Stappen voor het begrijpen en beheren van proceswijzigingen in een organisatie

Stappen voor het begrijpen en beheren van proceswijzigingen in een organisatie!

Veranderingen zijn een essentieel onderdeel van elke verbetering. Wanneer we nieuwe stappen of nieuwe hulpmiddelen in een proces introduceren, hebben we een verandering in de processen of werkgewoonten nodig.

Stappen in het veranderingsproces:

Stap 1:

De eerste stap voordat we een wijziging introduceren, is het veranderingsproces begrijpen. Om het veranderingsproces te begrijpen, moet je weten:

(i) Wanneer te veranderen,

(ii) Hoe te veranderen,

(iii) Hoe verandering te veroorzaken,

(Iv) Waar te veranderen,

(v) Wat te veranderen,

(vi) Hoe verandering te bevorderen zodat de verbeteringscyclus zich herhaalt.

De belangrijkste factoren die het veranderingsproces beïnvloeden zijn 7 'T's - taken, talenten, teamwerk, technieken, technologie, tijd en hulpmiddelen. Soms had het veranderingsproces (waar te veranderen, wat te veranderen) betrekking op het uitvoeren van een strategische beoordeling, een analyseproces voor het concurrentievermogen dat bekend staat als SWOT-analyse. SWOT staat voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen.

Stap 2:

De tweede stap is om de verandering te beheren. Er zijn zes stappen voor het beheren van wijzigingen:

(i) Leiding geven aan het veranderingsproces,

(ii) De richting instellen,

(iii) Het creëren van de omgeving voor verandering,

(iv) Uitdagende praktijken en excuses uit het verleden,

(v) Verwijderen van de barrières en wegblokkades om te veranderen,

(Vi) De juiste dingen belonen zodat verandering continu evolueert.

Het instellen van de richting heeft betrekking op de methode van gegevensverzameling en het bepalen van de veranderingsfrequentie en verander de complexiteit. Uitdagende praktijken en excuses uit het verleden impliceren inzicht in de bronnen van verspilling. Afval bestaat in alle werkactiviteiten, alle taken, alle processen en op alle niveaus in de organisatie. 7 soorten afvalstoffen gerapporteerd door Taiichi Ohno worden vaak aangetroffen op de fabrieksterreinen.

Zij zijn:

(i) Verspilling van overproductie,

(ii) afval van correctie,

(Iii) Afval van materiële beweging,

(iv) afval van verwerking,

(v) afval van inventaris,

(vi) Verspilling van wachten en

(vii) Verspilling van beweging.

Nog een soort afval toegevoegd aan de bovengenoemde zeven soorten is verspilling van informatiebewegingen. Het verwijderen van bedrijfs- en wegversperringen voor een groot deel omvat het elimineren van verspilling en daarmee gepaard gaand hergebruik.

De inspanningen voor productverbetering kunnen worden onderverdeeld in vier primaire re-engineeringstrategieën:

(i) Een set van continue procesverbetering (CPI) tactieken.

(ii) Een reeks herstructureringstactieken.

(iii) Een reeks organisatorische eigenschappen.

(Iv) Een reeks renovatietactieken (bijv. Beste praktijken in de industrie)