Journalistieke regels (met exemplaar)

Invoering:

Journaal is een boek met 'primaire invoer' of 'oorspronkelijke invoer'. Journal legt alle dagelijkse transacties van een bedrijf vast in de volgorde waarin ze voorkomen. Daarom kan een 'journaal' worden gedefinieerd als een boek met chronologische registraties van transacties.

Het Journaal is dus een Boek van Prime Entry. Het is ook bekend als het boek van de oorspronkelijke binnenkomst. Deze posten worden vervolgens vanuit het journaal in het grootboek geboekt.

Als zodanig staat het ledger bekend als het hoofdboek of het hoofdboek. Het ledger is ook bekend als het boek van de definitieve binnenkomst. Het Journaal helpt alleen bij het posten van boekingen uit het journaal in het Grootboek. Vandaar dat het tijdschrift bekend staat als Dochterboek of Dochterboek. Journaliseren is een handeling waarbij de debet- en kredietaspecten van een zakelijke transactie in het dagboek worden geregistreerd, samen met een uitleg van de transactie, die bekend staat als Narration.

1. De datumkolom is bedoeld voor het vastleggen van de datum van de transactie.

2. De tweede kolom is bedoeld voor het opnemen van de te debiteren en crediteren rekeningen.

3. De derde kolom is bedoeld voor het vastleggen van het paginanummer van het grootboek, waar de boekingen worden gepost.

4. In deze kolom schrijven we het te debiteren bedrag tegen Dr.

5. In deze kolom schrijven we het bedrag dat moet worden bijgeschreven op Cr.

In de tweede kolom, tussen haakjes, staat een korte uitleg van de transactie, die bekend staat als vertelling.

Regels voor journalisering:

Het registreren van de transacties in het dagboek heet Journaliseren. Deze opname is gemaakt volgens bepaalde regels en deze regels worden regels voor journaliseren genoemd.

De zakenman moet transacties aangaan met een aantal personen of bedrijven, over een aantal eigendommen beschikken, bijvoorbeeld geld, meubels, machines enz. Om het bedrijf voort te zetten, bepaalde kosten te betalen, bijvoorbeeld huur, salarissen, lonen enz. En ontvangen bepaalde inkomens, bijvoorbeeld rente, provisie, dividend enz. via het bedrijfsleven.

Om een goede registratie van alle voornoemde transacties te behouden, moeten de volgende rekeningen worden bijgehouden:

(A) Het account van een persoon of van een bedrijf waarmee het bedrijf te maken heeft, staat bekend als persoonlijk account.

(B) Het account van onroerend goed in het bedrijf staat bekend als echt account.

In elke transactie worden twee accounts beïnvloed. Voordat we een transactie journaliseren, stellen we ons de volgende vragen:

1. Welke aspecten (accounts) worden beïnvloed? Analyseer de transactie, ontdek het ontvangende aspect en het gevende aspect.

2. Welke klasse van accounts zijn ze? Identificeer de rekeningen, bijvoorbeeld Persoonlijk, Echt of Nominaal.

3. Welk account moet worden gedebiteerd en welke moet worden gecrediteerd? Pas de gouden regels voor debit en credit toe op basis van het type account.

Compound Journal:

Wanneer veel transacties van dezelfde aard op een bepaalde dag plaatsvinden, kunnen dergelijke transacties in het journaal worden ingevoerd door middel van gecombineerde (samengestelde) journaalboekingen, de zogenaamde samengestelde journaalboeking. Zorg ervoor dat het bedrag in de debetkolom gelijk is aan het bedrag in de credit-kolom, gebaseerd op het dubbele boekhoudsysteem.

Eén bedrag in de debit-kolom moet gelijk zijn aan twee of meer bedragen in de credit-kolom of één bedrag in de credit-kolom is gelijk aan twee of meer bedragen in de debit-kolom of onder samengestelde boeking, enkele debiteringen zijn gelijk aan een paar credits . De regel voor journaliseren is dezelfde als die voor een eenvoudig tijdschrift.