Een verklaring moet de volgende kenmerken hebben om een ​​beleid te worden genoemd

Een verklaring moet de volgende kenmerken hebben om als beleid te worden aangemerkt:

Een beleid is een gevestigde leidende canon op basis van een doelstelling die is ontworpen om de activiteiten van een onderneming te regelen en waaruit de basisregels van contact zijn afgeleid.

Een beleid is een stuurmechanisme dat door het topmanagement wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat de activiteit in de gewenste richting verloopt.

Hoewel doelen de doelen zijn die een management moet trachten te bereiken, biedt het beleid de doelen die iedereen in gedachten moet houden terwijl het doel wordt bereikt.

(i) Weergave van de intenties van het topmanagement:

Een beleid moet uitdrukking zijn van de intenties van het topmanagement. Het moet het principe presenteren dat de organisatorische acties zal leiden.

(ii) Relatie met doelstellingen:

Het beleid moet worden afgeleid van de doelstellingen. Het moet het behalen van organisatiedoelstellingen vergemakkelijken.

(iii) Brede definitie:

Een beleid moet in brede termen worden vermeld. Het doel van een beleidsverklaring is om nu en in de toekomst als leidraad voor de praktijk te dienen. Dus het moet in de breeds mogelijke termen worden vermeld.

(iv) Langdurig:

Een beleid is een permanente beslissing van het management. Het zou lang moeten duren. Hiertoe moet een beleid worden geformuleerd nadat rekening is gehouden met de langetermijnplannen en behoeften van de organisatie.

(v) Duidelijkheid:

Een beleid moet duidelijk, duidelijk en expliciet zijn. Het mag geen ruimte laten voor misinterpretatie.

(vi) Deelname:

Er moet een beleid worden ontwikkeld met actieve deelname van het topmanagement. Beleidsformulering vereist serieus nadenken en participatie van alle topkaderbestuurders.

(vii) Schriftelijke vorm:

Een beleid moet zoveel mogelijk schriftelijk worden vastgelegd. Het krijgt een concrete vorm wanneer het op schrift wordt gezet. Het zorgt ook altijd voor een uniforme toepassing.

(viii) Consistentie:

Een beleid moet zorgen voor consistentie in de activiteiten van een organisatie. Het mag geen conflicten in de organisatie veroorzaken. Het moet zorgen voor uniformiteit van operaties op verschillende niveaus in de organisatie.