosten kunnen worden gebruikt voor het schatten van verkoopprijzen. Wanneer standaard eenheidskosten beschikbaar zijn, kunnen verwachte kosten en verkoopprijzen worden berekend op basis van standaardkosten. Standaardkosten zijn vooraf bepaalde kosten die het management helpen bij het besluitvormingsproces door standaard eenheidskosten te bieden voor verschillende niveaus van activiteit. Standaardkosten zijn dus nuttig voor het management bij het bepalen van het prijsbeleid, het opstellen van offertes voor toekomstige orders, het plannen van de productie van nieuw product en nieuwe methoden en schattingen van de inrichtingskosten bij alle managementbeslissingen.

De werkelijke kosten kunnen daarentegen wijzen op overmatig gebruik van materiaal, abnormale arbeidstijden of een onredelijke vergoeding voor overheadkosten. De werkelijke overheadkosten per eenheid op een bepaald moment kunnen zo worden beïnvloed door tijdelijke fluctuaties in productieniveaus dat de werkelijke kosten volledig onbruikbaar worden voor prijsstelling.

Noodzakelijke aanpassingen in standaarden om veranderende omstandigheden op te nemen, kunnen zonder problemen worden uitgevoerd wanneer dat nodig is. Standaard overheadtarieven worden bepaald op een normaal productie- of activiteitenniveau en bieden daarom een ​​aanvaardbare basis voor het bepalen van productprijzen die op de lange termijn de volledige overheadkosten zullen herstellen.

(6) Normen als prikkels voor werknemers:

Als normen redelijk en haalbaar zijn, fungeren ze als prikkels voor werknemers om hun prestaties te verbeteren en de kwaliteit van het product te handhaven. Elke werknemer voert zijn werk uit met voorkennis van de standaardset voor de specifieke taak; hij weet dat als zijn werk minder is dan de standaard, hij verantwoordelijk is voor de variantie.

Normen motiveren werknemers, supervisors en voormannen om efficiënter te werken bij het bereiken van hun respectieve normen. Veel incentives, zoals een contante bonus, individuele en groepsbonussen, prijzen, vakantietijd en promoties, kunnen worden gegeven voor het evenaren van of het overtreffen van normen. Evenzo kan het management beslissen welke actie onder de standaardprestaties moet worden ondernomen.

De nadruk op het gebruik van een standaardcalculatiesysteem zou een beïnvloedingsgedrag moeten zijn door positieve bekrachtiging en passende motivatie. Zelden is succes op lange termijn het gevolg van straffen en straffen.